Excel でさまざまな種類の条件付き書式を適用する方法

条件付き書式 は Microsoft Excel の必須機能です データの統計分析と視覚化を改善します。この機能は主に、さまざまな条件に基づいてデータ セット内のセルを強調表示するために使用されます。これらの条件は、さまざまな種類のフォーマット ルールに分類されます。この記事では、Excel でさまざまな種類の条件付き書式を適用する方法を紹介します。

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Excel の 5 種類の条件付き書式

この記事では、Excel の 5 種類の条件付き書式について説明します。これらのタイプは、ハイライト セル ルールです。 、上下のルール 、データ バー 、カラー スケール 、アイコン セット .これらのタイプの下に、いくつかのサブタイプがあります。すべてのタイプとその用途については、それぞれのセクションで説明します。

さらなる手順を説明するために、次のデータ セットを使用します。ここの列 B 、列 C にいくつかのランダムな日付があります 、いくつかのランダムな名前、列 D その特定の日の稼得利益が含まれています。条件基準に応じて、すべてのフォーマット条件をデータ セットに適用します。

1.ハイライト セル ルール

Excel の 5 種類の条件付き書式の最初の種類は、ハイライト セル ルール です。 .このタイプでは、いくつかの特定の条件を指定します。これらの条件によって細胞の表示が変わります。

1.1 セルの値が特定の値より大きい

ここで、大なり条件に基づいてセルをフォーマットします。特定の値を設定し、その値より大きいセル値がいくつあるかを確認します。これを行うには、次の手順に従います。

ステップ 1:

• まず、セル範囲 D5:D12 を選択します .
• 次に、ホームから リボンのタブで、条件付き書式を選択します .

ステップ 2:

• 次に、前のコマンドを選択すると、条件付き書式のすべての主要なタイプを含むドロップダウンが表示されます。
• 次に、ハイライト セル ルールを選択します 2 番目のドロップダウンを表示します。
• そこから、より大きいを選択します .

ステップ 3:

• 3 番目に、Greater Than が表示されます。 ダイアログ ボックス。
• 次に、比較の値を設定します。
• この例では、250 より大きい値を持つセルを強調表示します .
• 次に、基準を設定した後、値が大きいセルが強調表示されます。
• OK を押します ダイアログ ボックスを閉じます。

ステップ 4:

• 4 番目に、この手順の最終結果は次の画像のようになります。

1.2 セルの値が特定の値よりも小さい

このセクションは、前のトピックの逆のトピックです。ここでは、特定の値よりも小さい値を持つセルを強調表示します。詳細については、次の手順に従ってください。

ステップ 1:

• まず、セル範囲を選択した後、ハイライト セル ルールの 2 番目のオプションに移動します。 つまり 未満 .

ステップ 2:

• 第二に、未満 ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、比較のための値を固定します。
• ここでは、値が 300 未満のセルを強調表示します .
• 強調表示したら、OK を押します ボックスを閉じます。

1.3 2 つの値の間のセル値

3 番目のハイライト基準は、2 つの値の間にあるセル値です。それらを強調表示する方法は、次の手順で説明します。

ステップ 1:

• まず、Between に移動します。 Highlight Cells Rules からの条件 セル範囲を選択した後 D5:D12 .

ステップ 2:

• 次に、2 つの値のダイアログ ボックス セットで、これらの値の間にあるセルをハイライト表示します。
• この例では、200 の間のセルを強調表示します 600 .
• 最後にOKを押します ダイアログ ボックスを閉じます。

1.4 セルの値が特定の値と等しい

このセクションの目的は、特定の値に等しい特定のセルを強調することです。この手順の手順は次のとおりです。

ステップ 1:

• まず、セル範囲 D5:D12 を選択します 等しいを選択します ハイライト セル ルールから .

ステップ 2:

• 次に、ダイアログ ボックスで値を設定して、データ セット内の正確な一致を確認します。
• ここでは、350 に等しいセルを強調表示します .

1.5 特定のテキストを含むセル

以前の条件はすべて数値または値に基づいています。ただし、このセクションでは、条件付き書式を使用して特定のテキストを検索する方法を示します。詳細については、次の手順に従ってください。

ステップ 1:

• まず、セル範囲 C5:C12 を選択します .
• 次に、含むテキストを選択します ハイライト セル ルールから ドロップダウン。

ステップ 2:

• 第二に、含むテキスト ダイアログ ボックスが表示されます。
• 次に、タイプ ボックスに、データ セットから任意のテキストを入力します。
• 入力後、テキストがデータ セット内で強調表示されます。
• 最後に OK を押します ボックスを閉じます。

1.6 特定の日付を含むセル

このセクションでは、データ セットの日付に関するいくつかを適用します。データ セット内の特定の日付を強調表示する方法は、次の手順で説明します。

ステップ 1:

• まず、日付を含むセル範囲 (B5:B12) を選択します .
• 次に、ハイライト セル ルールから ドロップダウンで、発生日を選択します .

ステップ 2:

• 次に、ダイアログ ボックスで、前月の日付を含むセルを強調表示するルールを設定します。
• その結果、セル範囲 B5:B12 、前月の日付のみが強調表示されます。

1.7 Duplicate Cell Values

The last condition of the Highlight Cells Rules deals with finding duplicate values from the data set. If you want to highlight duplicate values, then you can follow the steps given below.

ステップ 1:

• Firstly, select the cell range where you want to put the condition.
• Then, select Duplicate Values from the dropdown.

ステップ 2:

• Secondly, after selecting the command, the duplicate values from the cell will be highlighted automatically.

続きを読む: Excel Highlight Cell If Value Greater Than Another Cell (6 Ways)

2. Top and Bottom Rules

The Top and Bottom Rules are the second type of Conditional Formatting エクセルで。 If you want to highlight the highest or lowest value from your data set or want to figure out the top or bottom percentage of data, then this type is the best choice for doing so.

2.1 Top Values from Data Set

Sometimes, users want to show the topmost values in their given data for analysis. The below-given steps of this procedure describe how you can apply this condition.

ステップ 1:

• Firstly, take the following data set for applying the condition.

ステップ 2:

• Secondly, select the cell range D5:D12 .
• Then, in the Home tab, choose the second type of Conditional Formatting which is Top/Bottom Rules .
• From the rules, select Top 10 Items .

ステップ 3:

• Secondly, a dialog box will appear in which you can manually input the number of top values.
• As our data set contains fewer than 10 items, we will highlight the top 5 values in the data set.
• Finally, this condition will highlight the top 5 values from our data set.

2.2 Top 10% Values from Data Set

If you want to highlight how many values from your data set belong to the top 10 percent of the whole data set, then you can apply this condition. For the detailed procedure, follow the below-given steps.

ステップ 1:

• In the beginning, select the cell range D5:D12 .
• Then, choose Top 10% from the Top/Bottom Rules .

ステップ 2:

• Secondly, set the highlight condition to see cells that fall in the top 10% of the total value.
• Then, it will show cell D5 that is $500 , which fulfills the given condition.

2.3 Bottom Values from Data Set

For the third criterion of this type, we will highlight the bottommost values of a data set. Now, see the following steps to get a clear view.

ステップ 1:

• First of all, select the data range to apply the condition.
• Then, choose the Bottom 10 Items from the dropdown.

ステップ 2:

• Secondly, fixed the number of bottom values to be shown.
• Then, the highlighted cells in the data set will represent the bottom 5 values.

2.4 Bottom 10% Values from Data Set

In section 2.2 , you have seen the use of the Top 10% Value condition on a given data set. Here, we will show the reverse of this condition. To learn more about this see the following steps.

ステップ 1:

• In the beginning, select the data set where you want to apply the condition.
• Then, go to the Top/Bottom Rules dropdown and choose Bottom 10% .

ステップ 2:

• Secondly, insert the desired percentage in the type box.
• After that, the value that matches the given criteria will be highlighted in the data set.
• Here, $100 matches the criteria for the bottom 10% of the whole data set.

2.5 Above Average Values of Data Set

You can also highlight cell values based on the average of the total cell value in conditional formatting. To highlight the above-average values of a data set, follow the below-given steps.

ステップ 1:

• In the beginning, after selecting the desired cell range, go to the Above Average condition from the Top/Bottom Rules dropdown.

ステップ 2:

• Secondly, after applying the condition, the desired values will be highlighted automatically.

2.6 Below Average Values of Data Set

Now, we will find the below-average values of a data set, which is the last condition of the Top/Bottom Rules . For a better understanding, see the following steps.

ステップ 1:

• First of all, after selecting the required data range, go to the Below Average command from the dropdown.

ステップ 2:

• Secondly, the data that fall under the applied condition will be highlighted from the data set.

続きを読む: Excel Conditional Formatting Formula

3. Data Bars

This is the third of the five types of conditional formatting in Excel. If you want to compare the numerical values in your data set, then this condition will be an ideal choice. Based on the cell values, this condition will create bars that will portray both positive and negative values. You can find the detailed steps in the following.

ステップ 1:

• First of all, to apply this condition, we will use the following data set.
• Here, in the profit column, we have taken some negative values for a better presentation.

ステップ 2:

• Secondly, from the Conditional Formatting dropdown, select Data Bars .
• Then, you will see many preexisting designs for this condition.
• After that, choose any of them as per your choice.

ステップ 3:

• Thirdly, the selected data range will look like the following image.
• Here, the positive values will be highlighted in green and the negative values will be displayed in red.

続きを読む: How to Do Conditional Formatting for Multiple Conditions (8 Ways)

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4. Color Scales

The fourth of the five types of conditional formatting is Color Scales . It displays the disposal of data in the data set. You can mix two colors or three colors on the scale. The topmost color will represent the greater values , the middle scale will represent the average values, and the bottom color scale will represent the lower values in a data set. To learn more about the procedure, go through the following steps.

ステップ 1:

• First of all, select the required data range and go to the Color Scales dropdown from Conditional Formatting .

ステップ 2:

• Secondly, from the Color Scales dropdown, select More Rules .

ステップ 3:

• Thirdly, in the dialog box, choose 3-Color Scale as the Format Style .
• Then, in the Type box, select Lowest Value as Minimum and Highest Value as Maximum .
• Here, the lower values will have the red color scale, the middle values will have the green color scale and finally, the higher values will have the green color scale.
• Lastly, press OK .

ステップ 4:

• Finally, after setting all the conditions, your data set will look like the following picture.

続きを読む: Excel Formula to Change Text Color Based on Value (+ Bonus Methods)

5. Icon Sets

The last type of the five types of conditional formatting is the Icon Sets . This type also works as in the previous two examples. This condition implements icons in the selected cell range based on their cell values. The steps for the last procedure of this article are given below.

ステップ 1:

• First of all, select the Icon Sets command from the Conditional Formatting dropdown after choosing the required data range.
• Here, you will see many designs of Icon Sets .
• Consequently, choose any of the designs to apply.

ステップ 2:

• Secondly, the data set will look like the following picture after applying the preferred icons.
• Here, the red icons represent the lower values, the yellow icons represent the middle values, and the green icons represent the higher values of the data set.

続きを読む: Excel Conditional Formatting Text Color (3 Easy Ways)

結論

That’s the end of this article. We hope you find this article helpful. After reading the above description, you will be able to apply different types of conditional formatting in Excel by reading the above description. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.

The ExcelDemy team is always concerned about your preferences. Therefore, after commenting, please give us a moment to solve your issues, and we will reply to your queries with the best possible solutions ever.

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