Excelでさまざまな種類の条件付き書式を適用する方法｜5つの書式ルールを徹底解説

条件付き書式は、Microsoft Excelでデータの統計分析や可視化を効率化するために必ず活用したい機能です。主に、さまざまな条件に基づいてデータセット内のセルを強調表示するために使用され、条件は複数の書式ルールの種類に分類されています。本記事では、Excelでさまざまな種類の条件付き書式を適用する方法を詳しく解説します。

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Excelの条件付き書式の5つの種類

本記事では、Excelの条件付き書式として以下の5種類を紹介します。セルの強調表示ルール、上位/下位ルール、データバー、カラースケール、そしてアイコンセットです。それぞれの種類にはさらにサブタイプが存在し、各セクションで用途とともに詳しく説明していきます。

以降の手順の説明には、次のデータセットを使用します。B列にはランダムな日付、C列には担当者名、D列にはその日の売上利益が入力されています。条件の基準に応じて、このデータセットへ各書式を適用していきます。

1. セルの強調表示ルール

最初に紹介するのはセルの強調表示ルールです。この種類では特定の条件を設定し、その条件を満たすセルの表示形式を自動的に変更できます。

1.1 指定した値より大きいセルを強調表示する

ここでは「指定の値より大きい」という条件でセルを書式設定します。基準となる値を設定し、それより大きい値を持つセルを確認しましょう。以下の手順に従ってください。

ステップ1:

• まず、セル範囲D5:D12を選択します。
• 次に、リボンのホームタブから条件付き書式を選択します。

ステップ2:

• コマンドを選択すると、条件付き書式の主要な種類が一覧になったドロップダウンが表示されます。
• セルの強調表示ルールを選択すると、第2階層のドロップダウンが開きます。
• そこから指定の値より大きいを選びます。

ステップ3:

• 指定の値より大きいダイアログボックスが表示されます。
• 比較の基準となる値を設定します。
• この例では、250より大きい値のセルを強調表示します。
• 基準を設定すると、該当するセルが即座にハイライトされます。
• 最後にOKを押してダイアログボックスを閉じます。

ステップ4:

• 操作完了後の最終結果は、下の画像のようになります。

1.2 指定した値より小さいセルを強調表示する

このセクションは前項の逆パターンです。特定の値より小さい値を持つセルを強調表示する方法を解説します。以下の手順をご覧ください。

ステップ1:

• まず、セル範囲を選択した状態で、セルの強調表示ルールの2番目のオプションである指定の値より小さいを選択します。

ステップ2:

• 指定の値より小さいダイアログボックスが表示されます。
• 比較基準となる値を設定します。
• ここでは、300未満の値を持つセルを強調表示します。
• 設定後、OKを押してボックスを閉じます。

1.3 2つの値の間にあるセルを強調表示する

3つ目の基準は、指定した2つの値の間に収まるセル値の強調表示です。手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、セル範囲D5:D12を選択した状態で、セルの強調表示ルールから次の値の間を選択します。

ステップ2:

• ダイアログボックスに2つの値を入力すると、その範囲内にあるセルが強調表示されます。
• この例では、200から600の間にあるセルをハイライトします。
• 最後にOKを押してダイアログボックスを閉じます。

1.4 指定した値と等しいセルを強調表示する

このセクションの目的は、特定の値と完全に一致するセルを強調表示することです。手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、セル範囲D5:D12を選択し、セルの強調表示ルールから次の値に等しいを選びます。

ステップ2:

• ダイアログボックスで値を設定すると、データセット内の完全一致セルが確認できます。
• ここでは、350と等しいセルを強調表示します。

1.5 特定のテキストを含むセルを強調表示する

これまでの条件は数値ベースでしたが、このセクションでは条件付き書式を使って特定の文字列を検索する方法を紹介します。以下の手順に従ってください。

ステップ1:

• まず、セル範囲C5:C12を選択します。
• 次に、セルの強調表示ルールのドロップダウンから指定の文字列を含むを選択します。

ステップ2:

• 指定の文字列を含むダイアログボックスが表示されます。
• 入力欄にデータセット内の任意のテキストを入力します。
• 入力すると、該当するテキストがデータセット内でハイライトされます。
• 最後にOKを押してボックスを閉じます。

1.6 特定の日付を含むセルを強調表示する

このセクションでは、データセット内の日付に対して条件を適用します。特定の日付を強調表示する方法は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、日付が含まれるセル範囲B5:B12を選択します。
• 次に、セルの強調表示ルールのドロップダウンから指定の日付を選びます。

ステップ2:

• ダイアログボックスで、先月の日付を含むセルを強調表示するようルールを設定します。
• これにより、セル範囲B5:B12の中で先月の日付のみがハイライトされます。

1.7 重複するセル値を強調表示する

セルの強調表示ルールの最後の条件は、データセットから重複する値を見つける方法です。重複値をハイライトしたい場合は、以下の手順に従ってください。

ステップ1:

• まず、条件を適用したいセル範囲を選択します。
• 次に、ドロップダウンから重複する値を選択します。

ステップ2:

• コマンドを選択すると、セル内の重複値が自動的に強調表示されます。

2. 上位/下位ルール

上位/下位ルールは、Excelの条件付き書式の2つ目の種類です。データセット内の最大値や最小値を強調表示したり、上位・下位の一定割合のデータを抽出したりしたい場合に最適な方法です。

2.1 データセットの上位値を強調表示する

分析の際に、データの中で特に大きな値を表示したいケースがあります。以下の手順でこの条件を適用する方法を説明します。

ステップ1:

• まず、条件を適用するために以下のデータセットを用意します。

ステップ2:

• 次に、セル範囲D5:D12を選択します。
• ホームタブで、条件付き書式の2番目の種類である上位/下位ルールを選択します。
• ルールの一覧から上位10項目を選びます。

ステップ3:

• ダイアログボックスが表示されるので、上位値の件数を手動で入力できます。
• 今回のデータセットは10項目未満のため、上位5件の値を強調表示するよう設定します。
• これにより、データセット内の上位5件の値がハイライトされます。

2.2 データセットの上位10%の値を強調表示する

データセット全体のうち上位10%に属する値を強調表示したい場合は、この条件を活用しましょう。詳細な手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、セル範囲D5:D12を選択します。
• 次に、上位/下位ルールから上位10%を選びます。

ステップ2:

• 全体の値のうち上位10%に該当するセルを表示するよう条件を設定します。
• すると、条件を満たす$500のセルD5が表示されます。

2.3 データセットの下位値を強調表示する

この種類の3つ目の基準として、データセット内の最も小さい値を強調表示します。以下の手順で確認してみましょう。

ステップ1:

• まず、条件を適用するデータ範囲を選択します。
• 次に、ドロップダウンから下位10項目を選びます。

ステップ2:

• 表示する下位値の件数を設定します。
• これにより、データセット内の下位5件の値がハイライトされます。

2.4 データセットの下位10%の値を強調表示する

セクション2.2では上位10%の条件を扱いましたが、ここではその逆の条件を紹介します。詳細は以下の手順をご覧ください。

ステップ1:

• まず、条件を適用したいデータセットを選択します。
• 次に、上位/下位ルールのドロップダウンから下位10%を選びます。

ステップ2:

• 入力欄に希望する割合を入力します。
• すると、基準に合致する値がデータセット内で強調表示されます。
• この例では、$100がデータセット全体の下位10%の基準に一致しました。

2.5 データセットの平均より上の値を強調表示する

条件付き書式では、全セル値の平均に基づいてセルを強調表示することも可能です。平均より上の値をハイライトするには、以下の手順に従ってください。

ステップ1:

• まず、対象のセル範囲を選択した状態で、上位/下位ルールのドロップダウンから平均より上を選択します。

ステップ2:

• 条件を適用すると、該当する値が自動的に強調表示されます。

2.6 データセットの平均より下の値を強調表示する

続いて、上位/下位ルールの最後の条件である、平均より下の値を抽出する方法を解説します。理解を深めるために、以下の手順をご覧ください。

ステップ1:

• まず、必要なデータ範囲を選択した状態で、ドロップダウンから平均より下のコマンドを選びます。

ステップ2:

• 適用した条件に該当するデータが、データセット内で強調表示されます。

3. データバー

これは5種類のうち3つ目の条件付き書式です。データセット内の数値を比較したい場合に理想的な選択肢となります。セル値に基づいてバーが生成され、正の値と負の値の両方を視覚的に表現できます。詳細な手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、この条件を適用するために以下のデータセットを使用します。
• 利益の列には、見栄えを良くするためにいくつかの負の値も含めています。

ステップ2:

• 次に、条件付き書式のドロップダウンからデータバーを選択します。
• あらかじめ用意された多数のデザインが表示されます。
• お好みのデザインを選んでください。

ステップ3:

• 選択したデータ範囲は、下の画像のように表示されます。
• 正の値は緑色、負の値は赤色で表現されます。

4. カラースケール

4つ目の種類はカラースケールです。データセット内のデータ分布を色で視覚的に表示します。スケールには2色または3色を組み合わせられます。最も高い色が大きい値を、中間の色が平均的な値を、最も低い色が小さい値を表します。手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、対象のデータ範囲を選択し、条件付き書式からカラースケールのドロップダウンを開きます。

ステップ2:

• 次に、カラースケールのドロップダウンからその他のルールを選択します。

ステップ3:

• ダイアログボックスで、書式スタイルとして3色スケールを選択します。
• 種類ボックスで、最小に最小値、最大に最大値を設定します。
• これにより、小さい値は赤系、中間の値は黄系、大きい値は緑系のカラースケールで表示されます。
• 最後にOKを押します。

ステップ4:

• すべての条件を設定すると、データセットは下の画像のようになります。

5. アイコンセット

5種類のうち最後の条件付き書式はアイコンセットです。前の2つと同様に機能し、選択したセル範囲のセル値に基づいてアイコンを表示します。本記事最後の手順は以下のとおりです。

ステップ1:

• まず、対象のデータ範囲を選択した状態で、条件付き書式のドロップダウンからアイコンセットを選択します。
• 多数のデザインが表示されるので、適用したいものを選びます。

ステップ2:

• お好みのアイコンを適用すると、データセットは下の画像のようになります。
• 赤いアイコンは小さい値、黄色いアイコンは中間の値、緑のアイコンは大きい値を表しています。

まとめ

以上で本記事は終わりです。この記事がお役に立てば幸いです。上記の解説を読めば、Excelでさまざまな種類の条件付き書式を適用できるようになるはずです。ご質問やご提案があれば、ぜひコメント欄でお知らせください。

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