Outlook・Outlook.comでメールをパスワード保護（暗号化）する方法

昨今のサイバー社会において、メールのパスワード保護は欠かせない対策となっています。ハッキング、スパイウェア、マルウェアなどの脅威が日常化している今、大切なメッセージが確実に正しい相手だけの手に渡るよう、万全の備えをしておきたいところです。この記事では、OutlookおよびOutlook.comでメールをパスワード保護し、やり取りの内容をプライベートに保つ方法を詳しく解説します。

メールのパスワード保護とは？主な暗号化方式の種類

具体的な手順に入る前に、Outlookでメールをパスワード保護すると、実際に何が行われるのかを確認しておきましょう。メールを暗号化すると、メール本文は読み取れる平文から暗号文へと変換されます。暗号化に使用された公開鍵とペアになる秘密鍵を持っている人だけが、内容を正しく読むことができる仕組みです。

MacOS版およびWindows 10版のOutlookアプリでは、「S/MIME暗号化」と「Office 365 Message Encryption」が利用できます。S/MIMEは最も一般的な暗号化方式で、他のメールクライアントとの互換性も高いのが特徴です。ただし、最も複雑な方式でもあり、S/MIME証明書を購入するか、IT管理者によってあらかじめコンピューターに設定されている必要があります。

また、Outlook.comのWebアプリでは、受信者のメールプロバイダーとの接続を「日和見TLS（Opportunistic TLS）」で暗号化している点にも注目です。TLSの場合、メッセージが相手側のメールプロバイダーに到達した後は、暗号化が維持されない可能性があります。最高レベルのセキュリティを求めるならOutlookアプリを、手軽さを重視するならOutlook.comのWebアプリを選ぶとよいでしょう。

Outlookアプリでメールを暗号化する手順

Outlookアプリでメールをパスワード保護するには、まず事前準備として暗号化機能が適切に設定されていることを確認します。あわせて、システムにS/MIME証明書がインストールされている必要もあります。これらの条件を満たしていれば、以下の手順に進みましょう。

1. Trust Centerを開く： Outlook 2016またはOutlook 2019を起動し、左上の「ファイル」リボンをクリックします。
2. オプションを選択： メニューから「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティ センターの設定」の順に進みます。
3. 電子メールのセキュリティを設定： 表示されたページで「電子メールのセキュリティ」をクリックすると、「暗号化された電子メール」セクションが表示されます。「設定」を選択してください。
4. S/MIMEを選択： 「証明書とアルゴリズム」欄でS/MIMEを選び、「OK」をクリックして設定を完了させます。

機能が有効になったら、いよいよメールを暗号化して送信できます。通常どおりメッセージを作成し、リボンの「オプション」タブをクリックします。そこから「暗号化」を選択し、「S/MIMEで暗号化」を選べば完了です。

Outlook.comでメールを暗号化する手順

こちらは非常に簡単です。Outlook.comでメールを保護するのはシンプルな作業で、Outlookアプリとは異なり、特別な証明書をインストールする必要もありません。

Outlook.comでメッセージを暗号化するには、通常どおりメールを作成し、画面上部の宛先（To:)バーの上にある「暗号化」ボタンをクリックするだけです。これだけで、あとは普通に送信できます。ただし、前述のとおりOutlook.comでは日和見TLSを使用しており、メッセージが相手側のメールサーバーに到達した後は暗号化が解除される可能性がある点には注意が必要です。

その他のオンラインセキュリティ対策

メールの保護は、オンラインで安全を保つための手段のひとつにすぎません。Microsoft 365とWindows 10を活用すれば、さまざまな方法で情報を守ることができます。たとえば、Windows 10でファイルやフォルダーをパスワードロックしたり、BitLockerでドライブを暗号化したり、Office 365のドキュメントを保護したりすることも可能です。ぜひ関連記事もチェックしてみてください。Microsoft 365に関する最新ニュースや情報は、当サイトでお届けしていきます。