Outlook または Outlook.com でメールをパスワードで保護する方法

最近ではパスワード保護が必須です。ハッキング、スパイウェア、マルウェアなどにより、メッセージが適切な人の手に渡っていることを確認するには、安全すぎることはありません。そのため、このガイドでは、Outlook または Outlook.com でメールをパスワードで保護し、会話を非公開にする方法について説明します。

パスワード保護の種類

何かに入る前に、Outlook でメールを保護するための実際のパスワードについて説明します。メールをパスワードで保護すると、メールの内容が暗号化され、読み取り可能なテキストから暗号化テキストに変更されます。メッセージの暗号化に使用された公開鍵と一致する秘密鍵を持っている人だけが、メッセージを正しく読み取ることができます。

MacOS および Windows 10 の Outlook アプリは、S/MIME 暗号化と Office 365 メッセージ暗号化を使用します。 S/MIME は最も一般的なタイプの暗号化であり、他の電子メール クライアントで最も受け入れられています。これは最も複雑な暗号化タイプでもあり、使用するには、S/MIME 証明書を購入するか、IT 管理者がコンピューターに構成済みである必要があります。

また、Outlook.com Web アプリは日和見トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用して、受信者の電子メール プロバイダーとの接続を暗号化することにも注意してください。 TLS を使用すると、メッセージが受信者の電子メール プロバイダーに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない場合があります。最も安全なパスワード保護を探しているなら、Outlook アプリが最適です。ただし、最もシンプルなものを探している場合は、Outlook Web アプリを使用することをお勧めします。

Outlook アプリでのパスワード保護メール

Outlook アプリでメールを保護するパスワードを使用するには、パスワード保護が適切に構成されていることを確認する必要があります。また、システムに S/MIME 証明書をインストールする必要があります。これらの要件を満たしていれば、続行できます。

まず、Outlook 2016 または Outlook 2019 を開き、[ファイル] リボンをクリックします。表示されたら、オプションを選択します 続いてトラスト センターの設定です。 そのページから、Email Security をクリックします。 . 暗号化されたメールが表示されます。 セクション。必ず [設定] を選択してください。 そこから、証明書とアルゴリズムの下で、 S/MIME を選択して選択してください そして [OK] をクリックします。

この機能を有効にすると、メールを暗号化できます。いつものようにメッセージを作成してメッセージを送信し、オプションをクリックします。 タブ。そこから、暗号化を選択します 次に S/MIME で暗号化を選択します .

Outlook.com のパスワード保護メール

さて、簡単な部分です。 Outlook.com で電子メールを保護するのは、非常に簡単な作業です。 Outlook アプリを使用する場合とは異なり、Web アプリは物事を簡素化し、特別な証明書をインストールする必要はありません。

Outlook.com でメッセージを暗号化するには、通常どおりメッセージを作成し、暗号化 をクリックするだけです。 ユーザー インターフェイスの上部にある [宛先:] バーの上にあるボタン。完了したら、通常どおりメッセージを送信できます。 Outlook.com は日和見トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用して、受信者の電子メール プロバイダーとの接続を暗号化することに注意してください。前に説明したように、これは TLS ほど安全ではなく、メッセージが受信者の電子メールに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない可能性があります。

オンラインで安全を確保するその他の方法

メールを保護することは、オンラインを安全に保つための 1 つの方法にすぎません。 Microsoft 365 と Windows 10 を使用すると、さまざまな方法で保護を維持できます。 Windows 10 でファイルとフォルダーをパスワードでロックしたり、Bitlocker を使用したり、Office 365 ドキュメントを保護したりできます。こちらでお話させていただいておりますので、よろしければご覧ください。また、Microsoft 365 のすべてのニュースと情報について、OnMSFT にロックしておきます。