Microsoft Editorを使用して文法をチェックし、ドキュメントの間違いを修正する方法

複雑な単語や抽象的な単語が不必要に使用されている場合、執筆の一貫性と品質は、読者を殴打し、おそらくイライラさせる可能性があります。このような単語の配置は、望ましい意味を伝えることはできません。 Microsoft 365サブスクリプションをお持ちの場合は、クラウドで強化された機能をいくつか追加すると、より良い結果を得るのに役立ちます。ここで、 Microsoft Editorの役割 効果があります。

MicrosoftEditorの使用方法

Microsoft Editorは、より注意が必要な可能性のある単語やフレーズを特定することにより、WordおよびOutlook fortheWebでの記述を改善するのに役立ちます。このツールは、入力時にテキストを分析し、スペルミスのある単語や構文の改善が必要な場所に出くわしたときに変更を提案することで、インテリジェントなライティングアシスタントとして機能します。

Microsoft 365 PersonalおよびFamilyサブスクリプションを使用している場合は、高度な文法とスタイルの改良にアクセスできます。これには、明快さ、簡潔さ、形式言語、語彙の提案などが含まれます。 MicrosoftEditorにアクセスする方法は3つあります

• Microsoft Officeドキュメント（Webおよびデスクトップ上のWord）
• Outlook.comおよびOutlookClientfor Emails
• ブラウザ拡張機能を介して他のすべての場所。

MicrosoftEditorは次のように使用できます。

1. ブラウザプラグイン
2. MicrosoftWordアドイン

したがって、Word文書を作成する場合でも、電子メールメッセージを作成する場合でも、LinkedInやFacebookなどのWebサイトに投稿する場合でも、MicrosoftEditorのユーティリティを利用できます。 Microsoft Editorの顕著な特徴は、20を超える言語で明確に通信できることです。すべての言語と市場はユニークです。そのため、Microsoftは、ネイティブスピーカーや地元の言語学者と協力して各言語の提案を提供しています。

1]ブラウザプラグインとしてのMicrosoftEditor

Editorブラウザー拡張機能は、文法とスペルの間違いをチェックします。また、受動態や言葉遣いに対処するなど、文章を洗練するための提案も行います。

Microsoft Editorをブラウザ拡張機能としてインストールする前に、他の文法チェック拡張機能をオフにすることをお勧めします。そうすることで、エディターが最適に機能するようになります。したがって、ブラウザの拡張機能設定に移動し、スペルと文法をチェックする他のブラウザ拡張機能をオフにします。

Edgeで、[設定など]を選択します 」（3ドット）メニュー、「拡張機能」 ’。

Chromeの場合は、3つのドットの「GoogleChromeのカスタマイズと制御」に移動します ’メニュー、次に‘設定 ’>‘拡張機能 ’。

完了したら、先に進み、EdgeまたはChromeの拡張機能としてMicrosoftEditorを追加します。ブラウザのアプリストアから簡単に入手できます。

追加されると、淡色表示されたエディタアイコンがブラウザのツールバーに追加されます。アイコンをクリックして、Officeに使用するアカウントでサインインするか、無料のMicrosoftアカウントでサインインします。

無料のMicrosoftアカウントでサインインすることを選択した場合、エディターは基本的なスペルと文法の問題のみを修正するように制限します。改良と高度な文法チェック機能は、Office365またはMicrosoft365サブスクリプションアカウントでエディターにサインインした場合にのみ有効になります。

編集者の「設定 ’では、エディターがチェックする対象を選択できます。また、サービスが不要なWebサイトではエディターをオフに切り替えることができます。

更新 ：MicrosoftEditorがEdgeブラウザに組み込まれました。

2] MicrosoftEditorWordアドイン

Microsoft Editor Wordアドインをインストールすると、リボンメニューに追加され、[ホーム]の下にすぐに表示されます。 アプリケーションの’タブ。

書き始めます。ツールが間違いに遭遇した場合、それはそれらにフラグを立てます。たとえば、エディタフラグ

• 赤い波状の下線が付いたスペルミス
• 青と無地の二重下線による文法の間違い
• 紫色のダッシュのスタイルの問題

下線が引かれた単語をクリックすると、推奨される改訂のリストが表示されます。

追加の支援が必要な場合は、リボンのペンアイコンをクリックしてエディターペインを開くだけです。エディターはあなたの文章をすばやく分析し、統計を提供します

• 読みやすさ
• 明確な単語の使用
• ドキュメントを読むのに必要な時間

Microsoft Editorは、将来、いくつかのより重要な機能を導入することにより、そのユーティリティをさらに強化することを約束します。これらには、

類似性チェッカー

膨大な量の参考資料があるため、すべての作家が引用を適切に検証して実行することは、困難であり、時間がかかります。これを理解すると、「類似性チェッカー」と呼ばれる機能 Editorの‘は、ユーザーがオリジナルではない可能性のあるコンテンツを識別し、関連する引用のみを簡単に挿入できるようにします。この機能は、今後数か月以内にWord forthewebで表示される可能性があります。

提案を書き直す

書き直しの提案により、Microsoft Editorユーザーは、流暢さ、簡潔さ、または読みやすさのために文章を最適化することが容易になります。この機能については、以前の投稿「書き換えの提案の使用方法」ですでに詳しく説明しています。ただし、この機能はWebアプリケーション用のWordに限定されています。

最後の言葉

使用中に、Microsoft Editorは間違いをすばやく見つけるだけでなく、自信を持って書くのにも役立つことがわかりました。