Microsoft Swayとは?特徴と使い方を徹底解説【無料で作れる魅力的なプレゼン】

Microsoft Swayは登場から長い年月が経っていますが、今なおMicrosoftの「隠れた名品」と呼ばれる存在です。このデジタルストーリーテリングアプリを使えば、デバイスごとに自動で最適化された、美しくアニメーション付きのプレゼンテーションを短時間で作成できます。

PowerPointとは異なり、Swayにはほとんど学習コストがありません。「PowerPointを学びたくない人のためのPowerPoint」と考えてみてください。実際、Swayでは完成物を「プレゼンテーション」とは呼ばず、「Sway(スウェイ)」と呼ぶのが正式なスタイルです。

Microsoft Swayは無料で使える?

Microsoft SwayはWebアプリケーションで、Microsoftアカウントを持っていれば誰でも無料で利用できます。ブラウザでSwayにアクセスし、Microsoftアカウントでログインするだけですぐに始められます。

Microsoft 365のプランでSwayを利用すると、フッターの削除やパスワード保護の設定など、無料アカウントでは使えない追加機能が利用可能になります。

また、Microsoft 365ユーザーは、1つのSwayで使用できる要素数の上限も引き上げられます。ただしこれらの制限はSwayごとのものであり、ほとんどのユーザーにとっては無料アカウントで十分と言えるでしょう。

Swayの活用シーン

Swayの最大の魅力は、デザインに関する不安を作成プロセスから完全に取り除いてくれる点です。ユーザーがやるべきことはコンテンツを追加することだけで、「見栄えを良くする」のはSwayの仕事です。さらに、Sway内で無料で使える画像や動画も豊富に用意されています。

例えば、次のようなコンテンツ作りに活用できます。

• 仕事でのプレゼンテーション
• クライアント向けのニュースレター
• 友人のオンライン誕生日パーティー用の思い出スライドショー
• 好きなテーマについての魅力的なストーリー

最初の一歩としては、Swayが用意しているテンプレートを眺めたり、「注目のSwayにインスパイアされる」機能で優れた作例を見てみるのがおすすめです。あるいは、トピックを検索すれば、Swayが自動でアウトラインを作成してくれます。こんなこと、PowerPointでは望めませんよね?

Swayの作成とデザインの方法

Swayの作業画面は「ストーリーライン(Storyline)」と「デザイン(Design)」の2つのタブに分かれています。

完成したSwayは、スライドの連続ではなく(スライド形式を選択することも可能ですが)、スクロールして閲覧する1枚の流れるようなWebページになります。縦方向または横方向にスクロールしながら読み進めるため、視聴者を旅に連れて行くつもりで構成を考えると良いでしょう。

ストーリーライン画面での作業

[新規作成]を選択してゼロから始めるか、[トピックから開始]を選択してSwayにアウトラインを作成させることができます。また、PDF、Word、PowerPointのドキュメントをアップロードすれば、それをテンプレートとして利用することも可能です。

ここでは、トピックを検索して[アウトラインの作成]ボタンを選択してみましょう。Swayがプレゼンテーションの骨組みを自動的に作ってくれます。

Swayは自動的にタイトルとコンテンツカードを生成します。これらはいつでも編集可能です。カードを削除したい場合は、該当カードのごみ箱アイコンを選択してください。

ストーリーラインにカードを追加することでコンテンツを増やしていきます。ドラッグ&ドロップ操作で、カードの順序はいつでも自由に入れ替えられます。

[+](プラス)アイコンをクリックしてカードを追加し、動画・画像・テキストなど、挿入したいコンテンツの種類を選択しましょう。

もうひとつの方法として、PC内やWeb上のコンテンツを検索して追加することもできます。メニューバーの[挿入]を選択してください。

そこからさまざまなソースを検索して、Swayに追加するコンテンツを見つけられます。

コンテンツソースを選択したら、[ソースの検索]欄にキーワードを入力し、虫眼鏡アイコンを選択するかEnterキーを押します。[Creative Commonsのみ]にチェックを入れると、ライセンス不要で利用できるコンテンツだけが検索結果に表示されるので安心です。

最後に検索結果から使いたい項目を選び、[追加]ボタンをクリックすれば、その要素がSwayに追加されます。

カードのオプション

ストーリーライン上のカードには、コンテンツの種類に応じてさまざまなオプションが用意されています。画像カードでは、キャプションのテキスト書式設定、画像の[フォーカスポイント]の指定、カードの強調度合いの選択などが可能です。

フォーカスポイントの設定は重要です。画像の中で最も重要な部分を選択しておくと、Swayがデバイスや選択したスタイルに応じて、画像の最適な配置を自動的に判断してくれます。

PC画面やモバイル端末での表示プレビューも確認できます。テキストカードにも、文字装飾、リンク設定、強調表示などのオプションが用意されています。

デザイン画面での作業

デザイン画面では、Sway全体の見た目や雰囲気をコントロールできます。メニューから[デザイン]タブを選択しましょう。

続いて[スタイル]を選択します。

スタイルパネルからは、Swayの表示方向を選べます。[縦方向(Vertical)]、[横方向(Horizontal)]、または[スライド(Slides)]のいずれかです。好みのスタイルのプレビューを選んだら、[カスタマイズ]ボタンをクリックして細部を調整しましょう。後から変更することもいつでも可能です。

デザイン画面では、他の人が見たときのSwayの仕上がりを常にプレビューで確認できます。

デザインに迷ったら、[リミックス(Remix)]ボタンを押せば、Swayが自動でデザインとレイアウトを選んでくれます。

[再生]ボタンを選択すれば、完成形をフルスクリーンで体験できます。

Swayの共有方法

[共有]ボタンからは、複数の共有方法を選択できます。

閲覧用または編集用のリンクを生成したり、Facebook、Twitter(X)、LinkedInへの共有、あるいはWebサイトへの埋め込み用コードの取得も可能です。

まとめ:Microsoft Swayで時間を節約し、人を感動させよう

Microsoft Swayは、視覚的に訴求力のあるストーリーを素早く作成できる優れたツールです。次にPowerPointを作ろうと思ったら、ぜひSwayを試してみてください。空の状態から、どんなデバイスで見ても映える大胆で美しい作品へ、あっという間に仕上げられるその速さに、きっと驚くはずです。