MicrosoftExcelでオートフィルを有効にして使用する方法
個人がワークシートに日付、数字、日を入力することがあり、常に入力するのは面倒ですが、 Excel 、それを簡単にすることができる機能があります。この機能はAutoFillと呼ばれます 。 Microsoft Excelでは、オートフィルはデータ系列を自動的に入力するため、ユーザーは時間を節約できます。 AutoFillは、数値、日付、および日の文字列を作成して、1つのセルから隣接するセルに書式を適用します。
Excelでオートフィルを使用する方法
AutoFillは、シーケンスに従うデータ、または他のセルのデータに基づくデータでセルを埋める機能です。このチュートリアルでは、次のことを説明します。
- 単純な数値、日付、および日のシリーズを入力する方法。
- 特定の日付または日のシリーズを入力する方法。
- フォーマットされた一連の数値を入力する方法。
- 数値の日付と日のシリーズの詳細オプションを設定する方法。
- シリーズを埋めるときにフォーマットを禁止する方法。
- カスタム塗りつぶしシリーズを作成する方法。
- 反復配列をどのように修正するか。
1]単純な数値、日付、および日のシリーズを入力する方法
数値系列を作成するには、セルに1を入力し、2番目のセルに2を入力します。
数字の1と2の両方を選択し、塗りつぶしハンドルを下または右にドラッグして、増加するシリーズを作成します。
両方の塗りつぶしハンドルを上にドラッグして、減少するシリーズを作成します。
日付または日のシリーズを作成するには、日付または日を含むセルをクリックして、塗りつぶしハンドルを下にドラッグします。
2]特定の日付または日のシリーズを記入する方法
ユーザーがセルの日付または曜日を自動的に変更する場合は、選択したセルの塗りつぶしハンドルをドラッグします。 オートフィルオプション セルの右下にボタンが表示されます。
AutoFillをクリックします オプション ボタンをクリックし、 Fill Daysをクリックします。 、平日を埋める 、満期 またはFillYears 。
それぞれを選択することで、パターンの順序がどのようになるかが決まります。
3]フォーマットされた一連の数値を入力する方法
セルに金額を入力します。
ホームに移動します 番号のタブ 金額をフォーマットするグループ、つまりパーセンテージ 、通貨 、分数 、など。
セルを選択し、塗りつぶしハンドルを下にドラッグします。
オートフィルオプションをクリックします ボタン。
オートフィルオプション メニューで、[シリーズを埋める]をクリックします 。
4]数値、日付、日系列の詳細オプションを設定する方法
セルに数字または日付を入力します。
ホームに移動します タブをクリックし、入力をクリックします 編集のボタン グループ。
ドロップダウンリストで、[シリーズ]をクリックします 。
シリーズ ダイアログボックスが表示されます。
シリーズの内部 ダイアログボックスで、オプションを選択します。
このチュートリアルでは、数値シリーズのシリーズボックスを使用するプロセスについて説明します。
シリーズ ダイアログボックス、セクション Series in 、行から選択できます または列 シリーズをどこに置きたいか。
ステップ値 セクションで、シリーズを開始するボックスに番号を入力します。たとえば、1つです。
ストップバリュー 、シリーズを停止する番号を入力します(例:10)。
次に、[ OK]をクリックします 。
日付または日のシリーズについては、シリーズにしたい列または行を強調表示します。
次に、塗りつぶしに移動します 編集のボタン ホームのグループ タブ。
シリーズ ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックス内で、日付を確認します タイプ セクションと日 日単位 セクションのチェックボックスまたはチェックボックスをオンにして、[ OK]をクリックします 。
日付と日はワークシートにシリーズとして表示されます。
5]シリーズを埋めるときにフォーマットを禁止する方法
シリーズの入力中に自動入力を停止する場合。
フィルハンドルを下にドラッグします。 自動入力オプションの場合 ボタンがポップアップし、クリックします。
オートフィルオプション メニューで、書式なしで入力を選択します 。
最近記入した数字、日付、または日が消えることに気付くでしょう。
6]カスタム塗りつぶしシリーズの作成方法
Microsoft Excelには、データがExcelで提供されるシリーズの種類または単位と一致しない場合に、カスタムシリーズを作成できる機能があります。
舞台裏の眺め 、[オプション]をクリックします 。
Excelオプション ダイアログボックスが表示されます。
Excelオプションの内部 ダイアログボックスで、 Advanceをクリックします ページ。
Advanced ページ、一般 セクションで、[カスタムリストの編集]ボタンをクリックします 。
このボタンは、シーケンスの並べ替えと入力に使用するリストを作成します。
リストの編集 ボタンをクリックすると、カスタムリスト ダイアログボックスが開きます。
カスタムリストの内部 ダイアログボックスのセクションの[エンティティのリスト]に、必要なリスト(One、Two Three、Summer、Winter、Autumn、Springなど)を入力します。
次に、[追加]をクリックします 、リストがカスタムリストに表示されます。 セクション。
[ OK]をクリックします 。
Excelオプション ダイアログボックスが表示されたら、[ OK]をクリックします 。
ワークシートで、カスタムリストのデータの1つをセルに入力します。
塗りつぶしハンドルでセルを下にドラッグします。
作成したカスタムリストに入力したすべてのデータが表示されます。
読む :Excelで地理データ型を使用する方法。
7]反復配列の正しさ
ユーザーがフィルハンドルを下にドラッグしても、繰り返しシーケンスしか表示されない場合、これは次の方法で修正できます。 オートフィルオプションをクリックします ボタン。
メニューで、 [Fill Series ]を選択します 。
これでシーケンスができました。
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