PowerPointでフォントを埋め込む方法|別のPCでもフォントを維持する設定

PowerPoint(PPT)ファイルを別のパソコンで編集すると、元のフォントがインストールされていないために、代替フォントが表示されることがあります。こうした問題を避けたい場合は、この記事で紹介する簡単な手順に従うことで、別のPCでPPTを編集する際にもフォントを維持できます。PowerPointにはこの機能が標準で搭載されているため、サードパーティ製ソフトやアドインは一切不要です。

PowerPointプレゼンテーションは、オフィスなど多くの場面で便利かつ欠かせないツールです。企業の年間成長を視覚的に表現する場合でも、その他の資料作りでも、PowerPointを使えば効率的に仕上げられます。しかし、カスタムフォントを使ってプレゼン資料を作成し、それを別のパソコンに移して編集しようとしたときに問題が発生します。2台目のパソコンにそのカスタムフォントが存在しない場合、代わりのフォントが表示され、元のデザインどおりに見えなくなってしまうのです。

PowerPointにフォントを埋め込む手順

別のPCでPPTを編集する際もフォントを維持することが可能です。カスタムフォントを使用している場合は、PowerPoint 2019/2016で「すべての文字を埋め込む」オプションを有効にしましょう。手順は以下の通りです。

1. パソコンでPowerPointを開きます。
2. 「ファイル」>「オプション」を選択します。
3. 「保存」タブに切り替えます。
4. 「ファイルにフォントを埋め込む」チェックボックスにチェックを入れます。
5. 「すべての文字を埋め込む」を選択します。
6. 「OK」をクリックして保存します。

各ステップの詳細については、このまま読み進めてください。

まず、PowerPointを開き、上部メニューバーにある「ファイル」をクリックします。次に、画面左下にある「オプション」ボタンをクリックします。その後、「保存」タブに切り替えます。

ここに「共有時にこのプレゼンテーションの忠実度を維持する」という項目があります。その中に「ファイルにフォントを埋め込む」というオプションが用意されているので、対応するチェックボックスにチェックを入れ、「すべての文字を埋め込む」を選択します。

もう一つの選択肢として、「プレゼンテーションで使用した文字だけを埋め込む」というオプションもあります。こちらを選んだ場合は、実際に使用された文字のみが保持されるため、PPTファイル内で未使用の文字を後から使おうとすると、正しく表示されない可能性があります。そのため、トラブルを避けるためには、2番目のオプションである「すべての文字を埋め込む」を選ぶのが賢明です。

最後に、「OK」ボタンをクリックして変更を保存します。

これらの手順は、今後作成するすべてのプレゼンテーションでフォントを維持したい場合に役立ちます。ただし、特定の1つのプレゼンテーションだけに適用したいのであれば、上記のようにオプション画面を開く必要はありません。

その代わりに、名前を付けて保存の際に「ツール」ドロップダウンリストを展開し、「保存オプション」を選択します。そこでも、プレゼンテーションと一緒にフォントを埋め込むための同じオプションが見つかります。

以上で設定は完了です!

お役に立てば幸いです。