Microsoft Publisherのヒントとコツ–Publisherの使用方法

Microsoft 365 Publisherは、非常に多くの異なるタスクを実行するために使用できる多用途のアプリです。出版社は、名刺、ポスター、カレンダー、雑誌、メニューなどをデザインするために使用できます。

MicrosoftPublisherのヒントとコツ

パブリッシャーのエクスペリエンスを向上させるために使用できるヒントとコツを見ていきます。

1. プロジェクトを開始する前にリソースを整理する
2. すべてのドキュメントを統一する方法
3. オブジェクトを少し移動します
4. 文字間のスペース
5. ガイドを使用してオブジェクトを並べておく
6. 独自のスタイルを作成する
7. 強調を作成する
8. 白い境界線のないフルカラーページを印刷する方法
9. 役立つショートカット
10. 共有形式
11. 目に見える境界を表示する
12. 1枚のシートに複数のアイテムを自動的に揃えて印刷します。

パブリッシャーの使用方法

1]プロジェクトを開始する前にリソースを整理する

すべてのプロジェクトの最初のステップは、適切に計画することです。 Publisherプロジェクトで使用するアイテムを整理し、それらがどのように見えるかについての心の絵を作成してみてください。印刷された写真やその他のアイテムを追加する場合は、スキャンするか、他の手段を使用してそれらをコンピューターに取り込みます。プロジェクトのレイアウトをスケッチしてラベルを付け、コンピューターに物を配置しやすくします。フォントの種類、フォントの色、フォントのスタイル、フォントの間隔、配色など、プロジェクトを際立たせるものを決定します。

これは、完成品に使用する紙または媒体を決定するのに最適な時期です。出版物が画面のみを目的としている場合は、メディアごとに異なる色、フォントスタイルなどが必要になります。メモの色、およびこのメディアに最適なフォントを使用してください。

2]すべてのドキュメントを統一する方法

専門的な目的では、すべてのドキュメントを統一して表示することをお勧めします。統一されたフォント、統一された配色、統一されたアートワークなど。これは、1つのドキュメントをテンプレートとして使用することで実現できます。名刺をチラシやレターヘッドに変えることができます。これにより、同じフォント、色、その他の要素を保持できるため、すべてのドキュメントで統一された外観が得られます。

読む ：MicrosoftPublisherを使用して証明書を作成する方法。

3]オブジェクトを少し動かす

位置合わせのために、オブジェクトをある場所から別の場所に移動する必要がある場合があります。小さな動きが必要な場合もあります。これは、オブジェクトを選択し、矢印キーを目的の方向に押すだけで実行できます。この方法でオブジェクトを移動すると、マウスを使用する場合よりも正確に移動できます。

読む ：MicrosoftPublisherですばらしいカレンダーを作成する方法。

4]文字間のスペース

別のページに移動したり、プロジェクト内のテキストのスペースが不足したりせずに、ページにテキストを収めようとしています。簡単な解決策は、文字間のスペースを調整することです。これにより、文字間のスペースを統一できます。ただし、スペースが標準のスペースよりも小さいことは誰にもわかりません。

このトリックは、ページまたはテキストボックスを埋めようとしているが、十分なコンテンツがない場合にも使用できます。調整が必要なすべてのテキストを選択し、 Ctrl + Shift}（増やす）またはCtrl + Shift {（減らす）を押します。

5]グリッド線を使用してオブジェクトを整列させます

オブジェクトやその他の要素をきちんと並べておくのは、Publisherで簡単に行えます。水平ガイドと垂直ガイドはPublisherで利用できます。それらにアクセスするには、水平または垂直のルールをクリックするだけで、マウスの主ボタンを押したままドキュメントにドラッグします。新しい線は印刷されませんが、オブジェクトがそれらと整列されるたびに、オブジェクトは所定の位置にスナップします。

6]スタイルを作成する

Publisherを使用すると、テキストスタイルを作成できます。これにより、プロジェクト全体で創造性と一貫性が得られます。 通常のテキスト、本文、アクセントテキスト、を選択できます。 および他のテキストは次のようになります。

スタイルを作成するには、ホームに移動します 次に、[スタイル]をクリックします 。使用中の現在のスタイルが表示されます。 新しいスタイルに移動します。

ラベルの付いたボックスに、選択したスタイル名を入力します。

新しいスタイル名を入力 フォント、テキスト効果、文字間隔、箇条書きと番号付け、水平方向の規則、およびタブのスタイルを選択できます。

7]強調を作成するか、単調な読みを分割します

情報の長い段落は読者を退屈させる可能性があり、情報が重要であっても、最後まで読みたくない場合があります。テキストボックスを使用して「呼び出し」を作成することにより、単調な段落を面白くすることができます。段落の外側にテキストボックスを配置し、段落に関連する興味深いもの、または強調したいものを入力します。フォントを大きくスタイリッシュにし、テキストボックスに色を付けて目立つようにします。

読む ：MicrosoftPublisherでグリーティングカードをデザインする方法。

8]白い枠のないフルカラーページを印刷する方法

フルカラーシートを印刷しようとしていますが、その周りに白い境界線が必要ありませんか？シートの印刷と色が一致するように、カラーシートに印刷してみてください。それは追加費用がかかり、2つの色が完全に一致しない可能性があります。プリンタは、シートが印刷のために通過するときにシートの端を保持できる必要があります。これにより、印刷されたシートの周囲に印刷できない境界線が残ります。フルカラー印刷が必要な場合、これは非常にイライラする可能性があります。

印刷できない境界線を回避する方法は、印刷を「ブリード」することです。ブリードとは、必要以上に大きな用紙に印刷することを表すために使用される用語で、カラーの背景を必要な領域を超えて印刷し、印刷後にサイズにカットすることができます。

たとえば、レターサイズのシート（8.5×11）にフルカラー印刷が必要な場合は、少し幅が広く長いシートに印刷できます。色が文字サイズを超えないようにしてください。次に、レターサイズのシートのサイズにカットします。これにより、レターサイズのシートをフルカラーにすることができます。注：ブリードはカットオフされる領域です。

読む ：MicrosoftPublisherを使用して名刺を作成する方法。

9]役立つショートカット

ショートカットキーは、マウスやタッチパッドに障害が発生した場合に役立つ可能性があるため、重要です。ここにいくつかの便利なキーボードショートカットがあります。

• Ctrl+方向キー 押されたキーの方向にページ全体をスクロールします。
• Shift +方向キー（左または右） テキストカーソルの左側または右側にある文字を選択または選択解除します。
• Shift +方向キー（上または下） テキストカーソルの上または下にあるテキストの行全体を選択または選択解除します。
• Ctrl + Shift +方向（左または右） テキストカーソルの左側または右側で、単語全体を選択または選択解除します。
• Ctrl + Shift +方向（上または下 ）テキストカーソルの上または下の行全体を選択します。
• Ctrl +方向ボタン（上または下） テキストカーソルは、テキストカーソルの上または下の段落の先頭に配置されます。
• Ctrl+スペースバー 選択したすべてのテキストをデフォルトのテキスト形式にリセットします。

10]共有フォーマット

Publisherを使用すると、あるフォントのフォーマットを別のフォントまたはドキュメント全体と簡単に共有できます。目的のフォーマットのテキストを選択し、フォーマットペインターアイコンをクリックして、変更する単語をクリックするだけです。文全体、段落、またはドキュメントを変更するには、マウスの主ボタンを押したまま、変更するすべての単語をドラッグします。

11]目に見える境界を表示する

背景と同じ色のオブジェクトを操作する場合は、目に見える境界を表示することが重要です。 1ページに複数のオブジェクトを配置する場合にも重要です。表示されている境界を表示すると、位置合わせが簡単になり、オブジェクトが見やすくなります。テキストボックスの目に見える境界を表示すると、それらを選択するときに役立ちます。オブジェクトの表示境界を表示するには、オブジェクトを選択します 次に、表示に移動します 、次に境界を確認します 。表示されている境界を削除するには、オブジェクトを選択してから、表示に移動して境界のチェックを外します。

12]複数のアイテムを1枚のシートに自動的に揃えて印刷します

グラフィックソフトウェアで作成した可能性があり、1枚のシートに複数を印刷する必要があるアイテムがありますか？ラベル、写真、または複製して印刷する必要があるその他のものである可能性があります。さて、Publisherを使用すると、追加、調整が可能になり、Publisherは1枚のシートに複数のコピーを自動的に複製して印刷します。 Publisherを開き、名刺を選択し、サイズを任意のサイズに変更して、シートにアイテムを追加できます。明るい境界線を追加してカットを簡単にすることができます。Publisherが複製してから印刷できます。

Publisherは、専門的および非専門的なプロジェクトを設計および印刷するための多用途で低コストのソリューションです。 Publisherで実行できることは他にもたくさんあるので、リストを調べて作成してください。