【Word】変更履歴が有効でも削除テキストに取り消し線が表示されないときの対処法

Microsoft Wordの「変更履歴」機能を使うと、同僚との共同編集がスムーズになり、誰がどの部分を変更したのかひと目で把握できるようになります。しかし、この機能を有効にすると、逆に問題が発生してしまうケースがあります。その代表例が、ドキュメントを編集中にテキストを削除しても取り消し線が表示されないというトラブルです。本記事では、この問題の原因と解決方法を詳しく解説します。

変更履歴が有効なのに削除ボタンで取り消し線が表示されない原因とは?

変更履歴機能に慣れている方ならご存じのとおり、この機能をオンにした状態では、削除したテキストには取り消し線(テキストを選択してキーボードのDeleteキーを押した場合)が付き、追加したテキストには下線が引かれるのが正常な動作です。

ところが、設定によっては削除した単語や文章に赤い取り消し線が表示されず、テキストがそのまま消えてしまうことがあります。この状態では、同僚がどこを修正すればよいのか分からなくなり、共同作業の妨げになってしまいます。画面にはコメント吹き出しに「DELETED: ABC」というメッセージが表示されるだけです。

この問題は、特定の設定の組み合わせによって引き起こされます。以下の2つの手順で設定を見直しましょう。

1. 詳細な変更履歴オプションを設定する
2. 「変更履歴の表示」セクションを確認する

1. 詳細な変更履歴オプションを設定する

まず、Wordのリボンにある「変更履歴」セクションのフライアウト(小さな矢印)をクリックします。

次に、「詳細オプション」をクリックしてください。

「詳細な変更履歴オプション」ウィンドウが開いたら、「削除」(Markup/Deletions)のプルダウンメニューを開き、一覧から「取り消し線」を選択します。

これで、削除されたテキストに取り消し線が表示されるようになります。

2. 「変更履歴の表示」セクションを確認する

続いて、リボンメニューから「校閲」タブを選択し、「変更履歴」セクションへ移動します。

そこで、「変更履歴の表示」の隣にあるプルダウン矢印をクリックし、「吹き出しに変更履歴を表示する」のチェックを解除します。

この設定を行うことで、削除されたテキストは吹き出し内ではなく、本文中に取り消し線付きで直接表示されるようになります。

Mac版Wordでも同じ方法が使える

なお、この手順はMac版Microsoft Wordでも同様に有効です。ただし、メニューやボタンの名称・配置に多少の違いがあるため、画面構成に応じて読み替えて操作してください。

これらの設定を見直すことで、削除箇所が正しく取り消し線で表示され、チームメンバー全員が変更内容を一目で確認できるようになります。共同編集の際は、あらかじめ変更履歴の表示設定を揃えておくとトラブルを防げます。