Wordの「スパイク」機能で複数のテキストをまとめて切り取り・貼り付けする方法

Wordにはあまり知られていない便利な機能があります。それが「スパイク(Spike)」です。この機能を使うと、ドキュメント内のさまざまな場所にあるテキストや画像をまとめて集め、それらを一括して別の場所へ貼り付けることができます。

「スパイク」はクリップボードとは異なる機能です。クリップボードは一度に1組のコピーしたテキストしか扱えませんが、スパイクは複数の項目をどんどん蓄積できます。この名前は、昔ながらの紙差し(ペーパーホルダー)に由来しています。処理が済んだ書類を次々と突き刺して保管する、あの道具のことです。今でも一部のお店などで見かけることがあるかもしれません。

注意: スパイク機能は、Word 97から2016までのバージョンで利用可能です。

Wordでスパイクを使う方法

テキストをスパイクに追加する

ドキュメント内のテキストをスパイクに集めるには、追加したいテキストを選択してCtrl + F3キーを押すだけです。これにより、そのテキストが元の場所から切り取られ、スパイクに保存されます。さらに他の部分も同じ操作で切り取っていくと、Wordは切り取ったテキストを順次スパイクに追加していきます。

注意: スパイクを使用するときは、テキストを「コピー」するのではなく、元の場所から「切り取り(削除)」している点にご注意ください。

集めたテキストを貼り付ける

集めたテキストを貼り付けるには、現在のドキュメント、新しいドキュメント、または別の既存ドキュメント内の、貼り付けたい位置にカーソル(挿入ポイント)を置きます。そこでCtrl + Shift + F3キーを押すと、スパイクの内容がその位置に貼り付けられます。このとき貼り付けられるのは、最後に切り取ったテキストだけではなく、スパイクに蓄積されたすべての情報です。

Ctrl + Shift + F3キーで貼り付けると、スパイクの内容はすべて消去されます。貼り付け時にスパイクの中身をクリアしたくない場合は、挿入ポイントを目的の位置に置いた後、「spike」と入力し(引用符は不要)、F3キーを押してください。

スパイクの内容を確認する

内容を貼り付けたりスパイクを空にしたりすることなく、中身だけを確認することもできます。Word 2007以降では、リボンの「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループにある「Quick Parts(クイックパーツ)」ボタンを探します。

「Quick Parts」ボタンの矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから、Word 2007の場合は「Building Blocks Organizer(文書パーツ オーガナイザー)」を、Word 2010以降の場合は「AutoText(定型句)」を選択します。

Word 2007では「Building Blocks Organizer」ダイアログボックスが表示されます。左側のリストから「Spike」をクリックすると、スパイクに現在含まれているテキストや画像のプレビューが表示されます。

Word 2003以前をお使いの場合は、「挿入」メニューから「AutoText | AutoText(定型句)」を選択します。

「オートコレクト(AutoCorrect)」ダイアログボックスが表示されます。「定型句」タブの入力ボックスに「spike」と入力すると、リストからスパイクを素早く見つけられます。見つかった時点で自動的に選択され、下の「プレビュー」ボックスでスパイクの内容を確認できます。

貼り付け時の空白行問題と対処法

スパイクの内容を貼り付けた際、各項目の間に余分な空白行が入ることに気づいた方もいるかもしれません。これは「スマート段落選択(Smart Paragraph Selection)」という機能が原因です。

「スマート段落選択」が有効になっていると、段落末尾の段落記号まで含めずに段落だけを選択することができません。スパイクの各項目間に空白行ができるのを避けたい場合は、この機能を無効にしておくとよいでしょう。

Word 2007で無効にする方法

Word 2007では、「Office」メニューから「Word のオプション」を選択します。

「Word のオプション」ダイアログボックスで、左側のリストから「詳細設定」をクリックします。

右側の「編集オプション」セクションにある「スマート段落選択を行う」チェックボックスのチェックを外します。

「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じれば設定完了です。

Word 2003以前で無効にする方法

Word 2003以前では、「ツール」メニューから「オプション」を選択します。

「オプション」ダイアログボックスで「Edit(編集)」タブをクリックします。「編集オプション」セクションにある「スマート段落選択を行う」チェックボックスのチェックを外します。

「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

まとめ

スパイクは、連続していない離れた場所にあるテキストを手軽に並べ替えたり移動したり、あるドキュメントの断片を集めて新しいドキュメントを作成したりする場合に、非常に役立つ機能です。作業効率化のために、ぜひ活用してみてください!