お金をかけずにMicrosoft Officeを合法的に使う6つの方法

Microsoft Officeは、学術分野やビジネスの現場で広く利用されている定番のソフトウェアスイートです。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisherなど、生産性向上を目的とした多彩なアプリケーションが含まれており、それぞれ異なる用途に合わせて設計されています。生産性アプリの分野では今なお圧倒的な存在感を誇るMicrosoft Officeですが、そのライセンス価格は決して安くありません。「基本機能だけ使えればいいのに、フルライセンスを買うのは負担が大きい」と感じている方も多いのではないでしょうか。

料金を支払わずにMicrosoft Officeを無料で使う方法

世界中に膨大なユーザーを抱えながら、価格は依然として高めに設定されています。それでもMicrosoft Officeは高い人気を維持し、何百万人もの人々に使われ続けています。ここでは、Microsoft Officeを無料で利用するための方法をご紹介します。ただし、完全版を永久に無料で使い続けることはできない点には注意が必要です。あくまで一時的な無料オプションであり、数ヶ月間の利用にとどまります。本記事では、合法的にMicrosoft Officeを無料で活用できる方法をまとめました。

1. Microsoft Officeモバイルアプリを利用する

Office Onlineと似た仕組みですが、こちらはスマートフォン専用のサービスです。Windows Phone、iPhone、Androidなどのスマートフォンであれば、Office Mobileアプリを無料で利用できます。アプリにはWord、PowerPoint、Excel、カレンダー、OneDrive、OneNote、SharePoint、メールといった主要なOffice機能が含まれており、モバイル画面上で直接Word文書やExcelスプレッドシート、レポートなどを簡単に作成できます。iOS版もAndroid版とほぼ同じ操作性です。ただし、iPadで文書の作成・編集を行う場合は、Office 365サブスクリプションへの加入が必要になるので注意しましょう。

2. 無料のMicrosoft Office Onlineを利用する

Microsoft Office Onlineは、インストール不要でブラウザから直接使える無料のWeb版Officeスイートです。利用に必要なのはMicrosoftアカウントだけ。デスクトップのブラウザさえあれば、場所を選ばずどこからでもOfficeにアクセスできます。Word Onlineではテンプレートや書式設定ツール、各種アドインを無料で活用して文書やニュースレターを作成でき、Excel Onlineではスプレッドシートやワークブックを無料で扱えます。

PowerPoint Onlineでは、プレゼンテーション用テンプレート、アニメーション、写真、オンライン動画、トランジション(画面切り替え効果)が無料で利用可能です。さらに、連絡先を管理できる「People」や、魅力的なプレゼンテーションやレポートを作成できる「Sway」にも無料でアクセスできます。ただし、無料版で使える機能には制限がある点に注意してください。たとえばWord Onlineではグラフや数式が使えず、Excel Onlineではカスタムマクロが利用できません。これらの高度な機能を使いたい場合は、フルアクセス権限のあるライセンスの購入が必要です。

3. Microsoft Office 365の30日間無料トライアルに登録する

30日間の無料トライアルを利用すれば、Office 365を無料で体験できます。PowerPoint、Excel、Word、Outlookなど主要アプリを含むOffice 2019の完全版が使えるほか、Macと最大5台のPCに同時インストール可能です。さらに、このサブスクリプションではタブレットやスマートフォン5台でOfficeモバイルアプリを使用でき、最大5ユーザー分の1TB OneDriveクラウドストレージも利用できます。ただし、トライアル登録時にはクレジットカード情報の入力が必要で、試用期間が終了すると月額9.99ドルが自動的に請求される仕組みです。継続を希望しない場合は、試用期間終了前に必ずキャンセル手続きを行い、不要な請求を避けましょう。

4. Microsoft Office 365 ProPlusの30日間無料トライアルに登録する

前述のOffice 365無料トライアルが終了した後は、Office 365 ProPlusのトライアルに登録することで、さらに30日間無料でMicrosoft Officeを利用できます。両方を組み合わせれば、合計60日間にわたって費用をかけずにフル機能を試せることになります。

5. 会社や学校にOffice 365の無償提供プログラムを確認する

Microsoftは、条件を満たした教育機関や企業に対し、学生・従業員・職員向けにOffice 365を無料または非常に低価格で提供しています。このパッケージには、Excel、Word、OneNote、Microsoft Teamsのほか、クラス管理ツールなども含まれています。利用するには、まず所属する組織がこのプログラムに登録しているかどうかを確認しましょう。すでに認定済みの機関であれば、学校や会社のメールアドレスを入力するだけで簡単に利用を開始できます。

6. Microsoft Officeサブスクリプション付きのWindowsデバイスを購入する

一部の新しいWindowsデバイスには、月額料金不要のMicrosoft Officeサブスクリプションが無料で付属しています。こうしたデバイスを購入すれば、1年間無料でOfficeスイートを利用できます。ただし、すべてのデバイスに付属しているわけではなく、主にローエンド(低価格帯)モデルにバンドルされていることが多いようです。購入前に仕様をよく確認しておきましょう。

あるいは…Windows PCで使える無料のOffice代替ソフトウェア(LibreOfficeやGoogleドキュメントなど)を選ぶという選択肢もあります。