MicrosoftWordでレターにメールマージを使用する方法
企業、組織、または個人が、受信者の名前、住所、電話番号などの特定の情報を除いて同一のフォーム、手紙、郵送ラベルなどの一貫したドキュメントを作成したい場合。これを行うには、メールマージを実行する必要があります プロセス。これにより、簡単なカスタマイズされたドキュメントを作成できます。
Wordでメールマージを使用する方法
メールマージ Microsoft Wordの[メーリング]タブのツール メールのマージを実行できます。これらのツールは
- メールマージを開始 ：メールマージの開始により、1つのドキュメントが作成され、複数の人に送信されます。名前や住所などのフィールドを挿入できます。 Wordは受信者ごとにコピーを作成し、それらのフィールドを個人の情報に置き換えます。
- 受信者を選択 ：[受信者を選択]を使用すると、ドキュメントを送信する相手のリストを選択できます。
- 受信者リストの編集 ：これにより、受信者リストが変更されるか、メールを受信する特定の人が選択されます。このツールでは、重複を並べ替え、フィルタリング、検索、削除し、リストのアドレスを検証できます。
レターの手動メールマージを設定する方法
- 手動のメールマージを設定するには 手紙の場合は、最初に空白のドキュメントを作成し、[メール]タブに移動する必要があります 。
- メールマージの開始を選択します 、次に文字を選択します 。
- [受信者を選択]をクリックします 。
- ドロップダウンメニューが表示されます。 新しいリストを入力を選択できます 、既存のリストを使用する 、Outlookの連絡先から選択 。
新しいリストを入力を使用します 。
新規というラベルの付いたダイアログボックス アドレスリスト ポップアップします。ダイアログボックスで、行と列にテキストを入力できます。 新しいアドレスリストの左側 ダイアログボックス、一部のコマンドを使用すると、リストを変更できます。これらは新規エントリと呼ばれます 、エントリの削除、検索 および列のカスタマイズ 。
新しい行を追加するには、[新しいエントリ]をクリックします 。行を削除するには、エントリの削除を選択します 。列を追加、削除、名前変更、上下に移動するには、[列のカスタマイズ]を選択します 。リストにデータを入力し、 OKを選択します および保存 あなたのファイル。戻ってリストを編集する場合は、受信者リストの編集をクリックします。 、編集します。
これで、文書に手紙を書いたりコピーしたりできます。
フィールドを挿入する場所にカーソルを置き、フィールドの挿入とマージを選択します;必要なフィールドを選択します。 ABCプレビュー結果をクリックすると、フィールドのプレビューを表示できます。 。
フィールドが表示されているドキュメントに戻るには、ABCプレビュー結果をクリックします。 もう一度。
次に、完了してマージを選択します 。 個々のドキュメントの編集を選択できます 、ドキュメントの印刷 、およびメールメッセージの送信 。選択してください。その後、結果が表示されます。
レターのメールマージウィザードの使用
今回は、ステップバイステップのメールマージウィザードを使用してメールマージを作成します 、これはメールマージを作成するための最も簡単なプロセスです 。
- メール設定の開始に移動します ドロップダウンメニューの下部で、ステップバイステップのメールマージウィザードを選択します 。
- メールマージペイン 右側に表示されます。ドキュメントタイプを選択します。 レターを選択します 。次に、次へをクリックします 。
- 現在のドキュメントを使用します。
- 受信者を選択します ：新しいリストを入力し、Outlookの連絡先から選択して、新しいリストを作成することを選択できます。既存のリストに移動します。
- 参照してファイルを選択します。次に、[次へ]をクリックします 、次に OK 。 メールマージの受信者 ポップアップします
- 受信者を有効にするか無効にするかを選択できます ボックスにチェックマークを付けたり、チェックを外したりします; OKをクリックします 、次に次へ 。
- 手紙を書く 。このショーケースはあなたの手紙に受取人情報を追加します。情報を移動する場所にカーソルを置きます。
- アドレスブロックを使用します; アドレスを挿入 ダイアログボックスが表示されます。希望する形式を選択できます。
- ナビゲーションボタンがあります アドレスブロックの挿入の右側 アドレスブロック内を移動できるウィンドウ。
- アドレスを選択し、[ OK]をクリックします 。メールマージペインでは、あいさつ文をクリックしてあいさつ文を挿入することもできます。 選択してください、 OK 次に次へ 。
- 手紙をプレビューする 。レター段落のプレビューの下に、（<<受信者>>）というナビゲーションボタンがあります。 アドレスブロックをナビゲートしてから、次へ 。
- 完全なマージ–個別に編集するための2つの選択肢が表示されます またはプリン t。 個別編集を選択します
これで、メールマージができました。 。
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