Outlookでカスタムの複数の自動返信テンプレートを設定して使用する方法

メール送信者ごとに異なる自動返信ルールを設定する場合は、この記事が役立ちます。このチュートリアルに従うことで、Outlookでカスタム自動返信テンプレートを設定して使用できます。このためには、コンピュータでOutlookデスクトップクライアントを使用する必要があります。

さまざまな人にさまざまな応答を送信する

Outlookで自動返信を設定するのは簡単です。ただし、問題は、さまざまな人に同時にさまざまな応答を送信したい場合に始まります。上記のガイドでは、フィルターに該当するすべての人に同じメッセージを送信できます。ただし、カスタムの自動返信テンプレートを使用する場合は、このガイドに従う必要があります。

Outlookで自動返信テンプレートを作成する方法

Outlookで自動返信テンプレートを作成して、さまざまな人にさまざまな応答を送信するには、次の手順に従います-

1. コンピュータでOutlookを開きます。
2. 新しいメールをクリックします ボタン。
3. 受信者のメールアドレスを入力せずに新しいメールを作成します。
4. [ファイル]>[名前を付けて保存]をクリックします。
5. Outlookテンプレート（* .oft）を選択 タイプとして保存から 。
6. 名前を入力してください。
7. 保存をクリックします ボタン。

送信するテンプレートを作成する必要があります。そのためには、パソコンでOutlookアプリを開き、新しいメールをクリックします。 左上隅に表示されるボタン。その後、送信したい新しいメールの作成を開始します。メールの件名と本文を書き留めることができます。次に、ファイルをクリックします オプションを選択し、[名前を付けて保存]を選択します 次のページで。

ポップアップウィンドウが開きます。 [名前を付けて保存]を展開します ドロップダウンリストを選択し、 Outlookテンプレート（* .oft）を選択します 、名前を入力して、[保存]をクリックします ボタン。

テンプレートが保存されます。これで、新着メールを閉じるか破棄できます ウィンドウ。

Outlookでカスタム自動返信テンプレートを使用する方法

Outlookでカスタム自動返信テンプレートを使用するには、次の手順に従います-

1. コンピュータでOutlookを開きます。
2. [ファイル]>[ルールとアラートの管理]をクリックします。
3. 新しいルールをクリックします 。
4. [メッセージにルールを適用する]を選択します|受け取る 次へをクリックします ボタン。
5. メールの条件を選択し、次へをクリックします 。
6. [特定のテンプレートを使用して返信する]を選択します アクションウィンドウで。
7. 特定のテンプレートをクリックします リンクしてテンプレートを選択します。
8. 次へをクリックします 例外を選択します。
9. 完了をクリックします ボタン。

これらの手順について詳しく知りたい場合は、読み続けてください。

まず、パソコンでOutlookを開き、[ファイル]>[ルールとアラートの管理]に移動します 。

ポップアップウィンドウが開きます。 新しいルールをクリックします メールルールのオプション タブ。

次のウィンドウで、[メッセージにルールを適用する]を選択します|受け取る [次へ]をクリックします ボタン。

その後、条件を選択する必要があります。特定の人に自動返信を送信したいとします。その場合は、人または公開グループからにチェックマークを付けます チェックボックス。

次に、人または公開グループをクリックします ステップ2 ボックスをクリックして、連絡先リストを選択します。完了したら、[次へ]をクリックします ボタン。次のウィンドウで、特定のテンプレートを使用して返信を選択する必要があります オプション。

次に、前に作成したテンプレートを選択する必要があります。そのためには、特定のテンプレートを選択します リンクして、それに応じてテンプレートを選択します。次に、[次へ]をクリックします ボタン。

これで、必要に応じていくつかの例外を選択できます。たとえば、選択した単語の束が電子メールの本文などにある場合にのみ、特定の人に自動返信を送信したい場合です。最後に、[完了]をクリックします ボタン。

その後、自動返信テンプレートが機能するようになります。このテンプレートを削除する場合は、同じルールとアラートの管理に移動してください ウィンドウをクリックし、ルールを削除します。

お役に立てば幸いです。