Gmail でメール テンプレートを有効にして使用する方法

ワークスペースでは、電子メールがコミュニケーションと作業レポートの共有の一般的な媒体になります。多くの場合、同僚に渡される電子メールは、添付ファイルが異なるだけで、メール本文に同じ内容が書かれています。

これらは、お祝いのメール、挨拶メール、またはユーザーが同じ内容のレポートやドキュメントを送信するメールである可能性があります – 「このメールに添付されたファイルを見つけてください。

しばらくすると、同じメールを繰り返し書いたり、新しいメールを作成するたびにコピーしたりするのが面倒になります.

電子メール テンプレートを使用すると、さまざまなユーザーに何度も何度も送信できる電子メールのテンプレートを作成することで、このすべての手間を省くことができます。これにより、メールを作成する時間を節約でき、これ以上煩わしくなることはありません。

続きを読む: Gmail アプリとウェブで Google Meet を無効にする方法

Gmail でメール テンプレートを有効にして効率を高める方法は次のとおりです。

メールでテンプレートを有効にする方法

テンプレートは 無効 です デフォルトでは、Gmail アカウントに設定されています。使用を開始する前に、Gmail の詳細設定で有効にする必要があります。 Gmail でテンプレートを有効にするには、次の手順を順番に実行します。

ステップ 1: 設定歯車に移動 ボタンをクリックします。

ステップ 2: ドロップダウン メニューから [ すべての設定を表示 ] を選択します。 オプション。

ステップ 3: そこから Advanced に進みます Gmail 設定のメニュー。

ステップ 4: メニューを下にスクロールします。 テンプレートが表示されます 無効に設定されたオプション 有効にするをクリックします ボタン。

ステップ 5: 保存 新しい設定.

続きを読む: Gmail でタスクを操作する方法

Gmail でメール テンプレートを作成する方法

メール テンプレートは、メール本文に同じ内容のメールで構成されて保存されます。これらの作成された電子メールは、何度も入力することなく繰り返し使用でき、代わりにテンプレート リストから直接引き出すことができます。 Gmail の生産性を向上させるために作成する方法は次のとおりです:

ステップ 1: 作成 をクリックします。 ボタン。

ステップ 2: メールの内容を入力して、メールの下書きを作成します。

ステップ 3: 下書きを保存する前に、メール作成ボックスの右下にある縦の楕円 (3 つのドットのボタン) をクリックします。

ステップ 4: テンプレート、 をクリックします。 表示されるサイド メニューから、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックします。 .

ステップ 5: [新しいテンプレートとして保存] をクリックします。 これは初めて作成されたテンプレートであるため、古いテンプレートを上書きすることはできません (この記事の後半で説明します)。

ステップ 6: テンプレートの名前を入力し、[保存] をクリックします。 新しいテンプレートが作成されました。

続きを読む: Gmail でスワイプ機能を使用する方法

以前のテンプレートを上書きする方法

テンプレートを上書きすると、特定のテンプレートの電子メール コンテンツが変更され、新しいテンプレートを作成せずに以前に保存したテンプレートに上書き保存されます。 Gmail でテンプレートを上書きする方法は次のとおりです:

ステップ 1: 作成 をクリックします。 そして、新鮮な内容で変更されたメールの下書きを作成してください。

ステップ 2: メール作成ボックスの右下にある縦の楕円 (3 つのドットのボタン) をクリックします。

ステップ 3: テンプレート、 をクリックします。 表示されるサイド メニューから、[下書きをテンプレートとして保存] をクリックします。 .

ステップ 4: そこから、[テンプレートの上書き] の下で で、以前に保存したメール テンプレートの名前をクリックします。

ステップ 5: 保存をクリックします .

続きを読む: Gmail アーカイブ メールの使用方法

テンプレートを挿入して使用する方法

テンプレートの挿入は簡単なプロセスです。メールのテンプレートを使用すると、時間を節約し、ストレスを解消できることがわかります。

ステップ 1: メールの作成を開始 .

ステップ 2: メール作成ボックスの右下にある縦の省略記号 (3 つのドットのボタン) をクリックします。

ステップ 3: テンプレート、 をクリックします。 表示されるサイド メニューから、[インセット テンプレート] をクリックします。

これで、選択したテンプレートが新しいメールに追加されます。さらに書式を設定し、受信者に送信する前に必要なドキュメントを添付できます。これにより、必須のコンテンツを何度も入力する手間から解放されます。

続きを読む: Gmail でプロモーション メールを削除する方法

Gmail でメール テンプレートを削除する方法

テンプレートをもう使用したくない場合は、テンプレートを削除するのが正しい選択です。役に立たない Gmail テンプレートを削除する方法は次のとおりです。

ステップ 1: メールの作成を開始 .

ステップ 2: メール作成ボックスの右下にある縦の省略記号 (3 つのドットのボタン) をクリックします。

ステップ 3: テンプレート、 をクリックします。 表示されるサイド メニューから、[テンプレートの削除] をクリックします。

ステップ 4: 次のステップでは、完全に削除したいテンプレートの名前をクリックするだけです。

このように、Gmail テンプレートは、毎日過労でメールを送信しなければならないユーザーや、同じ内容の個人的な使用のために非常に役立ちます.

あなたも好きかもしれません

Google Takeout を使用して Gmail MBOX データをダウンロードする方法

Android および iOS で Gmail のダーク モードを有効にする方法

Gmail の新しいオフラインおよび機密モードの使用方法

Gmail で複数のメールを一度に転送する方法