Outlookの「セーフリスト」と「受信拒否リスト」をエクスポート・インポートする方法

Outlookは、パソコンで利用できる定番メールクライアントのひとつです。Outlookデスクトップアプリで「セーフリスト（安全な差出人）」や「受信拒否リスト」をバックアップとしてエクスポートしたり、別のPCへインポートして移行したりしたい場合は、この記事の手順が役立ちます。

Outlookで受信拒否リストをエクスポートする方法

Outlookから受信拒否リストやセーフリストをエクスポートするには、以下の手順に従ってください。

1. ホームタブにある「迷惑メール」をクリックします。
2. 「迷惑メールのオプション」を選択します。
3. 「セーフリスト」または「受信拒否リスト」タブに切り替えます。
4. 「ファイルにエクスポート」ボタンをクリックします。
5. ファイルの保存場所を選択します。
6. 任意の名前を付けて「保存」ボタンをクリックします。

それでは、詳しい手順を見ていきましょう。

まず、パソコンでOutlookアプリを開き、ホームタブの「迷惑メール」をクリックします。このボタンは「削除」グループ内に表示されています。クリックするとメニューが開くので、一覧から「迷惑メールのオプション」を選択してください。

するとポップアップウィンドウが表示されます。セーフリストをエクスポートしたい場合は「セーフリスト」タブへ、受信拒否リストをエクスポートしたい場合は「受信拒否リスト」タブへ移動します。そのうえで、「ファイルにエクスポート」ボタンをクリックしてください。

次に、ファイルの保存先フォルダをコンピューター上で指定し、わかりやすい名前を付けて「保存」ボタンを押せば完了です。エクスポートされたファイルはテキスト形式なので、必要に応じて内容を確認・編集することもできます。

Outlookに受信拒否リスト・セーフリストをインポートする方法

エクスポート済みのリストをOutlookに読み込むには、以下の手順を実行します。

1. 「迷惑メール」＞「迷惑メールのオプション」の順にクリックします。
2. 「セーフリスト」または「受信拒否リスト」タブに切り替えます。
3. 「ファイルからインポート」をクリックします。
4. 事前にエクスポートしておいたファイルを選択します。
5. 「開く」ボタンをクリックします。
6. 「適用」をクリックし、続けて「OK」をクリックします。

まず、先ほどと同じ「迷惑メールのオプション」ウィンドウを開きます。ホームタブで「迷惑メール」をクリックし、「迷惑メールのオプション」を選択してください。続いて、「セーフリスト」または「受信拒否リスト」タブに切り替え、「ファイルからインポート」ボタンをクリックします。

ファイル選択画面が表示されるので、あらかじめエクスポートしておいたリストファイルを選び、「開く」ボタンをクリックします。

これでリストは即座にインポートされ、登録内容が反映されます。新しいPCへの環境移行や、誤って削除したリストの復元などにも活用できるので、覚えておくと便利です。

以上で操作は完了です！