Outlookでタスクのリマインダーを設定・削除・自動設定する方法

担当しているタスクが多くて追いつかなかったり、フラグを付けた項目がたくさんあって重要なものを見逃してしまったりすることはありませんか。会議や予定を時間どおりに進めたいときにも、忘れないためのリマインダーが必要です。Microsoft Outlookには、やるべきタスクや確認したい項目を通知してくれる便利な機能が備わっています。

Outlookのタスクリマインダーとは？

タスクリマインダーとは、何かを思い出させるためにポップアップ表示されるOutlookのメッセージのことです。タスクだけでなく、予定や会議に対してもこのリマインダー機能を利用できます。

この記事では、タスクリマインダーの設定方法、削除方法、さらに自動的にリマインダーを設定する方法まで、順を追って解説します。

Outlookでタスクリマインダーを設定する方法

Outlookを起動します。

ホームページのタググループにあるフォローアップボタンの下向き矢印をクリックします。

ドロップダウンリストからアラームの追加をクリックします。

ユーザー設定ダイアログボックスが表示されます。

このダイアログボックス内で、リマインダーを自由にカスタマイズできます。

フラグ欄に、リマインダーで通知してほしい内容を入力します。

開始日欄に日付を入力します。

期限日欄に日付を入力します。

その下にあるアラームチェックボックスには、あらかじめチェックが入っています。

アラームのチェックボックスの下に、リマインダーメッセージをポップアップ表示させたい日時を入力します。

左側にはサウンドボタンがあります。

サウンドボタンを選択すると、「アラーム サウンド」ダイアログボックスが表示されます。既定のサウンドをそのまま使うこともできますし、参照をクリックして自分のファイルの中から好みのサウンドを選ぶことも可能です。

次にOKをクリックします。

ユーザー設定ダイアログボックスでもOKをクリックします。

これでリマインダーの設定は完了です。

Outlookでタスクリマインダーを削除する方法

フラグ（リマインダー）が付けられているメッセージをクリックします。

ホームページのタググループにあるフォローアップボタンの下向き矢印をクリックします。

ドロップダウンリストからフラグのクリアをクリックします。

Outlookでタスクリマインダーを自動的に設定する方法

ファイルをクリックします。

Backstageビューでオプションをクリックします。

Outlook のオプションダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックス左側のペインでタスクをクリックします。

タスクのオプションセクションで、「期限日が設定されたタスクにアラームを表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。

既定のアラーム時刻の欄で、希望の時刻を設定します。

最後にOKをクリックします。

このチュートリアルが、Outlookでのタスクリマインダーの設定方法を理解する助けになれば幸いです。

ヒント: Outlookでメールやフォルダーを削除できない場合は、こちらの記事もあわせてご覧ください。