MicrosoftTeamsで緊急または重要なメッセージを送信する方法
何百ものテキストメッセージの中で、私たちは常にいくつかのテキストを目立たせたいと思って送信します。受信者が迅速に応答するには、非常に緊急なことを通知する必要があります。このガイドでは、緊急または重要なメッセージを送信する方法を説明します。 Microsoft Teams 。
MicrosoftがTeamsに実装した優れた独自の機能により、Microsoftはチームをリモートで管理するためのビデオ会議プラットフォームのトップ候補になりました。マイクロソフトはチームを改善し、ユーザーが素晴らしいコラボレーション時間を楽しめるように最高のエクスペリエンスを提供するよう努めています。 Teamsのテキストメッセージング機能も重要な機能であり、他のプラットフォームのように気軽に使用するべきではありません。緊急のメッセージング機能はそれを最高にするものです。これを使用して、MicrosoftTeamsに緊急メッセージを送信する方法を見てみましょう。
MicrosoftTeamsで緊急または重要なメッセージを送信する方法
Microsoft Teamsは、受信者に緊急性を通知するための2つのオプションを提供します。チームでは、緊急または重要なメッセージを送信できます。 緊急を送信する場合 メッセージの場合、メッセージの上部に赤いベルのアイコンが追加され、次の20分間は2分ごとに受信者に通知されます。また、重要を送信する場合 メッセージの場合、メッセージの上部に赤い色の感嘆符アイコンが追加されます。
Teamsで緊急または重要なメッセージを送信するには:
- メッセージの送信先を選択します。
- 感嘆符のアイコンをクリックします。
- メッセージの性質(標準、緊急、または重要)を選択します。
- メッセージを入力してEnterキーを押します。
プロセスを詳しく見てみましょう。
Microsoft Teamsを開き、メッセージの送信先のユーザーを選択します。次に、感嘆符アイコンをクリックします。 Microrostチームのテキストフィールドの下。標準、重要、緊急の3つのオプションが表示されます。 [緊急]または[重要]を選択します。
メッセージの種類を選択したら、送信するメッセージを入力してEnterキーを押します。
メッセージは、その上にベルアイコンが追加され、頻繁に通知される人に届きます。
これにより、Microsoft Teamsで緊急または重要なメッセージを送信し、受信者にできるだけ早く応答させることができます。
読む :MicrosoftTeamsでバックグラウンドノイズを減らす方法。
Microsoftチームにはインスタントメッセージングがありますか?
はい、Microsoft Teamsにはインスタントメッセージング機能があります。これを使用して、会議中であっても、特定の人またはグループと同時にチャットすることができます。他の人が応答する必要性に基づいて、メッセージを緊急または重要としてマークすることもできます。
また、チャットでユーザーにタグを付けたり、アプリを使用してチャットをよりインタラクティブで活気のあるものにすることもできます。ドキュメント、写真、またはファイルは、面倒なことなく簡単に共有できます。もう1つの重要な点は、PC、モバイル、ウェブアプリなどのあらゆるデバイスで使用できることです。
Teamsでブロードキャストメッセージを送信できますか?
Microsoft Teamsは現在、ブロードキャストメッセージ機能を利用できません。ブロードキャストメッセージを送信するには、サードパーティのアプリケーションを使用する必要があります。特定のメンバーでグループを作成し、他の方法でブロードキャストするメッセージを送信できます。
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Microsoft Teams でメッセージをブックマークする方法
Microsoft Teams チャネルは活気のある場所になる可能性があります。数週間、数日、さらには数時間前に投稿されたものを再訪しようとしている場合、そのすべてのメッセージ活動は面倒な経験になります. メッセージを保存して、容赦ないチャネル フィードから除外し、後で参照できるように安全にブックマークしておくことができます。これは小さな機能ですが、あなたが気付いていないかもしれないコンテキスト メニューに埋もれている機能です。 Teams UI で任意のメッセージをホバーして、オプション オーバーレイを表示できます。三点アイコンをクリックしてメニューを表示し、「このメッセージを保存」
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Microsoft Teams でステータス メッセージを設定する方法
Microsoft Teams のステータス メッセージを設定することは、同僚に自分がどこにいて何をしているのかを知らせる良い方法です。ステータス メッセージを定期的に更新することで、「何をしているの?」というメッセージが延々と続くのを避けることができます。また、デスクから離れているときに創造性を発揮する機会も提供されます。 ステータス メッセージの設定は簡単です。 Microsoft Teams Web クライアントまたはデスクトップ アプリを使用して、右上にある自分のプロフィール写真をクリックします。次に、[ステータス メッセージの設定] メニュー オプションをクリックします。