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iPhoneの連絡先をExcelやCSVファイルに無料でエクスポートする方法【iTunes・iCloud対応】

iPhoneの連絡先をExcelに無料でエクスポートするには?

iPhoneに保存している連絡先データを、1つのExcelワークシートにまとめてエクスポートしたいのですが、xls形式やcsv形式(連絡先ごとに個別のCSVファイルを作るのではなく)で書き出す方法はありますか?

― あるiPhoneユーザーからの質問

そもそもCSV形式とは?

CSV(Comma Separated Values)とは、数値やテキストなどの表形式データをプレーンテキストとして保存するファイル形式です。Microsoft Excelなどの表計算ソフトでそのまま開くことができ、多くのアプリケーションがデータのインポート・エクスポートに対応しているため、ビジネスでも個人利用でも広く使われています。

iPhoneの連絡先をCSVにエクスポートするメリット

iPhoneの連絡先をCSVファイルとして書き出しておくと、バックアップコピーが手元に残るため、万が一のデータ消失の心配がぐっと減ります。数百件・数千件の電話番号を効率よく管理・整理できるほか、必要に応じて紙に印刷して活用することも可能です。

iPhoneの連絡先をExcel形式でエクスポートするには、「iTunes」または「iCloud」を利用するのが一般的です。それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。

  • 方法1:iTunesを使ってiPhoneの連絡先をExcelにエクスポートする

  • 方法2:iCloudを使ってiPhoneの連絡先をExcelにエクスポートする

  • おまけ:連絡先など各種データを簡単にバックアップする便利な方法

方法1:iTunesを使ってiPhoneの連絡先をExcel(CSV)にエクスポートする

iTunesはAppleが開発したメディアプレーヤーであり、モバイルデバイス管理ツールでもあります。ここでは、iTunesを経由してiPhoneの連絡先をCSVファイルとして書き出す方法を紹介します。まず、パソコンに最新版のiTunesをダウンロードしてインストールしてください。古いバージョンでは「iTunesがiPhoneを認識しない」といったエラーが発生することがあるため、必ず最新版を用意しましょう。

◆ iPhoneの連絡先をパソコンに同期する

ステップ1. USBケーブルでiPhoneをパソコンに接続します。通常はiTunesが自動的に起動しますが、起動しない場合は手動で開いてください。

ステップ2. デバイスのアイコンをクリックし、「情報」を選択します。

ステップ3.連絡先を同期」にチェックを入れ、同期先として「Windowsの連絡先」を選択します。

ステップ4.適用」または「同期」をクリックして確定します。

◆ 連絡先をCSVファイルとして書き出す

ステップ1. Windowsユーザープロフィール内の連絡先フォルダを探します。「スタート」メニューを開き、自分のユーザー名を入力して検索し、該当するフォルダを開きます。

ステップ2. 「Contacts(連絡先)」フォルダを見つけてダブルクリックで開きます。

ステップ3.エクスポート」をクリックし、「CSV(カンマ区切り)」を選択して「エクスポート」を実行します。

ステップ4. CSVファイルに名前を付け、「参照」から保存先を指定して「次へ」をクリックします。

ステップ5. エクスポートする項目(フィールド)を選択し、「完了」をクリックすると書き出しが始まります。

処理が完了するとポップアップが表示され、連絡先が新しい形式でエクスポートされたことが通知されます。「OK」をクリックして閉じましょう。保存したCSVファイルを開けば、表計算ソフトでスプレッドシートとして表示されるはずです。

方法2:iCloudを使ってiPhoneの連絡先をExcel(CSV)にエクスポートする

iTunesを使いたくない場合は、iCloudを活用する方法がおすすめです。まずiPhoneの連絡先をvCard形式で書き出し、その後CSVファイルに変換するという流れになります。

◆ iPhoneの連絡先をvCard形式で書き出す

ステップ1. iPhoneで連絡先の同期を有効にします:「設定」→ 自分の名前 → 「iCloud」→ 「連絡先」をオンにします。

ステップ2. パソコンでブラウザを開き、iCloud.comにアクセスします。Apple IDでサインインし、提供されているサービス一覧から「連絡先」を選びます。

ステップ3. 連絡先画面の左下にある歯車アイコンをクリックします。すべての連絡先をエクスポートしたい場合は「すべて選択」をクリックしてください。ShiftキーやCtrlキーを使えば、必要な連絡先だけを選択することもできます。

ステップ4. 再度歯車アイコンをクリックし、「vCardを書き出す...」を選択すると、連絡先がパソコンに保存されます。

◆ vCardをExcel/CSV形式に変換する

vCardをCSVに変換できる無料のオンラインツール(例:https://labs.brotherli.ch/vcfconvert/ )にアクセスします。

Choose File」ボタンをクリックして、先ほど書き出したvCardファイルを選択し、以下のオプションを確認します。

  • Format:「CSV」を選択し、区切り文字は「Comma」、「Add Header Line」にチェックを入れる

  • Encoding:「Unicode(UTF-8)」を選択

  • Filter:変更不要

  • Modifications:変更不要

最後に「convert」をクリックすれば変換完了です。パソコンのダウンロードフォルダにCSVファイルが保存されているので、確認してみてください。

おまけ:連絡先など各種データを簡単にバックアップする方法

ここまで、iPhoneの連絡先をExcel形式でバックアップする方法を紹介しました。しかし、大切なのは連絡先だけではありません。写真やメッセージなど、iPhone全体のデータを定期的にバックアップしておけば、誤って削除してしまった場合でも復元できる安心感があります。

そんなときにおすすめなのが、無料のiPhone転送&バックアップツール「AOMEI MBackupper」です。連絡先・メッセージ・写真・音楽などをワンクリックでまとめてバックアップできるほか、必要なデータだけを選んでバックアップすることも可能です。復元の際も、既存のデータを消去することなくバックアップ内容をiPhoneに戻せるので安心です。ぜひ一度試してみてください。

まとめ

今回は、iPhoneの連絡先をExcelやCSVファイルにエクスポートする方法を解説しました。iTunesを使う方法とiCloudを使う方法のどちらでも実現できますので、ご自身の環境や使いやすさに合わせて選択してください。エクスポート作業中に何か問題が発生した場合は、お気軽にコメントをお寄せください。できるだけ早くお答えいたします。

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