Microsoft Teams for BusinessおよびPersonalでチャット履歴を無効にする方法

Microsoft Teamsは、デフォルトでチャット履歴を記録する仕様になっています。しかし、この機能が有効になっていることを知らないユーザーも少なくありません。すべてのバージョンのTeamsでこの機能が標準で有効化されているため、意図的に無効にしない限り、やり取りの内容は記録され続けます。問題は、Microsoftがこの設定を簡単に変更できるようにしていない点です。そこで本記事では、いくつかの工夫を凝らした方法をご紹介します。

Microsoft Teams for Businessでチャット履歴を無効にする方法

前述のとおり、Teamsではチャット履歴機能を直接オフにすることができません。そのため、目的を達成するにはいくつかの手順を踏む必要があります。以下の手順に従えば、チャット履歴を無効化できますので、ぜひ参考にしてください。

Microsoft 365コンプライアンスセンターを使って無効にする

ここでの作戦は、Microsoft 365コンプライアンスセンターを利用してチャット履歴を無効にすることです。理想的な方法とは言えませんが、現時点ではこれが最善の手段です。

1. Microsoft 365コンプライアンスセンターにログインする
2. 「保持」ページへ移動する
3. 新しいアイテム保持ポリシーを作成する
4. ポリシーに名前を付ける
5. 保持ポリシーの種類を選択する
6. ポリシーを適用する場所を選ぶ
7. コンテンツを保持するか、削除するか、両方にするかを決める
8. 設定を完了する

1. Microsoft 365コンプライアンスセンターにログインする

まずはMicrosoft 365コンプライアンスセンターにアクセスしましょう。公式サイトを開き、認証情報を入力して「サインイン」ボタンをクリックします。

2. 「保持」ページへ移動する

次に、左側のパネルにある「ポリシー」を選択し、「アイテム保持ポリシー」をクリックして進みます。

3. 新しいアイテム保持ポリシーを作成する

アイテム保持ポリシーのセクションに「新しいアイテム保持ポリシー」というボタンが表示されるので、それをクリックしてください。他のボタンは押さないよう注意しましょう。

4. ポリシーに名前を付ける

新しいポリシーを作成するには、まず名前を入力してから「次へ」ボタンをクリックします。必要に応じて説明を追加することもできますが、これは任意です。

5. 保持ポリシーの種類を選択する

続いて、ポリシーの種類を選びます。選択肢は2つあります。「アダプティブ」(Microsoft 365 E5ライセンスまたは同等のライセンスが必要)と「静的」です。ここでは「静的」を選択し、「次へ」ボタンを押して次の段階へ進みましょう。

6. ポリシーを適用する場所を選ぶ

次の段階では、新しく作成したポリシーを適用する場所を選択します。まず、Teamsチャット以外のすべての場所のステータスを「オフ」に設定してください。その後、ポリシーの対象に含めるユーザーと除外するユーザーを決めます。

デフォルトでは「含める:すべてのユーザー」「除外:なし」に設定されているため、変更が必要な場合は適宜調整してください。最後に「次へ」ボタンをクリックします。

7. コンテンツを保持するか削除するかを決める

このセクションでは、「特定の年齢に達したアイテムのみを削除する」を選択します。次に「次の日数より古いアイテムを削除」の項目で「カスタム」を選び、年数に「0」を入力して「次へ」ボタンをクリックします。

8. 設定を完了する

「次へ」をクリックすると、Microsoft 365が変更内容の確認画面を表示します。内容に問題がなければ「送信」をクリックして完了です。これでMicrosoft Teamsのチャット履歴が無効になります。ただし、設定が反映されるまで最大24時間程度かかる場合がある点にご注意ください。

Microsoft Teamsの個人向けバージョンでチャット履歴を無効にする方法

残念ながら、個人向けバージョンではチャット履歴機能自体を無効にすることはできません。ただし、自分のチャット履歴を削除することは可能です。ただし注意が必要なのは、削除してもチャットに参加している相手側の履歴は残ったままになるという点です。

自分のチャット履歴を削除するには、該当するチャットを開き、三点リーダー(…)アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから「チャットの削除」を選択し、「はい」をクリックして確定すれば完了です。

Microsoft Teamsは無料で使える?

Microsoft Teamsには無料版が用意されています。費用をかけたくない方や、ビジネスで利用しない方にとって、無料版は最適な選択肢となるでしょう。

Microsoft Teamsはダウンロードが必要?

古いバージョンのWindowsを使用している場合は、Microsoft Teamsをダウンロードしてインストールする必要があります。Windows 11では、Teamsが標準で搭載されています。また、ブラウザーで利用できるTeams Webアプリもあるため、インストールせずに手軽に使いたい方はこちらを活用するとよいでしょう。

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