Microsoft TeamsforBusinessおよびPersonalでチャット履歴を無効にする方法

Microsoft Teamsはデフォルトでチャット履歴を記録しますが、これはよく知られていることではありません。この機能はすべてのバージョンのチームで有効になっているため、この機能を無効にしない限り、この機能をエスケープすることはできません。問題は、Microsoftがこのタスクを単純なものにしていないため、あちこちでいくつかのトリックを使用する必要があるということです。

Microsoft TeamsforBusinessでチャット履歴を無効にする

前述のように、Teamsでチャット履歴機能を直接無効にすることはできないため、作業を完了するために特定の手順を実行する必要があります。以下の情報はチャット履歴を無効にするのに役立ちますので、読み続けてください。

Microsoft365コンプライアンスセンターを介してチャット履歴を無効にする

ここでの計画は、Microsoft365コンプライアンスセンターを使用してチャット履歴を無効にすることです。これは理想的ではありませんが、現時点で最善の方法です。

1. Microsoft365コンプライアンスセンターにログインします
2. 保持に移動
3. 新しい保持ポリシーに移動
4. 保持ポリシーの名前を追加します
5. 保持ポリシーの種類を選択します
6. ポリシーを適用する場所を選択してください
7. コンテンツを保持するか、削除するか、またはその両方にするかを決定します
8. タスクを完了します

1]Microsoft365コンプライアンスセンターにログインします

ここで最初にやりたいことは、Microsoft365コンプライアンスセンターにアクセスすることです。公式ウェブサイトにアクセスして資格情報を追加し、そこから[ログイン]ボタンを押して先に進みます。

2]保持に移動

次に進むには、左側のパネルにあるポリシーに移動し、そこから[保持ポリシー]を選択することをお勧めします。

3]新しい保持ポリシーに移動

[保持ポリシー]セクションの下に、[新しい保持ポリシー]というボタンが表示されます。それをクリックして、他の人を避けてください。

4]保持ポリシーの名前を追加します

新しいポリシーを作成するには、[次へ]ボタンを押す前に、まず名前を追加する必要があります。必要に応じて、説明を追加することもできますが、これはオプションにすぎません。

5]保持ポリシータイプを選択します

次のステップは、ポリシータイプを選択することです。目の前に2つのオプションが表示されているはずです。アダプティブ（Microsoft 365 E5ライセンスまたは同等のライセンスで利用可能）、およびスタティック。 [静的]を選択し、[次へ]ボタンを押して、他のフェーズに進んでください。

6]ポリシーを適用する場所を選択してください

OK、次のフェーズから、新しく作成されたポリシーを適用する場所を選択する必要があります。まず、チームチャットを除くすべての場所のステータスをオフに設定してください。それが終わったら、誰をポリシーから除外して含めるかを決定します。

デフォルトが含まれている：すべてのユーザーと除外されている：なしであることに注意してください。変更が必要な場合は、変更してください。最後に、[次へ]ボタンを押します。

7]コンテンツを保持するか、削除するか、またはその両方にするかを決定します

このセクションから、[特定の年齢に達したときにのみアイテムを削除する]を選択する必要があります。完了したら、[古いアイテムの削除]に移動し、[カスタム]を選択します。ゼロ年を追加してから、[次へ]ボタンをクリックします。

8]タスクを完了します

[次へ]ボタンを押すと、Microsoft 365を使用して、変更を確定する前に変更内容を確認できます。満足している場合は、[送信]をクリックします。これで、Microsoft Teamsのチャット履歴は無効になりますが、最大24時間かかる場合があります。

MicrosoftTeamsの個人用バージョンでチャット履歴を無効にする

OK、これはまったく不可能です。ただし、チャットの履歴は削除できますが、これを知っていると、チャットに参加している他のユーザーのチャット履歴は削除されません。

自分でチャット履歴を削除するには、チャットを開いてから、3つの点線のアイコンをクリックしてください。ドロップダウンメニューから[チャットの削除]を選択し、[はい]をクリックして決定を確認します。これで完了です。

Microsoft Teamsは無料ですか？

Microsoft Teamsには無料バージョンがあります。そのため、支出したくない場合やビジネスに参加していない場合は、無料バージョンが最適です。

Microsoft Teamsをダウンロードする必要がありますか？

古いバージョンのWindowsを使用している場合は、はい、MicrosoftTeamsをダウンロードしてコンピューターにインストールする必要があります。 Windows 11オペレーティングシステムでは、Teamsはデフォルトでロードされます。ただし、ブラウザで使用できるTeamsWebアプリもあります。

読む ：MicrosoftTeamsWebアプリが機能しないか読み込まれていません。