Excelの「セルの読み上げ」機能の使い方と設定方法

音声読み上げ(TTS)技術は、まだ完璧とは言えないものの、状況によっては意外と役立つことがあります。長時間のPC作業で目が疲れたときなど、耳からの情報取得が大きな助けになるのです。

Excelには数多くの機能が搭載されていますが、その中に「セルの読み上げ(Speak Cells)」という機能があります。これは、選択したセルの内容をテキスト読み上げエンジンに渡して音声で読み上げさせるものです。優れたアクセシビリティツールであり、画面上のセルを目で追うのがつらいときに、Excelに代わりに値を読み上げてもらうことができます。

Excelで「セルの読み上げ」を有効にする方法

この機能はデフォルトではリボンやメニューからすぐにアクセスできないため、クイックアクセスツールバーに追加する作業が必要です。まずクイックアクセスツールバーの設定を開き、「その他のコマンド」を選択します。

「コマンドの選択」ドロップダウンから「すべてのコマンド」を選び、一覧の中から「セルの読み上げ」関連のコマンドを探します。

「セルの読み上げ」に関連するコマンドは複数あるので、すべて選択してツールバーに追加しておきましょう。

「OK」をクリックして変更を適用すると、ツールバーにボタンが表示されます。

セルの読み上げを実行する

使い方は簡単です。読み上げたいセル範囲を選択し、「セルの読み上げ」ボタンをクリックするだけです。

すると、コンピューターの声が選択したセルの値を読み上げてくれます。デフォルトでは行単位(左から右へ)で読み上げられます。行単位と列単位の読み上げを切り替えるには、それぞれ対応するボタンをクリックします。

読み上げ方向の切り替えとEnterキー連動

行単位・列単位の2つのボタンは、ラジオボタンのように動作します。常にどちらか一方のみが有効になっており、片方をクリックするともう片方は自動的に解除されます。

さらに、最後のボタンは「Enterキーでセルを読み上げる」オプションです。このボタンを有効にすると、Enterキーを押すたびにそのセルの内容が読み上げられるようになります。入力しながら即座に確認できるので、大量のデータ入力時のミス防止にも役立ちます。

読み上げ品質について

全体的に、テキストの読み上げ精度はかなり良好です。特に、Windows 10やOffice 2016以降など、比較的新しいバージョンのWindowsやOfficeを使用している場合は、自然で聞き取りやすい音声で読み上げられます。以下は、Excelがスプレッドシートの4行分のデータを読み上げている音声サンプルです。

まとめ

「セルの読み上げ」は、Microsoft Excelが持つ最も優れたアクセシビリティ機能のひとつです。疲れていて多くのセルの値を正確に目視で確認できないときでも、耳を使ってデータの検証やダブルチェックができます。表計算作業の負担を軽減したい方は、ぜひ一度試してみてください。