Outlookでメールの優先度を「高」に設定する方法【デスクトップ版・Web版】

Microsoft Outlookは、Microsoftが提供する定番のメールクライアントです。Outlookには、メールを送信する前にその優先度(重要度)を設定できる機能が備わっています。この機能を使えば、受信者の注意を引き、「できるだけ早く返信してほしい」というメッセージを伝えることができます。

本記事では、Outlookでメールに優先度を設定する方法を、デスクトップアプリとWeb版の両方について詳しく解説します。

Outlookでメールの優先度を設定するには

以下の2つの環境での設定手順を順番に説明します。

1. Outlook デスクトップアプリ
2. Outlook on the Web(Web版Outlook)

それでは始めましょう。

1. Outlookデスクトップアプリで優先度を設定する方法

ここで説明する手順はOutlook 2016を基準としています。バージョンによってインターフェースが異なるため、操作手順が多少変わる場合がありますのでご注意ください。

1. Microsoft Outlookデスクトップアプリを起動します。
2. ホームタブが選択されていることを確認します。
3. 新しい電子メールボタンをクリックします。新しいメール作成ウィンドウが開きます。
4. 宛先のメールアドレスを入力し、本文を作成します。
5. メールの優先度を重要度高または重要度低に設定します。これらのオプションは、リボンのタググループ内にあります。

デフォルトでは、すべてのメールは通常の優先度に設定されています。高優先度のメールには赤い感嘆符(!)が表示され、低優先度のメールには青い下向き矢印が表示されます。受信者がメールを受け取ると、これらのマークが件名の横に表示されます。赤い感嘆符が付いたメールは目立ちやすいため、最初に開かれる可能性が高いといえます。

メールの秘密度(機密度)も設定できる

優先度の設定に加えて、メールの秘密度を「個人用」「プライベート」「社外秘」から選択することもできます。デフォルトではすべてのメールの秘密度は「標準」に設定されています。

秘密度を設定するには、タググループ右下にある小さな矢印をクリックして「プロパティ」ダイアログボックスを開きます。次に「秘密度」のドロップダウンメニューから希望のオプションを選択してください。秘密度を設定して送信すると、受信者側では件名の下にその秘密度を示すメッセージが表示されます。

2. Web版Outlook(Outlook.com)で優先度を設定する方法

続いて、Outlook.com(Web版)での設定方法を見ていきましょう。Webブラウザーを開き、Outlookアカウントにサインインして、以下の手順に従ってください。

1. 新しいメッセージボタンをクリックします。
2. 宛先のメールアドレスを入力し、メッセージを作成します。
3. 画面下部にある3つの横並びの点(その他のコマンド)をクリックします。
4. 「重要度の設定」を選択し、希望のオプション(高/標準/低)を選びます。

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よくある質問

Q. メールを高優先度に設定するには?

OutlookデスクトップアプリとWeb版Outlookのどちらでも、メール送信前に高優先度を設定できます。デスクトップアプリでは、新規メッセージウィンドウの「タグ」グループ内にオプションがあります。一方、Web版Outlookでは、3つの点(その他のコマンド)をクリックするとオプションが表示されます。詳細な手順は本記事の上記セクションで解説しています。

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Q. 特定の差出人からのメールを「重要」にマークするには?

Outlookでは、受信したメールの優先度を変更することも可能です。つまり、特定の差出人からの特定のメッセージを「最も重要」または「最も重要度が低い」としてマークできます。

具体的な手順は以下の通りです。

1. Outlookデスクトップアプリを起動します。
2. 優先度を変更したいメールをダブルクリックします。メールが別ウィンドウで開きます。
3. タググループ右下の小さな矢印をクリックし、「プロパティ」ダイアログボックスを開きます。
4. 「重要度」のドロップダウンメニューをクリックし、そのメールを重要としてマークしたい場合は「高」を選択します。
5. 「閉じる」ボタンをクリックします。
6. メールウィンドウを閉じます。変更を保存するかどうか尋ねられるので、「はい」をクリックします。

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この記事がお役に立てば幸いです。