テキスト（TXT・CSV）ファイルをExcelファイルに変換する方法

メモ帳などで作成したテキストファイルに商品リストなどのデータがあり、それをMicrosoft Excelに取り込みたいという場面はよくあります。実は、Excelにはテキストファイル（.txt や .csv）の内容をそのままスプレッドシートに読み込む機能が標準で搭載されており、手入力の手間を大幅に省くことができます。

たとえば、Notepad（メモ帳）や.txtファイルに保存された商品リストを、Excelの1つの列として読み込みたいとします。これを実現する方法は主に2つあります。1つ目は、テキストファイルからすべての文字列を手動でコピー＆ペーストする方法。2つ目は、Excelに組み込まれたインポート機能を利用する方法です。特に、大量のテキストデータを扱う場合は、2つ目の方法が圧倒的に便利で効率的です。

テキストファイルをExcelスプレッドシートに変換する手順

ここでは、テキストファイル（.txt または .csv）のデータをExcel（.xlsx）形式のスプレッドシートに簡単に変換する方法を紹介します。以下のステップに沿って進めてください。

1. Excelで空白のブック（スプレッドシート）を作成する
2. 「データ」タブを開く
3. 「テキストまたはCSVから」をクリックする
4. パソコン上のテキストファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリックする
5. ファイルの起点（文字コード）を選択し、「データの変換」ボタンをクリックする
6. インポートしたい列を選択する
7. 「閉じて読み込む」ボタンをクリックして完了

まず、Microsoft Excelで空白のスプレッドシートを作成し、読み込みたい.txtファイルがパソコン内に保存されていることを確認してください。次に、「ホーム」タブから「データ」タブへ切り替えます。

このタブの中に「テキストまたはCSVから」というオプションがあります。もし見つからない場合は、「データの取得」＞「ファイルから」＞「テキストから」の順にクリックすればアクセスできます。

続いて、データを読み込みたいテキストファイルを選択します。「インポート」ボタンをクリックすると、「ファイルの起点」（文字コード）の指定を求められます。自分で作成したファイルであれば、「西欧 (Windows)」など、ファイルの作成環境に合ったものを選びましょう。選択後、「データの変換」ボタンをクリックします。

すると、パワークエリエディターのウィンドウが開きます。ここでは、残したい列と削除したい列を柔軟に選択できます。「列の選択」と「列の削除」という2つのオプションが用意されているので、用途に応じて使い分けましょう。

同様に、行の保持や削除を行うオプションも利用可能です。これらの機能を使ってデータを自由に整形・カスタマイズしたら、「閉じて読み込む」ボタンをクリックしてインポートを完了させます。

以上で完了です！

これで、テキストファイルのデータがスプレッドシートに正しく反映されているはずです。

補足：CSVファイルも同じ手順でOK

カンマ区切りのCSVファイルも、まったく同じ手順でインポートできます。CSVの場合は区切り記号（カンマ、タブなど）や各列のデータ型が自動的に検出されるため、さらにスムーズに読み込めるのが特徴です。定期的にテキストデータをExcelで集計・管理している方は、この機能を活用することで作業時間を大きく短縮できるでしょう。