MicrosoftOfficeのキーボードショートカットを作成または生成する

マウスは便利なツールですが、ポイントアンドクリックは時間の無駄です。あなたはそれを知っていたので、OfficeとWindowsに最適なキーボードショートカットをすでに学びました。

ただし、反復的なタスクの中にはショートカットキーがないものもあります。 Microsoft Officeで独自のキーボードショートカットを作成できたら素晴らしいと思いませんか？できます。

MicrosoftOfficeでキーボードショートカットを作成する方法

まず、Wordでこれらの手順を実行してみましょう。手順は、デスクトップ上のExcelとPowerPointで同じです。下にスクロールして、Outlookでこれを行う方法を確認します。

1. リボン領域の灰色のスペースを右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択します。 。

2. 単語オプション ウィンドウが開きます。 カスタマイズを選択します キーボードショートカットの横 ウィンドウの下部近く。

3. キーボードのカスタマイズ ウィンドウが開きます。 カテゴリを見てください ショートカットを作成するコマンドがあるタブに絞り込むための領域。そのタブのコマンドは、コマンドに表示されます 右側のエリア。必要なコマンドを選択します。
   
   この例では、 FileSendPdfを選択しました 、単純なキーストロークの組み合わせでWord文書をPDFとして送信すると非常に便利です。コマンドにすでにキーボードコンボがある場合は、現在のキーに表示されます エリア。

4. 新しいショートカットキーの組み合わせを設定するには、新しいショートカットキーを押すにカーソルを置きます フィールドに移動し、キーボードで使用するキーコンボを押します。 現在のキーの下に表示される内容をメモします 現在割り当てられているの横の領域 。 [未割り当て]以外の場合 そこに表示されたら、別のキーコンボを試してください。

5. 今後のすべてのドキュメントでこのキーコンボを使用するには、 Normal.dotmのままにします 変更を保存で選択 箱。このドキュメントのみにキーコンボを適用するには、ドロップダウンボックスでキーコンボを選択します。
6. 割り当てを選択します ボタンをクリックして設定を適用し、[キーボードのカスタマイズ]ウィンドウを閉じます。 OKを押します [Wordのオプション]ウィンドウを閉じます。新しいキーボードショートカットの組み合わせを試してください。

FileSendPdf ショートカットは、ドキュメントを自動的にPDFに変換し、Outlookで新しい電子メールメッセージを作成し、PDFを添付して、電子メールに件名を付けます。マウスで数十回以上ポイントアンドクリックする代わりに1回のキーストロークで、時間を大幅に節約できます。

MicrosoftOfficeでカスタムキーボードショートカットをクリアする方法

Officeアプリで作成したすべてのカスタムキーボードショートカットを削除することをお勧めします。簡単です。

1. リボン領域の灰色のスペースを右クリックして、[リボンのカスタマイズ]を選択します。 。

2. 単語オプション ウィンドウが開きます。 カスタマイズを選択します ボタン ウィンドウの左下の領域にあります。 キーボードのカスタマイズ ウィンドウが開きます。

3. 今後のすべてのドキュメントからキーの割り当てを削除するには、 Normal.dotmのままにします 変更を保存で選択 落ちる。このドキュメントからのみ削除するには、代わりにドロップダウンでドキュメントを選択してください。左下近くで、すべてリセットを選択します ボタン。

4. 「キーの割り当てをリセットしてもよろしいですか？」というメッセージが表示されます。このアクションにより、Normal.dotmのマクロとスタイルに現在割り当てられているすべてのキーが削除されます 。その警告の最後に、Normal.dotmまたは選択したドキュメントのいずれかが読み取られることに注意してください。 はいを選択します リセットを確認します。

MicrosoftOutlookでキーボードショートカットを作成する方法

すべてのMicrosoftOfficeアプリの中で、Outlookはおそらく最も時間を費やしているアプリです。物事をより速く行うために、いくつかのカスタムキーボードショートカットを作成することは理にかなっています。

残念ながら、Outlook 2016以降、Word、Excel、PowerPointのようにキーボードショートカットを作成することはできません。それで、あなたの選択肢は何ですか？

これは回避策ですが、クイックステップを作成できます キーの組み合わせをそれらに割り当てます。これでは、Outlookのすべてのショートカットキーの組み合わせを作成することはできませんが、ほとんどのニーズを満たすことができます。カスタムクイックステップに割り当てることができるキーコンボは9つに制限されています。

1. 新規作成を選択します クイックステップ ホームのセクション Outlookのタブ。

2. クイックステップの編集 ウィンドウが開きます。 名前にわかりやすい名前を入力します フィールド。
3. アクションの選択で事前定義されたアクションの1つから選択します ドロップダウンメニュー。この例では、既読にするを使用してみましょう 。

4. アクションの追加を選択してアクションをつなぎ合わせます 前のアクションの下にあるボタン。

5. フォルダに移動を選択します 。

6. フォルダの選択 ウィンドウが開きます。このクイックアクションで電子メールを移動するフォルダーを見つけて選択します。 請求書フォルダを選択します この例では。 OKを選択します ウィンドウを閉じます。

7. ショートカットキーでキーコンボを選択します 落ちる。 9つの選択肢に制限されていることに注意してください。

8. ツールチップにクイックステップの機能の説明を追加します テキストボックス。後でクイックステップにカーソルを合わせると、その機能を思い出させるように表示されます。
9. 完了を選択します クイックステップの作成を完了します。 Mark Read Move to Billsが表示されます Outlookリボンのクイックステップ。手順7で選択したショートカットキーの組み合わせを使用してテストします。

さらに一歩進めたい場合は、コマンドラインスイッチを使用してOutlookデスクトップショートカットを作成し、一般的なタスクを簡単に実行できます。

キーボードショートカットの練習

これで、独自のMicrosoftOfficeショートカットキーを作成できます。最もよく使用するショートカットのリストを印刷して、モニターの横に置いておきます。数日後、チートシートは不要になります。コマンドラインスイッチのショートカットを追加すると、すぐにMicrosoftOfficeの生産性が向上します。