Mac版Microsoft Officeキーボードショートカット完全チートシート｜作業効率が上がる便利技まとめ

どのようなコンピュータを使っていても、キーボードショートカットは作業時間を大幅に短縮してくれる強力な味方です。この記事では、Mac版Microsoft Officeでよく使われるショートカットを一覧表にまとめました。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteの各アプリ別のショートカットに加え、すべてのアプリで共通して使える基本操作もご紹介します。さらに、記事の後半では自分だけのオリジナルショートカットを作成する方法まで解説します。

「Excelでスプレッドシートを素早く操作したい」「Wordで文字装飾をスピーディに行いたい」——そんな悩みをお持ちの方は、ぜひこの一覧表をブックマークして活用してください。

Mac版Office 共通の基本ショートカット

Microsoft OneNote のショートカット

Microsoft Outlook（メール）のショートカット

Microsoft Outlook（カレンダー・メモ・タスク・連絡先）のショートカット

Microsoft Outlook（フラグ設定）のショートカット

Microsoft Excel のショートカット

Microsoft PowerPoint のショートカット

Microsoft Word のショートカット

Wordでカスタムショートカットを作成・削除する方法

Office 2016のアプリの中で、キーボードショートカットを自由に変更できるのはMicrosoft Wordだけです。Wordを日常的に使っている方なら、この設定は簡単かつ実用的なので、ぜひ試してみてください。

まずWord文書を開き、macOSのメニューバー（Wordアプリ内のメニューではない点に注意）から「ツール」＞「キーボードのユーザー設定」を選択します。次にカテゴリとコマンドを選びましょう。すでにショートカットが割り当てられている場合は、「現在のキー」欄に表示されます。

既存のショートカットを削除したい場合は、該当するキーを選択して「削除」をクリックします。新しいショートカットを追加するには、「新しいキーボードショートカット」の入力欄で希望のキーを押してください。変更内容は現在の文書に保存することも、Wordのテンプレートに保存して今後すべての文書に反映させることも可能です。最後に「OK」をクリックすれば完了です。

もうひとつの方法：macOSのシステム設定でショートカットを追加

Mac本体にショートカットを登録し、特定のアプリに割り当てるという方法もあります。ただし、この方法が使えるのは既存のショートカットと競合しない場合のみです。

手順は以下のとおりです。「システム環境設定」＞「キーボード」＞「ショートカット」＞「アプリケーション」を開き、「+」ボタンをクリックします。対象のアプリケーションを選択し、メニューコマンド名を正確に入力して、割り当てたいキーを設定してください。

ただし繰り返しになりますが、この方法はコマンド名が完全一致しないと機能しないため、実際にはうまく動作しないケースも少なくありません。筆者自身もこの方法での成功経験はまだありません。

手放せないキーボードショートカット

何百ものショートカットをすべて暗記できれば理想的ですが、それは現実的ではありません。そこで多くの人は、毎日使うものだけを習慣として身につけています。使い込むほど指が自然に動くようになり、ほぼ無意識に操作できるようになるでしょう。とはいえ、新しいショートカットを少しずつ覚えていくのも、作業効率アップにつながるおすすめの習慣です。

さらに他のショートカットを知りたい方は、Macで特に役立つキーボードショートカット集の記事もあわせてチェックしてみてください。

画像クレジット：Dedi Grigoroiu/Shutterstock