覚えておきたい!Microsoft Excelのキーボードショートカット ベスト40

Microsoft Excelは、スプレッドシートやデータを業務・日常生活で扱うすべての人のために開発された多用途ソフトウェアです。データの整理や保存はもちろん、数式や関数を使った複雑な計算処理までこなせます。さらに、円グラフ、ガントチャート、フローチャートなど、想像できるほぼすべての種類のチャートでデータやプロジェクトを視覚化できる点も大きな魅力です。

Excelはもともとデータ入力を目的として開発されましたが、その後、会計、タスク管理、財務モデリングからイベント運営まで、あらゆる用途に対応するように進化してきました。そのぶん、決して簡単なソフトウェアとは言えません。Excelで効率よく作業するには、キーボードショートカットの活用が不可欠です。本記事では、そのショートカットに焦点を当てて詳しく解説します。

なぜキーボードショートカットが必要なのか?

Excelを長年使っている人でも、初めて知る機能やショートカットに出会えば驚かされることがあります。Excelには何百ものショートカットやキーの組み合わせが存在しますが、安心してください。すべてを暗記する必要はありません。

実際に使う機会が多いショートカットはごく一部です。ここでは、毎日の作業で必ず役立つ重要なものに絞ってご紹介します。

よく使われる定番のExcelショートカット

Ctrl+C(コピー)やCtrl+V(貼り付け)など、Windows 10/11やMicrosoft Officeアプリ共通のショートカットはすでにおなじみの方も多いでしょう。それでも、まず押さえておきたい定番ショートカットを表にまとめました。これらを使いこなせば、スプレッドシート操作の習熟度がぐっと高まります。

これらのショートカットは非常に便利なので、Excelだけでなく、WordやWebブラウザーなど、仕事やプライベートで頻繁に使うあらゆるアプリケーションでも積極的に活用しましょう。

ピボットテーブル関連のショートカット

ピボットテーブルはExcelの中でも特に強力なツールです。選択した行や列を集約したり、再編成したりできます。大量の行データを要約したいときや、データ同士を比較したいときに重宝します。ピボットテーブルを頻繁に使う方は、以下のショートカットを習慣化してみましょう。

基本のショートカットを把握したところで、次は生産性とスピードをさらに高める、その他のショートカットを見ていきましょう。

移動(ナビゲーション)系のショートカット

以下のショートカットを使えば、ワークシート間の切り替えや画面内の移動を格段に素早く行えます。

項目選択のショートカット

マウスでのドラッグによる範囲選択よりも、以下のショートカットを使ったほうが行や列を素早く選択でき、時短につながります。

関数・数式のショートカット

Excelの核心はなんといっても数式と関数です。変数を一つひとつ手入力するのはやめて、以下のショートカットで作業効率をグッと上げましょう。

日付・時刻のショートカット

以下の日付・時刻ショートカットを活用すれば、勤怠記録や作業ログなども瞬時に入力できます。

編集系のショートカット

セル・行・列・コメントの編集は、地味に時間がかかる作業です。以下のショートカットで作業スピードをアップさせましょう。

書式設定のショートカット

データの書式設定は、読みやすさと見栄えを左右します。とはいえ、時間をかけすぎるのはもったいないもの。以下のショートカットを積極的に使いましょう。

スプレッドシートの達人でも、年に数回しかExcelを使わないという人でも、いくつかのショートカットを覚えておくだけで、作業は格段に楽になり、時間の節約にもつながります。あなたのお気に入りのExcelショートカットやキーの組み合わせがあれば、ぜひコメント欄で教えてください!