Windows 11でMicrosoft Excelから印刷できない問題を解決する5つの対処法

Microsoftが開発したExcelは、スプレッドシート上のデータを書式設定・整理・計算するための定番ユーティリティソフトです。長年にわたって幅広く利用されており、Microsoft 365(旧Office)スイートの中核を担うアプリケーションの一つです。データ分析から複雑な計算まで、数値データを整理して扱う際には欠かせない存在といえるでしょう。

アプリやソフトウェアの使用中にエラーや不具合に遭遇するのは珍しいことではありません。Excelでファイルが印刷できない場合は、以下の対処法を順番に試してみてください。Windows 11でこの問題が発生する主な原因としては、古いプリンタードライバー、破損したシステムファイル、互換性のないファイル形式などが挙げられます。

本記事では、Windows 11で「Excelから印刷できない」問題を解決するための具体的な方法を詳しくご紹介します。

関連記事:Windows 11で「Microsoft Excelを実行するのにメモリが不足しています」エラーを修正する方法

Excelから印刷できない問題の解決方法

それでは、ひとつずつ見ていきましょう。

方法1: ExcelファイルをXPS形式で保存する

MS Excelが印刷要求に応答しない場合は、ファイルをXPS形式で保存すると改善することがあります。手順は以下の通りです。

MS Excelを起動し、印刷したいファイルを開いて「ファイル」>「印刷」をクリックします。

ドロップダウンリストから使用するプリンターを選択します。

「印刷」をクリックします。

「印刷出力を名前を付けて保存」というウィンドウが表示されます。「ファイルの種類」で「XPSドキュメント」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。その後、問題が解決したかどうかを確認してください。

方法2: Excelをセーフモードで起動する

破損したファイルやシステム設定がExcelの動作に影響している可能性がある場合は、セーフモードでの起動が有効です。Windows 11でMS Excelをセーフモードで起動する手順は以下の通りです。

Windows + Rキーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開き、「excel /safe」と入力してEnterキーを押します。

Excelがセーフモードで起動したら、印刷したいファイルを開きます。

「ファイル」>「オプション」をクリックします。

左側のメニューから「アドイン」セクションに切り替え、「COMアドイン」を選択して「移動」ボタンをクリックします。

すべてのアドインのチェックを外して「OK」をクリックします。Excelを再起動し、アドインを無効化した状態で印刷できるかどうかを確認してください。

関連記事:Excelファイルにパスワードを設定する方法

方法3: プリンタードライバーを更新する

Windows + Rキーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開き、「devmgmt.msc」と入力してデバイスマネージャーを起動します。

デバイスマネージャーのウィンドウで「印刷キュー」を選択します。対象のプリンターを右クリックして「ドライバーの更新」を選択します。

「ドライバーを自動的に検索」を選択し、画面の指示に従ってWindows 11のプリンタードライバーを更新します。

古いドライバーや破損したデバイスドライバーを手動で管理するのは手間がかかるものです。そこでおすすめなのが「Advanced Driver Updater」です。Advanced Driver UpdaterはWindows向けの高性能ドライバー更新ツールで、デバイス上のドライバーを自動的にスキャン・ダウンロード・インストールしてくれます。ワンクリックで古い・不足している・破損したドライバーをすべて更新し、PCパフォーマンスを最適化できます。手順は以下の通りです。

ステップ1: Windows PCにAdvanced Driver Updaterをダウンロードします。

ステップ2: ツールを起動し、「スキャン開始」ボタンをクリックします。

ステップ3: Advanced Driver Updaterがスキャンを開始します。

ステップ4: 古いドライバーの一覧が画面に表示されます。

ステップ5: 「すべて更新」ボタンをクリックすれば、古いドライバーをワンクリックでまとめて更新できます。

方法4: プリンターデバイスを削除して再登録する

タスクバーのWindowsアイコンをクリックして「設定」を開き、左側のメニューから「Bluetoothとデバイス」セクションに切り替えます。

「プリンターとスキャナー」を選択します。デバイス一覧から対象のプリンターを選び、「削除」ボタンをクリックします。

プリンターデバイスを削除したら、「デバイス」ページに戻り、「デバイスの追加」ボタンをクリックしてプリンターを再度接続します。

Excelを起動して印刷したいファイルを開き、問題が解消されたかどうかを確認してください。

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方法5: MS Officeアプリを修復する

設定アプリを起動し、「アプリ」>「アプリと機能」に移動します。

アプリの一覧をスクロールして「Microsoft Office」を探します。横にある3点アイコンをクリックして「変更」を選択します。

「クイック修復」を選択して「修復」ボタンをクリックします。

デバイスを再起動してExcelを再度起動し、「Excelから印刷できない」エラーがまだ発生するかどうかを確認してください。

関連記事:MacでMicrosoft Excelが開かないときの6つの解決策

まとめ

以上が、Windows 11で「Excelから印刷できない」エラーを解決するための簡単な方法です。XPS形式での保存、セーフモード起動、ドライバー更新、プリンターの再登録、Officeの修復など、上記の対処法を活用して印刷トラブルを解消しましょう。

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