私は何年も未読メールをタスク リストとして使用してきました。移行するツールは次のとおりです

2026 年 1 月 7 日午前 10 時 01 分東部標準時間公開

2014 年に MUO に入社し、コンピュータ情報システムの学位を取得した後、ベンは 2016 年に IT の仕事を辞めてこのサイトにフルタイムで携わるようになりました。2017 年に編集チームに加わり、それ以来昇進してきました。

ライターとしての彼の専門分野には、Windows、Android、ゲーム、iPhone の解説とハウツーが含まれます。彼は 2009 年から Windows をマスターし、2011 年に初めて Android スマートフォンを手に入れ、2020 年からは毎日 iPhone を使用しています。彼の作品は 1 億回以上閲覧されています。

現在、ベンは MUO の上級編集者としてデバイスとホーム部門を率いており、毎月数十件の質の高い記事を執筆することで模範を示しています。

仕事以外では、ベンは新しいビデオ ゲームを体験したり、音楽を探索したり、新しい情報を学んだり、友達と時間を楽しんだりすることが大好きです。 MUO が彼の本拠地である一方で、Nintendo Life に短い記事を書いたり、さまざまな会社のブログに寄稿したりしています。

私がテクノロジーについてどれだけ書いているかというと、自分自身の手法がいかにローテクであるかに衝撃を受けることがあります。私は長い間、メールを分類し、その中で何をアクションする必要があるかを追跡するためにこのような習慣を使ってきました。最終的には、これをよりスムーズなソリューションに調整するつもりです。

これはそれほど画期的なものではありませんが、いくつかの問題点を解決し、タスクをより適切に管理するのに役立ちます。

メールを未読としてマークする現在のシステム

機能的だが使いにくい

Gmail アカウントを持っていたことを覚えている限り、私は未読優先を使用してきました。 並べ替え方法。私の心の仕組みでは、目の前に保留中のタスクがなければ、それに取り組むことを忘れてしまいます。したがって、未読メールが一番上に表示されるということは、より多くのメッセージが届いて押し下げられたからといって、未読メールを見落とさないということを意味します。

小規模であれば、これは機能します。見たいが何もアクションを起こす必要のないメッセージをすべてすばやく確認し、時間がかかるメッセージを未読としてマークすることができます。ただし、これを定期的に実行し始めると、いくつかの問題が発生します。

最大の問題は、メールの受信トレイが目的のごちゃ混ぜになってしまうことです。 2 週間前に完了する予定だったタスクにまだ見ていないものが混ざっているため、未読メールが何を表しているのかが一目ではわかりません。

機能面での最大の問題は、メールの未読と既読の切り替えが不安定であることです。私が電子メールを操作する主な方法はデスクトップの Mailbird で、メッセージを既読としてマークするまでの時間を選択できます。私はこれを 1 秒に設定しているので、誤ってメールをスクロールして過ぎてしまうことはありません。これは役に立ちますが、そうでない場合よりも長く、重要でないメッセージを長引かなければならないことも意味します。

残念ながら、Mailbird はメッセージを未読としてマークする機能を備えていません。多くの場合、メールを未読としてマークしますが、数秒後には既読に戻ります。私の設定では、受信トレイが更新される前に気付かない限り、電子メールはエーテルに消えてしまいます。思い浮かばない限り、完全に忘れてしまいます。

最初のステップ:専用フォルダー

すべてに特定のスペースを与えます

私はメールの整理にこだわる人間ではありませんでした。購読に Unroll.me を使用したり、短期的な目的でフォルダーを作成したりすることを除けば、私の電子メールでのやりとりは主に未読メールの処理や過去のメッセージの検索です。

したがって、未読メールの置換も同様にしたいと考えました。 _To-Do という名前の新しいフォルダーを作成しました。 私の各受信箱に。今では、失いたくないメッセージがある場合は、このフォルダーに移動します。そうすれば、他のメッセージの海で紛失することを心配する必要がなくなります。

アクションを起こすことを思い出させる何か (未読メッセージ数など) が必要なので、私は依然としてこのフォルダー内のメッセージを未読としてマークしています。しかし今では、誤って既読としてマークされても、簡単に取得できるようになりました。使い終わったら、それを削除するか受信箱に戻して、頭から離れます。

メッセージをスター付きとしてマークする便利な Gmail 機能を使用しました。 将来必要になると予想されるメッセージに対して、長い間そうし続けてきました。これも同様に便利ですが、スター付きメッセージのほとんどを忘れてしまい、フォルダに入ったときにのみクリーンアップしてしまいます。

補足:より良い To Do リスト

すべてのリマインダーが電子メールに保存されるわけではありません

メールを専用フォルダーに移動すると、メールが消えてしまう問題が解決します。あまりにも長い間未読としてマークし続けていたメールの多くは、アカウントの開設やアラートの確認など、直接実行できるものでした。上記のシステムはそれらに対して機能します。

しかし、それが問題のすべてではありません。電子メール クライアントは、実行する必要がある広範なタスクを追跡するのに適した方法ではありません。また、月の予算を立てる時期が来たことを知らせる銀行入金の警告メールなど、他にやらなければならないことを表すメールには未読のマークを付けていました。

これらの解決策は、ついに適切な To Do リスト アプリを再び使い始めることでした。私はこれらを何度か試しましたが、これまでに使用したほとんどの生産性ソリューションと同様、決して自然だとは感じられませんでした。私の最近の試みは、定期的なタスクをすべて Todoist に取り込むことでした。その後、Todoist は決して開かないようになりました。

TickTick は素晴らしいです

今回は、TickTick に戻りました。これは、私にとって今までクリックした唯一の ToDo アプリです (なぜ使用をやめたのか思い出せません)。過去数年間、私は Apple リマインダーを使い続けてきましたが、それは Siri との統合が簡単だったという理由だけです。 Siri が機能しているときは、アプリで設定するために必要なすべてのタップを行うよりも、「木曜日に荷物を郵送するようリマインドして」と言うほうがはるかに簡単です。

しかし、TickTick がこのために 2 つのオプションを提供しているとは知りませんでした。音声でタスクを直接作成する方法と、Apple リマインダーからタスクを定期的に同期する (その後削除する) 方法です。これにより、より優れた (そしてクロスプラットフォームの) アプリを使用しながら、音声作成の利点を維持することができます。 TickTick には素晴らしい機能がたくさんあり、それらを再発見するのは素晴らしいことです。

私が非常に感謝しているのは、期限ではなく、完了時に次の反復を作成するように定期的なタスクを設定できることです。これは Apple リマインダーの問題です。次回の繰り返しは、実行した時期ではなく、実行する予定だった時期に基づいて設定されます。

たとえば、浄水フィルターを 90 日ごとに交換するようにリマインダーを設定したが、今回は 100 日になるまで交換する必要がないとします。 100 日目にタスクを完了すると、次のリマインダーは 80 日後ではなく、90 日後に作成されます。

単純な変更が大きな影響を与える可能性があります

これはすべて基本的なことのように聞こえますが、最適でない場合でも、慣れ親しんだものに固執することがいかに簡単であるかを物語っています。メールを未読としてマークするという筋肉の記憶を打ち破るのには時間がかかりますが、最終的に問題の根本を修正するのにわずか数分しかかかりませんでした。

今では、メールに直接宛先を送信する場合でも、他のことのリマインダーを作成するためにメールを使用する場合でも、メールをフォローアップするための専用の場所があります。未読のメールを受信トレイに数日、数週間、場合によっては数か月間放置する必要はありません。