Outlook でメールを即座に呼び出す – デスクトップとモバイルのクイック手順

メールを送信してすぐに取り消したいと思ったことはありませんか?良いニュース —今後の見通し には、送信したメールを取り消すというまさにそれを実行できる機能があります。 。この便利な機能は、特に間違いにすぐに気づき、受信者がまだメールを開いていない場合に非常に役立ちます。

Outlook でメールを取り消すとはどういう意味ですか?

このガイドでは、デスクトップ アプリを使用しているかどうかにかかわらず、Outlook でのメールの取り消しについて知っておくべきことをすべて説明します。 、Outlook.com 、またはPC 上の古いバージョン 。また、メールの取り消しが必ずしも機能しない理由についても説明し、送信ボタンを押した後にメッセージを再確認するための時間を確保できるようにメールの配信を遅らせる方法についても説明します。

Outlook でメールを取り消すときは、送信したばかりのメールの送信を取り消そうとしていることになります。 、受信者がそれを読む機会がなかったことを願っています。これは、メッセージが不完全であった場合、重要なファイルを添付するのを忘れた場合、または電子メールを間違った人に送信した場合に役立ちます。 Microsoft Outlook では、間違いを修正するための 2 つのオプションが提供されています。

• 受信者の受信トレイからメッセージを削除します: これを選択すると、受信者は元のメールを見ることができなくなり、受信トレイから削除されます。
• 元のメールを修正したメールに置き換えます: このオプションを使用すると、間違いを修正したり、不足している情報を追加したりして、古いメールの代わりに修正したメールを送信できます。

メールの取り消しは、あなたと受信者の両方が Microsoft Exchange を使用している場合にのみ機能することを知っておくことが重要です。 またはOffice 365 アカウント。また、この機能は Outlook バージョン 2007 でも利用できます。 、2010 年 、2013 年 、2016 年 、2019 年 、2021 年 、Outlook 365 .

デスクトップ上の Outlook でメールを取り消すには、メールが適切に機能するために、あなたと受信者の両方にいくつかの共通点が必要です。

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二人ともPCを使用する必要があります — この機能はMac では利用できません .

Outlook デスクトップ アプリを使用する必要があります。 ウェブ版とモバイルアプリはリコール機能をサポートしていません。

両方のアカウントは Microsoft Exchange または Microsoft 365 である必要があります。

両方とも同じ組織に属している必要があります。これは通常、メール アドレスが同じドメインで終わることを意味します。

これらの条件がすべて満たされている場合は、誤って送信したメールを取り消すことができます。

Outlook アプリの場合

ステップ 1:送信済みアイテムを開く

Outlook を開き、画面左側の [送信済みアイテム] をクリックします。 」をクリックすると、送信したすべてのメールが表示されます。

ステップ 2:思い出したいメールを見つける

取り消したい Outlook メッセージを見つけてダブルクリックします。 新しいウィンドウで開きます。

ステップ 3:メールを取り消す

「メッセージ」が表示されていることを確認してください。 上部の「」タブをクリックします。 [ファイル] をクリックします。 左上の「」をクリックし、「再送信と取り消し」の上にマウスを置きます。 」 [このメッセージを取り消す] を選択します。 。

これらのオプションが表示されない場合は、[移動] をクリックします。 ツールバーから「」をクリックし、「アクション」を選択します。 」、最後に「このメッセージを思い出してください」 。

ステップ 4:取り消しオプションを選択する

ポップアップ ウィンドウが表示され、次のいずれかを選択できます。

• 「このメッセージの未読のコピーを削除します。」
• 「未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。」

取り消しが機能したかどうかを通知する通知を Outlook から受け取るように選択することもできます。選択して、[OK] をクリックします。 。

ステップ 5:メールを編集する

電子メールを置き換えることを選択した場合、Outlook はメッセージを編集するための新しいウィンドウを開きます。変更を加えて、[送信] をクリックします。 。

ステップ 6:確認

「受信者ごとに取り消しが成功したか失敗したかを教えてください」というボックスをオンにします。次に、[OK] をクリックします。 。

注意 :[未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える] を選択すると、Outlook で元のメールが開かれるので、変更を加えることができます。 [送信] をクリックしたら 」と入力すると、古いメールが受信者の受信箱から削除され、更新されたメッセージに置き換えられます。

ウェブサイト上

Outlook.com または @outlook.com などの Microsoft の Web ベースの電子メール プラットフォームから誤って電子メールを送信した場合は、取り消し機能を使用するとよいでしょう。 、@hotmail.com 、@live.com 、または @msn.com .

残念ながらメッセージを取り消すことはできません これらの Web ベースのサービスの場合。これらのサービスで [送信] をクリックすると、メールはすぐに送信され、サーバーからすぐに送信されるため、元に戻すことはできません。

メール配信。 5分から10 分程度の遅れが発生します。 通常、メッセージを確認して間違いを見つけるにはこれで十分です。

著者について

ハリド・アリ

Khalid は、過去 5 年間専門知識を磨いてきた多才なアナリストです。 Google と IBM の認定資格をバックに、彼の知識は最新のトレンドや業界に関する日常的な報道をはるかに超えています。