生産性の向上:ワークフローを簡素化する Google Keep の 7 つの秘密の機能

2025 年 11 月 12 日午後 2 時 EST 公開

MBA と 10 年にわたるマーケティングのキャリアという汚れを取り除いた後、Saikat は Web 開発、ネットワーキング、SAP に手を出しました。彼は 2008 年から 2024 年まで、いくつかの MakeUseOf セクションの編集者を務め、AI、生産性向上手法、iOS に特別な関心を持っていました。彼はこれまで、Lifehacker、OnlineTechTips、GuidingTech、GoSkills などのトップ ウェブ出版物に寄稿してきました。

彼の完全なポートフォリオは Authory でご覧いただけます。

私たちのほとんどと同じように、私も何年も Google の生産性向上ツールに依存してきました。 Google Keep は、これまでずっと過小評価されてきたヒーローです。最近では、狭いサイドバーの Gmail の隣に配置されているため、Gmail、Google ドキュメント、Gemini の間の静かなコネクターとなっています。 Keep のユーティリティ (マウスを少し操作するだけ) のおかげで、アイデアを失うことがなくなりました。

あまり多くのツールを使いこなす必要がないので、時間の節約ができます。すべてがもう少しシームレスになりました。私は、Gmail + Keep の組み合わせを使用するいくつかの異なる方法を見つけました。小さな時間の節約から始まり、生産性を大きく変えるものまであります。

7 Gmail の添付ファイル内の画像からテキストを取得する

編集可能なテキストの代わりに、スクリーンショットやスキャンした PDF を送ってくることがあります。再入力する代わりに、画像を Google Keep に保存します (Google Keep Chrome 拡張機能は非常に優れています)。そこから、三点メニュー> 画像テキストの取得をクリックします。 Keep の OCR (光学式文字認識) によりテキストが即座に抽出されます。

手書きのメモでも驚くほどうまく機能します。テキストを Google ドキュメントにコピーしたり、参照用にラベルを付けたり、検索可能なメモとして保存したりできます。これは小さなトリックですが、画像ベースのメールから詳細を取得する必要があるたびに数分を節約できます。

画像を分離して Keep に送信するには、画像を別のタブで開く必要がある場合があります。

6 Google カレンダーと同期するようにリマインダーを設定します

フォローアップを見逃すことはもうありません

メールから Google ToDo にリマインダーを直接追加できます。ただし、週の後半にメールのフォローアップが必要な場合は、デフォルトで Keep を使用し、自分のメモを追加します。 Keepには独自のリマインダー機能があります。残念ながら、Google はリマインダーを削除し、Google Tasks と Google Calendar に移動します。 Keep は、リマインダー用のより普通のポストイット ノートのように引き続き使用できます。次に、タスクまたは Google カレンダーを使用してリマインダーを設定します。これは、別のアプリを開かずにメモを信頼できるナッジに変える軽量の方法です。

5 チェックリストを使用して Gmail メッセージに対処する

受信トレイを明確で整理された計画に変える

メールを To Do リストとして兼用させるのではなく、重要なタスクを Keep チェックリストに移します。例:

• メッセージに返信する
• サブスクリプションの支払いに関するフォローアップ
• このニュースレターからメモをとる

私はいくつかのメモ全体を緊急度に応じて色分けしています。今日は赤、今週は黄色、後では青です。または、優先順位のフラグとして絵文字を使用します。ただし、サイドバーからメモに色を付けたり書式設定したりすることはできません。このシステムを使用して、チームメイトと共同リストを作成することもできます。 Keep はリアルタイムで更新されるため、「完了!」を送信することなく、誰もが進捗状況を追跡できます。メッセージ。これは小さな習慣のせいで、Gmail + Keep が粗雑なプロジェクト管理ツールになってしまいます。

会議の準備とメモを 1 か所にまとめて保管します

メールでの会話から会議につながる場合は、Google カレンダーの予定を作成します。 Gmail から直接 (三点メニュー経由)> イベントを作成 ）。次に、会議の議題や論点をリンクした Keep メモを作成します。

そのメモのリンクをイベントの説明に貼り付けると、議題、ディスカッションメモ、結果などのすべてがコンテキスト内でまとめられるようになります。会議の後、同じメモを使用して次のステップを記録します。

その 1 つのメモが、フープの間を飛び越えることなく、会議全体の記録になります。カレンダーには均等な詳細ボックスがありますが、Keep メモは冗長なので、ここでメモを取るのが簡単だと思います。

3 長いニュースレターやスレッドの要約メモを作成する

会話を読み返さずに本質を捉える

電子メールのスレッドや長く読まれるニュースレターが何ページにもわたって続くと、ディスカッションの核心を失いがちです。毎回読み返すのではなく、Gemini のこのメールの要約を利用しています。 Gmail の機能を使用して短い要約を作成します。その概要を「アイデア承認スレッド」などのタイトルの Keep メモに貼り付けます。

Gmail への Gemini の統合は、Google AI Pro の機能です。これは、その下に独自のメモやアクション項目を追加できるので便利です。ただし、すべての機能を総合すると、AI サブスクリプションにそれだけの価値があるかどうかを判断する必要があります。

最良の回答を再利用して時間を節約します

同じメッセージを何度も繰り返し入力することになるでしょうか。そこで私は、「クイック返信」のようなタグを付けて、ありがとうや誕生日おめでとうのメモ、生活の近況など、風変わりなテンプレート返信のコレクションを Keep に作成しました。実際、Gemini にこれらを Keep に直接作成するように依頼できます。

ここで、その 1 つを Gmail にコピーし、コンテキストに合わせて調整するだけです。怠けているときは、Gmail で Gemini を開き、「この Keep メモを専門的に書き直してください」と依頼します。ジェミニはトーンと明瞭さを扱いますが、私は本質に焦点を当てます。 Gmail テンプレートを使用することもできますが、この種のメモを取るために Keep を使用するのは悪い考えではないと思います。

1 アクション可能なメールをフォローアップ用に固定する

重要なメッセージを見逃せないリマインダーに変える

これは私のワークフローを完全に変えた 1 つの機能です。後で注意が必要なメールを受信したときは、Gmail サイドバーで Keep を開き、Keep 拡張機能を使用してそのメッセージに直接リンクされたメモを作成します。

私は、「詳細を返信する」、「これについて考える」、「手順をフォローする」など、やるべきことを書き留めます。Keep は元のメールにリンクを自動的に追加するので、ワンクリックで再度開くことができます。

次にそのメモをピン留めします。 Keep ボードの上部に追加すると、完了するまで表示されたままになります。これは小さな変化ですが、これにより、中途半端なメール タスクを見失ってしまうことはなくなりました。

Keep は食料品リスト以上のものになる可能性があります

表面的には、Google Keep は非常に平凡です。 Google エコシステム内の架け橋として使用されるため、特別なものになります。メモを Google ドキュメントにドラッグしたり、Gemini を使用してアイデアを要約したり拡張したり、外出先でどのデバイスからでもメモを取ることができます。軽くて、静かにすべてを同期させます。メモの取り方を改善するためにこれらの Keep のテクニックを補完し、簡単なメモや買い物リストの枠を超えてメモを取りましょう。