Outlook2013/2016および365で署名を追加/変更する方法

一部のユーザーの場合、電子メールの署名は長期間同じままである可​​能性がありますが、更新された情報を反映するために署名を編集または変更する必要がある場合や、システムの更新のために署名を再作成する必要がある場合があります。新しいコンピューターを購入した場合。

署名の変更や編集は、その方法がわかれば簡単です。その方法は、Microsoft Outlook 2013、2016、365でも同じです。

開く Microsoft 見通し 。 ファイルをクリックします 左上隅にあります。左側のペインで、オプションをクリックします 。

Outlookのオプションウィンドウで、[メール]をクリックします 左側のペインで、署名をクリックします 右側の大きなペインのボタン。

署名とひな形という名前のウィンドウ 開くでしょう。その中で、選択の下に 署名 から 編集 、編集する署名を選択します。 編集の下のテキストボックスに移動します 署名 、現在の署名が表示されます。他の場所でテキストを編集するのと同じように、署名に必要な変更を加えます。編集が完了したら、[保存]をクリックします 上のボタンをクリックして保存してください。

これで署名が更新され、使用できるようになります。

Outlook2016/2013および365で新しい署名を追加/作成する方法

署名は現在、電子メールで一般的に使用されており、通常、署名をパーソナライズしたり、電子メールにプロフェッショナルな外観を追加したりします。ただし、ユーザーが自分のやり方を知らない場合、署名の追加は少し複雑になる可能性があります。特にMicrosoftOutlookでは、署名オプションを見つけるのが少し難しい場合。ただし、以下の簡単な手順に従うことで、外出先で自動または手動で電子メールに署名を簡単に追加できます。

Microsoft Outlook 2013から2016および365のバージョンでは、バージョンを通じて行われた変更は、これらのバージョンでの署名の追加方法に影響を与えることができませんでした。したがって、方法はすべて同じです。

上記で使用されている画像は以下の手順にも適用されます。

次に、署名の追加を開始します。開く Microsoft Outlook 。

複数のアカウントを設定している場合は、署名を追加する電子メールアカウントを開きます。

ファイルをクリックします 左上隅にあります。 オプションをクリックします 左ペインにあります。 Outlookのオプションウィンドウで、[メール]をクリックします 。

メールを選択した状態で、署名をクリックします 大きな右ペインにあります。 署名と文房具 ウィンドウが開きます。

その中で、新規をクリックします 新しい署名を作成します。意味のある名前を付けてください。

下のテキストボックスで編集 署名 、電子メールの署名として必要なすべてのテキストと情報を入力します。上記の書式設定ツールを使用して、フォントの種類、サイズ、スタイルを変更できます。

アカウント情報をOutlookに既に保存していて、それを署名として使用する場合は、名刺をクリックします。 署名として使用します。

署名の作成が完了したら、保存をクリックします 上のボタンをクリックして保存してください。

個別の署名を作成する場合 個人または公式の電子メールについては、もう一度新規をクリックしてください。 、他の署名と区別するために別の名前を付け、それに応じて構成します。署名は好きなだけ作成でき、その場で電子メールを作成しながら任意の署名から選択できます。

次に、署名をデフォルトとして設定するには、電子メールアカウントの横にある電子メールアカウントを選択します。 選択で デフォルト 署名 セクション。

新規の横 メッセージ 、選択 新しい電子メールを作成するときにデフォルトとして使用するドロップダウンの署名。

選択 返信/転送の署名 電子メールに返信したり転送したりするたびに署名を追加したい場合も同様です。

OKをクリックします 変更を保存します。これで、新しい電子メールを作成するときに、デフォルトとして設定された署名がその最後に自動的に表示されます。

署名をクリックして、リアルタイムで作成した他の署名を追加することもできます。 アイコン 新しい電子メールを作成し、ドロップダウンメニューから目的の署名名を選択している間。