Wordファイルのデジタル署名を追加、削除、変更する方法

署名の目的は、ドキュメントの信頼性と有効性を検証することであることは誰もが知っています。紙からコンピューターに移行するにつれて、ほとんどすべてのタスクで、署名の代わりを見つけることが重要になります。そしてそれがまさにデジタル署名です。今日のこの投稿では、Windows PCのWord、Excel、PowerPointファイルで署名を追加、削除、編集する方法を説明します。手順は似ていますが、この投稿では、 Microsoft Office Wordについて説明します。 。

Wordファイルの署名の追加、削除、変更

デジタル署名は、デジタルドキュメント内の情報が署名者からのものであることを保証する暗号化された電子スタンプです。また、移行中に情報が変更されていないことを確認します。

デジタル署名を作成する前に、署名証明書が必要です。デジタル署名されたドキュメントを送信するときは、証明書と公開鍵も送信します。これは、移行中にドキュメントが変更されていないことを保証するものとして機能します。証明書は、発行機関によって異なりますが、通常1年間有効です。デジタルIDの取得について詳しくは、こちらのドキュメントを確認してください。

これは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeプログラムでデジタル署名を操作するためのガイドです。 Outlookの場合、Outlookでのデジタル電子メール署名の追加に関するこのガイドを確認できます。

Wordで署名欄を作成する

1. ドキュメント上にデジタル署名行を作成する場所にカーソルを合わせます。
2. 上部のタブの中で、[挿入]タブをクリックします。
3. [テキスト]グループの[署名欄]リストの矢印をクリックします。 MicrosoftOffice署名欄を選択します 。これにより、署名の設定が開きます ダイアログボックス。
4. 次の詳細のフィールドがあります–署名者の氏名、署名のタイトル、署名者の電子メールID、および署名者への指示。入力する必要がある唯一のフィールドは、署名者に指示を与えることです。これにより、署名者が記入する必要のある署名行がドキュメントに作成されます。

Wordでのデジタル署名による署名

1. ドキュメントの署名欄を右クリックして、[署名]をクリックします。
2. 署名の画像をクリックして閲覧することで、署名の画像を選択できます。
3. タブレットユーザーの場合は、 X の横にあるインクオプションをクリックした後、タッチパッドを使用して署名することもできます。 。

下部にデジタル署名のマークが追加されています。

Wordでデジタル署名を削除する

署名欄を右クリックして、署名の削除をクリックするだけです。 。

Wordに非表示のデジタル署名を追加する

目に見えない署名は、ドキュメントの信頼性を保護します。ただし、署名者が必要な変更を加えない限り、ドキュメントは読み取り専用になります。

1. ファイルをクリックします タブ、次に情報 次に、[ドキュメントの保護]を選択します （MS Wordの場合）/ワークシート（MS Excelの場合）/プレゼンテーション（MS PowerPointの場合）
2. デジタル署名を追加するオプションを選択します リストから。
3. ダイアログボックスに入力して、設定を保存します。

Wordで非表示のデジタル署名を削除する

1. [ファイル]タブ、[情報]、[署名の表示]の順にクリックします。
2. 署名名の横にある矢印をクリックして、[オプションから削除]を選択します。

これがお役に立てば幸いです！

ヒント ：これらの投稿では、Excel、PowerPoint、およびOutlookでデジタル署名を追加する方法を説明します。