Outlook 2016、2013、2010、365 で「不在時のアシスタント」を使用する方法

休暇中は、邪魔や緊張を感じることなく、心ゆくまで楽しみたいものです。しかし、オフィスを離れており、重要なメールに時間どおりに返信できない可能性があることを考えると、不安になります.

それなら、不在時の Outlook を設定するのは良い考えです。 自動返信を使用して、不在時にいつ戻ってくるか、どのように連絡すればよいか、誰に連絡するかをクライアントや同僚に知らせることができます。また、家族全員があなたを追跡し、連絡が取れないことで眠れなくなることがないように、オフィスのプライベート Gmail または Yahoo アカウントを設定することをお勧めします。 Outlook で不在時のアシスタントを使用すると、生活が少し楽になると思いませんか。

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Microsoft Outlook ユーザーの場合、メールにアクセスしていない場合、Outlook で不在時の返信を簡単に設定して、受信メッセージに自動的に返信することができます。 Microsoft Office Outlook は、この素晴らしい機能 — 不在時のアシスタントを提供します。

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Outlook での不在時のアシスタントのその他の用途については、引き続きお読みください

Outlook で不在時の返信を設定するには、多くの組織で使用されている Exchange アカウントが必要です。通常、個々のユーザーは Exchange アカウントを持っていません。ただし、そのようなユーザーは、Exchange 以外のアカウントの自動返信機能を有効にすることもできます。 Exchange アカウントを使用している場合、Outlook を閉じるかコンピュータをシャットダウンしても、Exchange サーバーはメッセージを送信します。

Outlook で不在時のアシスタントを設定する

Microsoft Office Outlook 365 の場合

• Outlook アカウントにサインインします。
• 設定アイコンをクリックし、右上隅から選択します。
• 自動返信をオンにし、クリックして自動返信を送信します。

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-組織内外の送信者に対して異なる自動返信を設定できます。 (自動返信を無期限に送信するか、特定の時間枠で送信するかを選択することもできます)。

(注:この手順はオプションです。)

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• 使用する自動返信メッセージを入力してください
• 変更を保存

Microsoft Office Outlook 2016、2013、および 2010 の場合

上記の Outlook 設定のいずれかを使用している場合は、以下の手順に従って Outlook で不在時の返信を設定できます。

• [ファイル] メニューに移動します。

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• [自動返信] ボタンを選択し、[自動返信を送信] をクリックします
• [この時間帯のみ送信] ボックスを選択します。
• 開始時間と終了時間を入力してください。

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• 組織内の送信者への自動返信を入力してください。
• 組織内の送信者と他の送信者のタブをクリックします。

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• 組織外の人に知らせたい場合
• [OK] をクリックします。

自動返信をオフにする方法

• ファイル オプションを選択します。
• 自動返信に移動
• [自動返信] ボックスで、[自動返信を送信しない] を選択します。

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