Outlook 365・2016・2013・2010で不在時の自動返信（不在アシスタント）を設定する方法

休暇中は、何の心配もなく存分に楽しみたいものですよね。しかし、オフィスを離れている間に重要なメールへタイムリーに対応できなくなってしまうのではないかと、つい不安になるものです。

そんなときにおすすめなのが、Outlookの「不在時の自動返信」を設定しておくことです。不在期間や復帰日、緊急時の連絡先、代理の担当者などを、クライアントや同僚へ自動的に知らせることができます。また、個人のGmailやYahoo!メールでも同じように設定しておけば、家族や友人もあなたと連絡が取れずに心配する必要がありません。Outlookの「不在時アシスタント」機能を活用すれば、毎日の仕事がぐっと楽になると思いませんか？

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Microsoft Outlookユーザーなら、メールを確認していない間に届いたメッセージへ自動的に返信する「不在時の自動返信」を簡単に設定できます。Microsoft Office Outlookには、この便利な機能――「不在時アシスタント（Out of Office Assistant）」が標準で搭載されています。

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以下では、Outlookの不在時アシスタントの具体的な活用方法について詳しく解説していきます。

Outlookで不在時の自動返信を設定するには

Outlookで不在時の自動返信を設定するには、多くの企業で採用されているExchangeアカウントが必要です。通常、個人ユーザーはExchangeアカウントを持っていませんが、Exchange以外のアカウントでも自動返信機能を利用できます。なお、Exchangeアカウントを使用している場合、Outlookを閉じたりパソコンの電源を切ったりしても、Exchangeサーバー側が自動的に返信を送信してくれるのが大きなメリットです。

Microsoft Office Outlook 365の場合

• Outlookアカウントにサインインします。
• 画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックします。
• 「自動応答」をオンにし、自動返信の送信を有効にします。

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• 組織内の送信者と組織外の送信者に対して、それぞれ異なる自動返信メッセージを設定できます。（自動返信を無期限で送り続けるか、特定の期間だけ送信するかを選択することも可能です。）

※この手順は任意です。

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• 使用したい自動返信メッセージを入力します。
• 変更内容を保存します。

Microsoft Office Outlook 2016・2013・2010の場合

上記のバージョンのOutlookをお使いの場合は、次の手順で不在時の自動返信を設定できます。

• [ファイル]メニューを開きます。

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• [自動応答]ボタンを選択し、「自動返信を送信する」をクリックします。
• 「この時間範囲のみ送信する」にチェックを入れます。
• 開始時刻と終了時刻を入力します。

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• 組織内の送信者向けの自動返信メッセージを入力します。
• 組織内の送信者用タブと、組織外の送信者用タブの両方を確認・設定します。

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• 組織外の方にも不在を伝えたい場合は、該当するタブでメッセージを入力します。
• [OK]をクリックして完了です。

自動返信をオフにする方法

• [ファイル]を選択します。
• [自動応答]を開きます。
• [自動応答]ダイアログボックスで、「自動返信を送信しない」を選択します。

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