Gmailエイリアスの力でメールを分割統治する

電子メールの整理に関しては、多くの場合、すぐに反応するのは、フォルダ、タグ、フィルタ、優先度マークなどです。それらのどれもが悪いというわけではありません-実際、それらの機能のほとんどは明らかに素晴らしいです。ただし、Gmailには、受信メールを自動的に整理するのに役立つ別の機能、エイリアスがあります。

組織化が必要な分野では、メソッドは反動的と事前行動の2つのタイプに分けることができます。反動的な方法とは、メールを受信した後、フォルダ間を移動したり、削除したり、名前を変更したり、タグを付けたりするなど、ユーザーが行うことです。スパムを自動的に削除するフィルターのように、プロアクティブな方法でメールが届くと整理されます。

Gmailのエイリアス機能は、フィルタと連携して機能するプロアクティブな手段であり、受信トレイを可能な限り整理された状態に保ちます。読み続けて、設定方法とメリットを確認してください。

Gmailエイリアスとは何ですか？

まず、 エイリアス？これは、Gmailがフィルタのパラメータとして使用する実際のメールアドレスの修正バージョンです。それが紛らわしいように聞こえても、心配しないでください。これが例です。

メールアドレスが[email protected]であるとします。 。ウェブサイト、フォーラム、ニュースレターなどに登録するときは、おそらくそれをメールとして入力して、それで終わりです。しかし、ここでエイリアスが登場します。

Gmailでは、メールIDと任意の文字列の後にプラス記号（「+」​​）を追加できます。Gmailはそれを自分のものとして認識します。たとえば、誰かが [email protected]にメールを送信した場合 、まだ受信トレイに届きます。 johnsmith + [email protected] メールとしても機能します。

プラス記号の後のすべてがエイリアスです。しかし、これは何が良いのでしょうか？エイリアスを使用することでどのようなメリットがありますか？説明させてください。

Gmailエイリアスの使用方法

数年前、私は特定のオンラインコミュニティで非常に活発なメンバーでした。当時、人々は私にプライベートメッセージや電子メールを毎日送信し、フォーラムソフトウェアは私に電子メール通知を送信していました。これらの通知は役に立ちました。無効にするだけでなく、同時に受信トレイを詰まらせていました。

これが、Gmailエイリアスを使用してその雑然としたものから自分を解放する方法です。

そのフォーラムのメールアドレスを[email protected]に変更しました 。これを行うことで、これらの通知が私のエイリアスアドレスに送信されるようになりました。次に、Gmailで、このエイリアスに送信されたすべてのメールを特定のフォルダに自動的に移動するようにフィルタを設定しました。それは魅力のように機能しました。

エイリアスは、ほとんどすべての状況で使用できます。同僚に+workにメールを送信してもらいます 友達や家族が+personalに送信している間 。スパムを送信する可能性のあるサービスに登録する場合は、 + spamを使用できます。 。

これらすべての利点は、特定のエイリアスがスパムボットによって侵害された場合、まったく新しいメールアカウントを作成する代わりに、すべてをフィルタリングして新しいエイリアスの使用を開始できることです。とても便利です。

Gmailエイリアスの設定

まず、Gmailアカウントの設定に移動します（歯車のプルダウンメニューをクリックして、設定を選択します ）。さまざまなオプションがすべて表示されたら、フィルタに移動します タブ。

下部にある[新しいフィルターの作成]をクリックします 。関連するフィルターの設計を尋ねるポップアップボックスが表示されます。人々はにメールを送信するので 新しいGmailエイリアスの場合は、フィルタパラメータをエイリアスに設定する必要があります（例： [email protected] ） To： 分野。 この検索で​​フィルターを作成をクリックします 確認します。

次のページは、Gmailが新しいエイリアスに割り当てられた受信メールを検出したときに実行する可能性のあるアクションのリストです。特定のフォルダの下にタグを付けるには、ラベルを適用する：のチェックボックスを有効にします 必要なラベルを選択します。 [フィルターの作成]をクリックします 終了します。

全部終わった！フィルタが設定されたので、エイリアスに送信されるすべての電子メールは、指定したラベルに自動的に割り当てられます。複数のエイリアスを使用してこれを行うと、すぐに整理されます。メールフォームに入力するときは、エイリアスを使用することを忘れないでください。また、Gmailのさらに高度な機能をお探しの場合は、パワーユーザー向けの便利なGmailガイドを確認することを忘れないでください。