Gmailの生産性を高める7つの便利なブラウザ拡張機能

Gmailをブラウザで利用しているなら、便利な拡張機能を追加するだけで、作業時間を大幅に短縮し、生産性を高められます。新着通知、送信予約、開封トラッキング、署名作成など、目的に合ったツールを選べば、メール処理にかかる手間をぐっと減らすことができます。

この記事では、Gmailでの作業効率をアップできるおすすめのブラウザ拡張機能を7つ厳選して紹介します。

通知と受信トレイ管理

1. Checker Plus(Chrome・Firefox)

オンライン作業中に、特定の人からのメールや特定の件名のメールを待っているとき、Gmailの通知機能があるととても便利です。受信トレイを何度も確認しなくても、作業や調査、勉強に集中し続けられます。Checker Plusはそうした場面に最適な拡張機能で、新しいメッセージが届くとデスクトップ通知がポップアップ表示されます。

さらに、ツールバーには未読メール数が表示され、Gmailを開かずに基本的な受信トレイ管理が可能です。ツールバーのChecker Plusボタンをクリックすれば、既読にする、新規メールを作成する、検索するといった操作がすぐに行えます。個別のメッセージに対しては、アーカイブ・削除・迷惑メール設定・既読マークなどもワンクリックで実行でき、クリックして全文を読むこともできます。

Checker Plusはカスタマイズ性にも優れています。通知音やメッセージ操作から、複数アカウント対応、Gmailラベルまで、豊富な設定項目を備えています。受信トレイではなく仕事に集中したいなら、Checker Plusは心強い味方になるでしょう。

送信予約とリマインダー

2. Right Inbox for Gmail(Chrome・Firefox・Safari)

メールを後で送りたい、あるいは忘れないようにリマインダーを受け取りたい——そんなニーズに応えてくれるのがRight Inbox for Gmailです。送信予約だけでなく、プライベートなメモの追加や定期送信メールの作成にも対応しています。

送信予約では、1時間後・2時間後・4時間後、翌朝・翌午後から選べるほか、日時を直接指定することも可能です。

リマインダーも柔軟な設定ができます。「返信がない場合のみ通知する」といった条件指定ができ、その場合のアクション(受信トレイへ戻す、未読にする、ラベルを付けるなど)も選択できます。もちろん、特定の日時にリマインダーを設定することもできます。

また、受信・送信・作成中のメールにプライベートなメモを素早く追加することもできます。無料プランでは月10通まで利用でき、有料プランにアップグレードすると無制限になり、定期送信機能も解放されます。

メール送信予約ツールの購入を検討しているなら、まず無料で試せるRight Inboxは絶好の選択肢です。無料枠で十分なら、そのまま使い続けるのもよいでしょう。

配信停止と差出人のブロック

3. Cleanfox for Gmail(Chrome・Firefox)

不要なメールを手軽に解除したり、迷惑な差出人をブロックしたりしたいなら、Cleanfox for Gmailが理想的です。拡張機能をインストールしてメールを開くと、メッセージ右上にオプションが表示されます。

そこでは、その差出人からのメール件数や開封率を確認でき、「配信停止&ブロック」「メール削除」「フィルタ作成」から希望の操作を選べます。

Cleanfoxボタンをクリックして公式サイトにサインインすると、削除・配信停止できるメールの一覧が表示され、ワンクリックでまとめて処理できます。これはGmailの受信トレイを一気に整理する方法としても優れています。さらにCleanfoxはOutlookやYahoo!メールにも対応しているため、複数のメールアカウントを一括管理できるのも嬉しいポイントです。

開封通知付きトラッキング

4. Mailtrack(Chrome・Firefox・Opera・Edge)

自分の送ったメールが「いつ」「開かれたかどうか」を把握したいなら、Mailtrackがおすすめです。メッセージ作成画面でトラッキングボタンをクリックすると緑色に変わり、追跡が有効になります。隣にあるベルボタンを押せば、開封時の通知を受け取ることもできます。

追跡したメールには、送信済みフォルダで緑のチェックマークが1つ付きます。相手がメールを開くと、チェックマークが2つとも緑色に変わり、一覧を見るだけで開封状況がひと目でわかります。

通知を有効にしていれば、Mailtrackから受信トレイに直接メールが届き、開封までの速さや正確な送信・既読の日時を確認できます。

Gmail上部のMailtrackボタンからは、通知・アラート・リマインダー・リンクトラッキングなどの設定を調整できます。追跡したメールにはMailtrackの署名が付きますが、有料版にアップグレードすれば削除可能です。宛先がメールを開いたかどうか悩む代わりに、ひと目でわかるシンプルな追跡を実現したいなら、Mailtrackは素晴らしい選択です。

メール署名の作成

5. WiseStamp(Chrome・Firefox)

印象的なメール署名を作りたいなら、WiseStampが良い選択肢です。Gmail上部のアイコン、または作成ウィンドウ下部のアイコンから「Edit Signature」を選ぶと、署名の作成・編集画面に移動します。

ここから自由にデザインできます。氏名、電話番号、ウェブサイトなどの基本情報はもちろん、写真や会社のロゴの追加、Facebook・Twitter・LinkedInなどのSNSプロフィールリンクの挿入も可能です。すべて任意項目なので、必要なものだけを組み合わせられます。

WiseStampは無料でもシンプルな署名を作成できますが、有料版にすると複数署名の作成、フォントやSNSアイコンサイズの調整、プレミアムテンプレートの利用など、より高度なカスタマイズが可能になります。まずは無料で、ワンクリックでおしゃれな署名を挿入してみてはいかがでしょうか。

書類への電子署名

6. HelloSign for Gmail(Chrome・Safari)

メールで受け取った書類に署名が必要になったことはありませんか?従来なら、ダウンロード→印刷→署名→スキャン→返送という面倒な工程が必要でした。HelloSignは、そんな手間をなくし、ブラウザ上で直接書類に署名できるChrome・Safari向け拡張機能です。

拡張機能をインストールして無料アカウントに登録すると、メール内の書類のダウンロードボタンやGoogleドライブボタンの横に「Sign」オプションが表示されます。クリックすると書類がポップアップで開き、署名・イニシャル・チェックマーク・日付を、挿入したい場所を選んで該当ボタンで追加できます。

署名やイニシャルは、HelloSignに保存したものを使えるほか、手描き・入力・画像アップロードから選択することもできます。完了したら「Attach」をクリックすると、署名済みの書類が元のメールへの返信に自動的に添付されます。無料プランでは月3件まで利用でき、それ以上必要な場合は有料プランを検討しましょう。

トラッキング・送信予約・リマインダーを全部入りで

7. Gmelius(Chrome・Opera・Safari)

Gmailユーザーにぜひ試してほしいもう一つの拡張機能がGmeliusです。トラッキング、送信予約、リマインダー、メモ、タスク、テンプレートを備えたオールインワンツールです。

送信予約では、1〜4時間後、今日の後ほど、翌朝・翌午後、今週末、来週から選べるほか、カスタム日時の指定、フォローアップの追加、定期送信の設定も可能です。

ワンクリックでメールを追跡したり、不要なメールを配信停止したり、自分用のプライベートメモを追加したりできます。また、会議・紹介・ウェルカムなどのテンプレートを使えば、メール作成をスピードアップできます。現在のメールをテンプレートとして保存したり、ゼロから新規作成したりすることも可能です。

Gmeliusをさらに便利にしているのがToDo機能です。どのメッセージも「今日・明日・将来」の期限を持つタスクに変換できます。To Do Listラベルをクリックすると、カンバンボード形式でタスクを確認でき、優先順位の付け替え、完了マーク、別の期日へのドラッグ&ドロップも自由自在。新しいボードの作成や複数ボードの切り替えも簡単に行えます。

Gmeliusはこれらの機能を無料で試せますが、トライアル期間終了後はトラッキングとカスタマイズ機能に制限されます。気に入ったら有料アカウントへのアップグレードを検討するとよいでしょう。

あなたの生産性を高めるのはどの拡張機能?

作業に集中するための通知、フォローアップを忘れないためのリマインダー、受信トレイを素早く整理するための整理ツール——この記事で紹介した拡張機能は、さまざまなニーズに応えてくれます。Google製品の活用術をもっと知りたい方は、関連記事もぜひチェックしてみてください。

あなたのおすすめのGmail拡張機能はありますか?作業が速く、簡単になる便利ツールがあれば、ぜひコメント欄で教えてください!