アーカイブ機能で Gmail の受信トレイを整理する方法

Gmail の受信トレイを整理する最も簡単な方法の 1 つは、古いメッセージをアーカイブすることです。アーカイブすることで、古いメールは専用のセクションに移動し、メインの受信トレイは整理整頓された状態になります。

アーカイブされたメールにアクセスする方法は複数ありますが、実際には独自のセクションがなく、メインの受信トレイ フィードから移動されるだけであることを覚えておくことが重要です。

さまざまなデバイスで Gmail のアーカイブ機能を使用する方法については、こちらをご覧ください。

デスクトップでアーカイブ機能を使用する方法

デスクトップの Gmail でメッセージをアーカイブしたい場合は、数回クリックするだけです:

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デスクトップでアーカイブ機能にアクセスするには、まずGmail アカウントにログインする必要があります

次に、アーカイブするメッセージを見つけて、その上にカーソルを置きます

次に、アーカイブ アイコンをクリックします これは下向き矢印のように見え、その特定のメールがアーカイブされます

デスクトップでアーカイブされたメールにアクセスする方法

アーカイブされたすべてのメッセージに簡単にアクセスできます。その方法は次のとおりです。

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左側のサイドバーに移動するか、3 行のメニューをクリックします 左側のサイドバーを開く

サイドバーが開いたら、[すべてのメール] を選択します .すべてのメールが表示されない場合は、[その他] をクリックして、そこから [すべてのメール] を開きます

アーカイブされたメールはすべてそこにあります

これと同じプロセスを Gmail アプリでも使用できます。

続きを読む:散らかった受信トレイを整理する 5 つの最も効果的な方法

これは だけ ではないことに注意することが重要です。 アーカイブされたメールにアクセスします。 [すべてのメール] の場合、アーカイブされたメールには Inbox タグ がありません

デスクトップで検索バーを使用してアーカイブされたメールにアクセスする方法

アーカイブされたメールを検索バーで直接検索することはできません。代わりに、検索バーを使用してアーカイブされたメール (すべてのメールの一部) にアクセスする方法は次のとおりです。

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-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels と入力する 検索バーに入力すると、すべてのメールの受信トレイにアクセスできます

次に、送信者、トピック、またはメールの件名をクエリ バーに入力し、Enter キーを押します

検索結果を参照して、探しているメールを見つけます

デスクトップでメールのアーカイブを解除する方法

アーカイブされた電子メールは、簡単に復元およびアーカイブ解除できます。方法は次のとおりです。

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ログイン Gmail アカウントに

すべてのメールを開く 、左側にあります

スクロールして問題のメールを探します

問題のメールを見つけたら、右クリックして [受信トレイに移動] を選択します。 オプション

Gmail アプリでアーカイブ機能を使用する方法

Gmail アプリを使用している場合は、数回タップするだけでメールをアーカイブすることもできます。方法は次のとおりです。

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Gmail アプリを起動

問題のメッセージをタップして開きます

アプリの上部にあるアーカイブ アイコンをタップします

ほら！ Gmail で利用できるアーカイブ機能を理解するためのクイック ガイドです。メールを実際に削除しなくても、受信トレイを管理できる優れた方法です。

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