より良いEメール体験のための7つのiCloudメールのヒント

Appleは、新しいAppleIDが登録されるたびに無料の電子メールアドレスを配布します。 Gmailの原動力ではないかもしれませんが、iCloudMailはそれでも自由に使える便利なメールサービスです。

すでにiCloudメールアドレスを使用している場合は、エイリアスやメールルールなどの機能に精通していることを確認してください。役に立たないと確信しているためにiCloudアドレスの使用を避けた場合、これらのヒントは気が変わるかもしれません。

1.iCloud.comでどこからでもメールにアクセス

おそらく、iCloud Mailを使用する最良の方法は、ブラウザを使用することです。 Apple IDを使用してiCloud.comにログインし、メールを選択した場合 、従来のメールクライアントでは提供できない他のいくつかの機能（Apple Mailを含む）にアクセスできます。

このバージョンのiCloudMailには、画面の下部に適切な検索エンジンとフィルタリングオプションがあり、未読メッセージのみを表示できます。左側のサイドバーで作成したフォルダにメッセージをドラッグアンドドロップすることもできます。

ここにリストされている他のほとんどすべてのヒントは、iCloudメールのWebバージョンに依存しています。残念ながら、モバイルデバイスからこのバージョンにアクセスすることはできないため、MacまたはPCのデスクトップブラウザからログインする必要があります。

2.iCloudメールエイリアスはスパムを処理できます

エイリアスを使用すると、最大3つのダミーの @ icloud.comを作成できます。 メールアドレス。非アクティブ化するまで、これらのエイリアスアドレスに送信された電子メールを受信します。受信トレイをエイリアスでフィルタリングして、不要なメッセージが表示されないようにすることもできます。

エイリアスは、スパムに対するかなり有用なバリアを提供します（使い捨ての電子メールサービスを必要としません）。サービスにサインアップしたり、コンテストに参加したりするときに実際のメールアドレスを渡すことに不安がある場合は、代わりにエイリアスを渡すことができます。引き続きサービスを使用したり、賞品を請求したりできます。また、後日エイリアスを無効にすることもできます（または単にフィルターで除外することもできます）。

エイリアスを作成するには、iCloud.comにログインして、[メール]をクリックします。 。画面の左下隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]を選択します 。 アカウントを選択します 続いてエイリアスを追加 、次に適切なエイリアス名を選択します。登録できるのは@icloud.comのみです メールエイリアス。

3.iCloudメールのルールを作成する

ルールは、Gmailをこのような強力なメールクライアントにする機能の1つです。これらを使用すると、メールを特定のフォルダにルーティングしたり、受信トレイを完全にスキップしたりできます。件名、発信元のメールアドレス、エイリアスの1つに宛てられているかどうかなどの基準でフィルタリングできます。

iCloud.comにログインしてメールをクリックすると、iCloudメールでルールを作成できます。 。次に、左下隅にある歯車のアイコンをクリックし、[設定]を選択します 。 ルールを選択します ルールを追加をクリックします 。次に、受信メールの基準を設定してから、目的のアクションを設定し、完了で保存します。 。

これらのルールは、今後すべてのデバイスに適用されます。つまり、iPhoneメールクライアントまたはMacOS用のApple Mailでルールを設定することはできませんが、iCloudはサーバー側でこれらのルールを順守します。

4.メールドロップを使用して大きなファイルを送信する

iCloudメールを使用して最大5GBのサイズのファイルを送信できることをご存知ですか？メールドロップと呼ばれる機能を使用して、iCloud Mailはファイルをクラウドに保存し、受信者が電子メールに含まれているリンクを使用してファイルをダウンロードできるようにします。 Appleは、Mail Dropが起動する前の最大添付ファイルの大きさについては述べていません。MailDropを使用して配信するファイルは、30日間のみダウンロードできます。

この機能を使用する前に、この機能をオンにする必要がある場合があります。 iCloud.comにログインし、メールをクリックします 。左下隅の歯車をクリックし、設定を選択します 。 作成の下 、大きな添付ファイルを送信するときにメールドロップを使用するを有効にします 。

メールメッセージにファイルを添付するには、作成中にファイルをメッセージにドラッグアンドドロップするだけです。 添付をクリックすることもできます ボタン（ペーパークリップのように見えます）を押して、この方法を使用してファイルを選択します。メールでうまくいかない場合は、大きなファイルを送信する他のいくつかの方法を確認してください。

5.他の場所にメールを転送する

最も便利なメールルールの1つは、すべての受信メールを別のメールアドレスに転送する機能です。つまり、iCloudメールをチェックする必要はなく、代わりに他のアカウントのエイリアスとして使用できます。

これは、iCloudメールルールを使用して簡単に設定できます。 iCloud.comにログインし、メールをクリックします 。左下隅にある歯車のアイコンをクリックし、ルールを選択します 。 メッセージの場合 宛て先を選択します 次に、最初のフィールドにiCloudメールのメールアドレスを入力します。

次にの下の次のフィールド [メールアドレスに転送して既読にする]を選択します 、次にメッセージを受信するメールアドレスを下のフィールドに入力します。これで、すべての受信iCloudメールがメインのメールアカウントに転送されます。

Gmailを使用すると、これらの受信メッセージをさらにフィルタリングできます。また、iCloudメールをエイリアスとして使用していてスパムの受信を開始した場合は、いつでもこのルールを削除できます。

6.iCloudメールでオートレスポンダーを設定する

オートレスポンダーのない電子メールクライアントとは何ですか？ AppleのiCloudMailオートレスポンダーはかなり必要最低限​​のものですが、それで仕事は終わります。不在中に起動する毎日のオートレスポンダーを設定することはできませんが、外出中にメッセージに返信する休暇用オートレスポンダーを設定することはできます。

iCloud.comにログインし、メールをクリックします 。左下隅で歯車をクリックし、続いて設定をクリックします 。次に休暇をクリックします 、メッセージを受信したときに自動的に返信するを有効にする 、および不在になる日付を入力します。

最後に、この期間中にあなたに連絡しようとする人に送信したいメッセージを追加します。

7.メール履歴全体をダウンロードする

アーカイブの目的でiCloudメールのコンテンツ全体をダウンロードしたい場合は、Appleにデータのコピーを要求することでダウンロードできます。また、すべてをプルダウンするように通常のデスクトップ電子メールクライアントを構成し、代わりにそれを使用してアーカイブすることもできます。

データリクエストを行うには、privacy.apple.comにアクセスし、AppleIDでログインします。 データのコピーを入手の下 、[開始]をクリックします 、次にページの一番下までスクロールして、 iCloud Mailを確認します 。 iCloud Driveのコンテンツ、iCloud Photo Library、またはAppleがサーバーに保持している個人データなど、その他のデータのコピーが必要な場合は、ダウンロードに追加してください。

続行を押します 次に、Appleが提供するアーカイブファイルのダウンロードサイズを指定します。最後に、完全なリクエストを押します そして待ちます。 Appleはデータの準備に数日かかります。その後、ダウンロードの準備ができたことを通知するメールが届きます。その後、Appleのプライバシーミニサイトに再度ログインして、ダウンロードを開始できます。