iCloudメールをもっと便利に使う7つの活用テクニック|エイリアス・転送・Mail Drop徹底解説

Apple IDを新規登録すると、無料のメールアドレスが必ず付与されます。Gmailほど多機能ではありませんが、iCloudメールは持っておいて損のない便利なメールサービスです。

すでにiCloudメールを使っている方は、エイリアスやメールルールといった機能をぜひ把握しておきましょう。また、「役に立たない」と思って敬遠していた方も、この記事のヒントで印象が変わるかもしれません。

1. iCloud.comからどこでもメールにアクセス

iCloudメールを使うなら、ブラウザ経由が最もおすすめです。Apple IDでiCloud.comにログインして「メール」を選択すると、Apple Mailを含む従来のメールクライアントでは利用できない機能がいくつか使えます。

Web版のiCloudメールは検索機能が充実しており、画面下部のフィルターで未読メッセージだけを表示することも可能です。左側のサイドバーで作成したフォルダへ、メッセージをドラッグ&ドロップで整理できるのも嬉しいポイントです。

以降で紹介するヒントのほとんどは、このWeb版iCloudメールが前提となります。残念ながらモバイルデバイスからはアクセスできないため、MacやPCのデスクトップブラウザからログインしてください。

2. エイリアス機能でスパムを回避

エイリアス機能を使うと、@icloud.comのダミーアドレスを最大3つ作成できます。無効化するまで、エイリアス宛てのメールはすべて受信できます。また、エイリアスごとに受信箱をフィルタリングして、不要なメッセージを表示させないことも可能です。

使い捨てメールサービスに頼らなくても、エイリアスはスパム対策としてかなり有効な壁になります。サービスへの登録やキャンペーン応募の際に本物のアドレスを渡したくない場合は、代わりにエイリアスを使いましょう。サービスの利用や賞品の受け取りには支障なく、後からエイリアスを無効化(またはフィルタリング)すれば安心です。

エイリアスを作成するには、iCloud.comにログインして「メール」をクリックします。画面左下の歯車アイコンから「環境設定」を選び、「アカウント」→「エイリアスを追加」の順に進み、任意のエイリアス名を設定しましょう。登録できるのは@icloud.comのエイリアスのみです。

3. メールルールを作成して自動整理

ルール機能は、Gmailを強力なメールクライアントたらしめている要因のひとつです。特定のフォルダへ自動的に振り分けたり、受信箱を完全にスキップしたりできます。件名、送信元アドレス、エイリアス宛てかどうかなどを条件にフィルタリングできる点も強みです。

iCloudメールでルールを作成するには、iCloud.comにログインして「メール」をクリックします。左下の歯車アイコンから「環境設定」を選び、「ルール」→「ルールを追加」をクリック。受信メールの条件と実行したいアクションを設定し、「完了」で保存します。

このルールは以降すべてのデバイスに適用されます。iPhoneのメールアプリやmacOS版Apple Mailではルールを設定できませんが、サーバー側で処理されるため、どのデバイスからアクセスしても同じように機能します。

4. Mail Dropで大容量ファイルを送信

ご存知でしたか?iCloudメールでは最大5GBのファイルを送信できます。「Mail Drop」という機能を使うと、ファイルがクラウド上に保存され、受信者はメール本文内のリンクからダウンロードできます。Mail Dropが起動する添付ファイルサイズの上限について、Appleは明言していません。なお、Mail Dropで送信したファイルは30日間のみダウンロード可能なので注意しましょう。

利用前にこの機能をオンにする必要がある場合があります。iCloud.comにログインして「メール」をクリックし、左下の歯車から「環境設定」を選択。「作成」セクションで「大きな添付ファイルを送信するときにMail Dropを使用」を有効にしてください。

ファイルを添付するには、作成中のメッセージにドラッグ&ドロップするだけです。クリップの形をした「添付」ボタンをクリックしてファイルを選択する方法もあります。メールでの送信が難しい場合は、大容量ファイルを送るその他の方法も併せてチェックしてみてください。

5. 別のメールアドレスへ自動転送する

最も便利なルールのひとつが、受信メールをすべて別のメールアドレスへ転送する機能です。これによりiCloudメールをわざわざ確認する必要がなくなり、他のアカウントのエイリアスとして活用できます。

設定はiCloudメールのルールで簡単に行えます。iCloud.comにログインして「メール」をクリックし、左下の歯車アイコンから「ルール」を選択。「もしメッセージが」で「次のアドレス宛て」を選び、最初のフィールドに自分のiCloudメールアドレスを入力します。

続いて「その場合」の欄で「電子メールアドレスに転送して既読にする」を選び、下のフィールドに転送先のメールアドレスを入力します。これで、届いたiCloudメールがすべてメインのメールアカウントに転送されるようになります。

Gmail側でさらに細かくフィルタリングすることも可能です。エイリアスとして使っていてスパムが届き始めたら、このルールを削除すればすぐに対処できます。

6. 不在時の自動返信を設定する

自動返信機能がないメールクライアントは考えられませんよね。AppleのiCloudメールの自動返信は非常にシンプルですが、きちんと役目を果たします。日単位での不在時自動返信は設定できませんが、休暇中に受信メッセージへ自動返信するバケーションレスポンダーは利用可能です。

iCloud.comにログインして「メール」をクリックします。左下の歯車から「環境設定」を選び、「バケーション」をクリック。「受信したメッセージに自動的に返信」を有効にし、不在にする期間の日付を入力しましょう。

最後に、この期間中に連絡しようとした相手へ送りたいメッセージを入力すれば設定完了です。

7. メール履歴を丸ごとダウンロードする

アーカイブ目的でiCloudメールの全内容をダウンロードしたい場合は、Appleにデータコピーをリクエストすることで可能です。または、通常のデスクトップメールクライアントを設定して全データを取り込み、そちらでアーカイブする方法もあります。

データリクエストを行うには、privacy.apple.comにアクセスしてApple IDでログインします。「データのコピーを取得する」の下にある「開始する」をクリックし、ページ下部までスクロールして「iCloudメール」にチェックを入れます。iCloud Driveの内容、iCloud写真ライブラリ、Appleがサーバーに保管している個人情報など、他のデータのコピーも必要であれば、一緒に追加しておきましょう。

「続ける」をクリックし、Appleが配信するアーカイブファイルの分割サイズを指定します。最後に「リクエストを完了」を押して待ちましょう。データの準備には数日かかり、ダウンロード可能になるとメールで通知されます。その後、Appleのプライバシーサイトに再度ログインしてダウンロードを開始してください。

まとめ:地味だけど十分に使えるメールサービス

iCloudメールは飾り気のないメールサービスですが、十分に実用的です。設定したルールはどのデバイスを使っても適用されますし、Mail Dropは大容量ファイル送信の手段として本当に便利です。Appleのメールサービスが好みでない場合でも、自動転送付きのエイリアスとして賢く活用できます。

Apple MailでiCloudメールアカウントにアクセスしている方は、Macユーザー向けのApple Mail活用テクニックもぜひチェックしてみてください。