Appleメールの添付ファイルに関する一般的な問題を回避するための4つのヒント

電子メールクライアントの役割は、受信メッセージと送信メッセージの両方で単純です。メッセージを正しくエンコードおよびデコードし、グラフィックの適切な参照を使用してHTMLタグを作成および解釈し、正しいコンテンツ処理を設定する必要があります。 各添付ファイルの属性。

完璧なメールアプリはありません。 Apple Mailを含むすべての人が、これらの問題に苦しむ可能性があります。

• 受信者は、特定の形式のエンコーディングをサポートしていない古いメールアプリを使用している可能性があります。したがって、メッセージと添付ファイルは、ごちゃごちゃしたコードの混乱として届く可能性があります。
• 添付ファイルはメッセージの下部ではなくインラインで表示されます。
• 異なるオペレーティングシステムを使用している人は、添付ファイルで奇妙な動作に遭遇する可能性があります。
• 一部の人は添付ファイルをまったく受け取らない場合があります。メールアプリとサービスは、特定のサイズを超えるメッセージの処理を拒否します。

これらの添付ファイルの問題を回避するには、以下のヒントに従ってください。

1.メールドロップおよび同様のクラウドサービスを使用する

macOS 10.10 Yosemite以降では、送信メッセージの合計サイズが20 MBを超えると、メールドロップ機能が自動的に開始されます。有効にすると、ファイルがiCloud（5 GBの制限付き）にアップロードされ、からすべての添付ファイルが削除されます。メッセージを送信し、リンクに置き換えます。リンクは一時的なもので、30日後に期限切れになります。

デフォルトでは、iCloudのメールドロップはオンになっています。ただし、iCloud以外のメールアカウントでもこの機能を許可する場合は、[メール]>[設定]に移動します。 アカウントをクリックします タブをクリックし、左側のパネルからiCloud以外のメールアカウントを選択します。 アカウント情報の下 メールドロップで大きな添付ファイルを送信するのチェックボックスをオンにします。

メールドロップを使用したくない場合は、選択したクラウドストレージにファイルを配置し、そのファイルへのリンクを受信者と直接共有します。メッセージはより早く届き、添付ファイルのサイズ制限の問題全体を回避します。

2.Windowsに適した添付ファイルを使用する

macOSでは、一部のグラフィックファイルにリソースフォークと呼ばれる非表示のコンポーネントがあります。これには、タイプ、アイコン、メタデータ、画像のサムネイルなどのファイル情報が保存されます。これらのファイルを電子メールまたはWindowsで共有すると、2つの別々のファイルが表示されます。 1つはデータファイルで、もう1つは「__」命名規則が前に付いたリソースフォークです。

macOSでは、このファイルは表示されませんが、他のオペレーティングシステムや電子メールクライアントは、リソースフォークをどう処理するかを知りません。したがって、それらは余分な読み取り不可能なファイルとして表示されます。これを防ぐには、[編集]>[添付ファイル]>[常にWindowsに適した添付ファイルを送信する]を選択します。 。

このオプションは、添付をクリックすると、ファイル選択ダイアログの下部にあるチェックボックスとしても表示されます。 ツールバーのボタン。 WindowsでOutlookMailを使用しているユーザーにファイルを頻繁に送信する場合は、このオプションを選択して、すべての送信グラフィックからリソースフォークを削除してください。

3.常にファイル拡張子を含める

macOSとLinuxには、ファイルタイプを識別するためのメカニズムが組み込まれています。 MIMEを使用してコンテンツタイプを定義し、UTIを使用してドキュメント、アプリ、クリップボードデータ内のデータを識別します。ファイル拡張子のない画像ファイルがある場合は、それをダブルクリックしてプレビューで開くことができます。他の種類のファイルもデフォルトのアプリで開きます。アプリは、開いてPLISTファイルに書き込むことができるドキュメントの種類を宣言する必要があります。

対照的に、WindowsはMIMEタイプを無視します。ファイル拡張子のみに依存します。ファイル拡張子を削除すると、Windowsはそのファイルをどう処理するかわかりません。このため、ファイルをメッセージにドラッグする前に、ファイルに拡張子が付いていることを確認してください。

これを見やすくするには、Finder>設定を開きます。 、詳細をクリックします ボタンをクリックし、すべてのファイル名拡張子を表示を選択します チェックボックス。このオプションを選択すると、Finderは常にファイル名拡張子をデスクトップやフォルダなどに表示します。次に、すべての添付ファイルに拡張子が付いていることを再確認して、Windowsユーザーの作業を楽にします。

4.メッセージの最後に添付ファイルを配置します

ファイルを送信メッセージにドラッグアンドドロップすると、メールはドロップした場所にアイコンまたはフルサイズの画像を配置します。ただし、これにより、受信者のクライアントに問題が発生する可能性があります。彼らのメールアプリはインライングラフィックスをサポートしていないか、ユーザーがインライン表示をオフにしている可能性があります。

すべての添付ファイルを送信メッセージの下部に表示する場合は、[編集>添付ファイル>常にメッセージの最後に添付ファイルを挿入]を選択します。 。ただし、これは添付ファイルがアイコンとして表示されるかサムネイルとして表示されるかには影響しません。

添付ファイルを右クリックして、アイコンとして表示を選択した場合 、代わりにフルサイズの画像をアイコンとして表示することができます。ただし、これはメールがメッセージを送信する方法には影響しません---メッセージがどのように表示されるかだけです。

これを修正するには、ターミナルを開きます 次のコマンドを入力します：

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

これにより、メールの署名に含まれている可能性のある画像を含め、インライン画像が完全にオフになります。しかし、少なくともこれにより、受信者側の問題を防ぐことができます。インライン画像を再度オンにするには、次のように入力します。

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

このコマンドは便利ですが、インライングラフィックを常にオンまたはオフにするのは不便です。または、添付する前にファイルを圧縮することもできます。これにより、複数のファイルが1つに統合されるだけでなく、添付ファイルが受信者のクライアントにアイコンとして表示されることが保証されます。

AppleMailをさらに良くする

添付ファイルの問題を解決するのは難しいです。すべてのメールアプリは最高の互換性を確保しようとしますが、添付ファイルが送信者から受信者に送信されたときに何が起こるかを確信することはできません。これらすべてのヒントに従えば、心配する必要はありません。

モバイルの受信トレイも忘れないでください。迷惑なメッセージを防ぐためにiPhoneでメールをブロックする方法を示しました。

最後に、Mac Mailを使用している場合は、生産性に関するヒントをお試しください。