Microsoft MailとOutlookの違いを徹底比較！Windows 10に最適なメールアプリはどっち？

Windows 10には、Microsoftが公式に提供する2つのメールクライアント――「メール（Mail）」と「Outlook」が用意されています。しかし、この2つには一体どんな違いがあるのでしょうか？それぞれのメリット・デメリットは？そして、どちらのアプリがあなたの用途に合っているのか？

本記事では、Windows向けのベストなメールクライアントはどちらなのか、じっくりと見ていきます。

Outlookは無料で使えるのか？

多くのユーザーにとって、「メール」と「Outlook」の最も重要な違いは料金でしょう。

「メール」アプリは、Windows 10のすべてのエディションで完全無料です。OSにプリインストールされており、追加費用は一切かかりません。なお、「メール」は単体アプリのように見えますが、実際にはMicrosoft Storeでは「メールとカレンダー」というセットアプリとして提供されており、片方だけをインストールすることはできません。

一方のOutlookは、1997年にMicrosoft Officeへ初めて同梱されて以来、有料アプリとして位置づけられてきました。現在は、Microsoft 365のPersonal（個人用）、Family（ファミリー）、Business（ビジネス）プランに含まれて配布されています。

米国では、エントリーモデルのMicrosoft 365 Personalが年額70ドルとなっています。

メール機能の比較：「メール」vs Outlook

メールクライアントにとって最も重要なのは、言うまでもなくメッセージの処理能力です。

もちろん、どちらのアプリも基本的な機能は備えています。しかし、少し掘り下げてみると、両者には重要な違いがいくつかあり、必要な機能によってはそれが決め手になることもあるでしょう。

2つのうち、より多機能なのはOutlookです。これは、後述するすべてのカテゴリーに共通する傾向でもあります。

たとえば、Outlookにはプレーンテキストでのメール送信、メールスレッドの整理（クリーンアップ）、メールのカテゴリ分類、「無視」機能、IRMメッセージへの対応などが備わっています。これらはすべて「メール」アプリには存在しない機能です。

さらに、Outlookには受信トレイルール、ローカルへのメール保存、共有メールボックスからの送信機能もあります。

一方、タッチデバイスでの使用を重視するなら、「メール」アプリの方がおすすめです。Outlookにはないカスタマイズ可能なスワイプジェスチャーをサポートしています。

連絡先へのアクセスと管理

基本的なメール管理に加えて、メールクライアントに欠かせない要素が「連絡先」と「カレンダー」です。

「メール」アプリは、Windows 10ネイティブの連絡先アプリである「People」から連絡先リストを取得します。Outlook.com、Live、Hotmail、Gmail、Yahoo!、Exchange、iCloudなどの既存アカウントを追加すると、連絡先が自動的にインポートされ、既存のリストと統合されます。その他のIMAPやPOP3アカウントも簡単に追加できます。「People」アプリには、「メール」を開いて左下のショートカットをクリックすればアクセス可能です。

ただし、連絡先の管理作業は「People」アプリ側で行う必要があり、「メール」アプリ内で連絡先の詳細を直接編集することはできません。

対照的に、Outlookは接続したアカウントから連絡先情報を取得できるだけでなく、パソコン上へのローカル保存にも対応しています。

カレンダー機能：Outlook vs 「メール」

冒頭で触れたように、「メール」アプリのカレンダー機能は、同じインストールパッケージの一部として提供されています。

適切な権限を付与していれば、接続済みアカウントのすべてのカレンダーが表示されます。ただし、「メール」アプリ内からカレンダーを確認することはできず、別途「カレンダー」アプリを開く必要があります。

とはいえ、別アプリ経由でアクセスするとはいえ、「カレンダー」アプリの機能が貧弱というわけではありません。Outlookのようなプロフェッショナルグレードのツールこそ備えていないものの、CalDAVファイルやクラウドベースのカレンダーの購読も問題なく扱えます。

Outlookにしかないカレンダー機能は、そのすべてがビジネスユーザー向けに設計されています。

具体的には、予定の新しい日時の提案、カレンダーの共有、（権限があれば）同僚のカレンダーを開く機能、会議の転送、カレンダーの公開、カレンダーグループ、各出席者の空き状況の表示、さらには会議室検索機能まで備えています。また、Googleカレンダーとの同期も簡単に行えます。

さらに、Outlookのカレンダーはメインアプリの一部であり、ウィンドウ下部のタブからすぐにアクセスできる点も便利です。

他のアプリとの連携は？

「メール」アプリには、サードパーティ製アプリとの連携機能がありません。Googleドライブ、Evernote、Todoistなどのサービスにアクセスしたい場合は、別のウィンドウに切り替える必要があります。さらに重要なのは、Microsoft Officeとの連携も存在しないという点です。

何らかの形で「統合」されているのは、「カレンダー」「People」、そして進化を続けるMicrosoft To-Doのみです。実際には、これらへのリンクが表示されるだけで、あくまで外部アプリであることに変わりありません。

Outlookは正反対です。Word、Excel、PowerPointといったMicrosoftの生産性アプリとのシームレスな体験を提供するだけでなく、MicrosoftのAppSourceストアから利用できる豊富なOutlookアドインのラインナップを誇ります。

たとえば、Microsoft Translator、Salesforce、Boomerang、Trello、Dropbox、Zendeskなど、多数のアドインを追加できます。これらのアドインは、それぞれのアプリの機能をOutlook内に直接取り込み、受信トレイを離れることなく操作できるのが魅力です。

どちらのメールアプリを選ぶべきか？

スペック上では、Outlookの方が優れたアプリであることは否定できません。ビジネスグレードのツールであり、はるかに多くの機能を備えています。

しかし、機能が多いことが必ずしも全員に適しているわけではありません。ベテランのOutlookユーザーでさえ、このアプリが持つすべての機能の使い道を見つけるのは難しいでしょう。

実際、Outlookの複雑さは多くの人にとって敬遠されがちです。ほとんどの人は、そこまでの細かさ（そして余分な機能を設定する際に伴う複雑さ）を必要としていません。

あなたの用途が「普通」――つまり、メールアカウントとカレンダーの一元管理ハブが欲しいだけで、ユーザーネットワークの運営や大規模ビジネスを行うわけではない――のであれば、純正の「メール」アプリでほぼ間違いなくニーズを満たせるはずです。

家庭ユーザーがOutlookを検討すべきなのは、自他ともに認める生産性オタクである場合だけと言えるでしょう。プロフェッショナルユーザーこそが、Outlookのターゲット市場なのです。

サードパーティ製メールアプリも忘れずに

もちろん、これらはMicrosoftが公式に提供する2つのメールアプリにすぎません。世の中には、検討する価値のあるサードパーティ製メールクライアントが数多く存在します。その多くは、「メール」のシンプルさとOutlookの高機能さの中間となる絶妙なバランスを提供しています。チェックしておきたいクライアントとしては、Mailbird、Sylpheed、Thunderbird、eM Clientなどが挙げられます。