Microsoft MailとOutlook：どのWindows 10メールアプリがあなたに適していますか？
Microsoftは、Windows10オペレーティングシステムで2つの電子メールクライアントを提供しています—メール およびOutlook 。しかし、メールとOutlookの違いは何ですか？彼らの長所と短所は何ですか？そして、どのアプリがあなたの状況に適していますか？
どのアプリがWindowsに最適なメールクライアントであるかを確認するために、読み続けてください。
Outlookは無料ですか？
あなたと他のユーザーにとって、おそらくメールとOutlookの最も重要な違いはコストでしょう。
メールはすべてのバージョンのWindows10で完全に無料です;オペレーティングシステムにプリインストールされています。 Mailはオペレーティングシステム上のスタンドアロンアプリですが、実際にはMicrosoftStoreではMailandCalendarと呼ばれる二重のアプリとして提供されています。片方をもう片方なしでインストールする方法はありません。
Outlookは、1997年にMicrosoft Officeに最初に組み込まれて以来、有料アプリでした。現在、Outlookは、Microsoft 365 Personal、Family、およびBusinessパッケージで配布されています。
米国にお住まいの場合、エントリーレベルのMicrosoft365Personalプランの料金は年間70ドルです。
メールとOutlook：メールの使用
電子メールクライアントの最も重要な側面は、明らかに、メッセージの処理方法です。
当然のことながら、Microsoftのアプリはどちらも基本を実行できますが、もう少し深く掘り下げると、2つの間にいくつかの決定的な違いがあります。アプリに必要な機能によっては、取引を妨げる可能性があります。
2つのうち、Outlookはより機能が豊富です。これは、これから説明するすべてのカテゴリに共通のテーマです。
たとえば、Outlookには、プレーンテキストとしてメールを送信する機能があります。 、メールスレッドをクリーンアップする方法 、メールカテゴリ 、無視 機能、および IRMのサポート メッセージ 。それはすべてメールにはありません。
Outlookは受信トレイルールも提供します 、ローカルメールストレージ 、および共有受信トレイからメールを送信する機能 。
反対に、タッチデバイスを使用する場合は、メールの方が適しています。 カスタマイズ可能なスワイプジェスチャを提供します Outlookの一部ではありません。
基本的な電子メール管理に加えて、電子メールクライアントの2つの重要な機能は、連絡先とカレンダーです。
メールは、ネイティブのWindows 10連絡先アプリから連絡先リストを取得します—人 。既存のOutlook.comを追加できます 、ライブ 、 Hotmail 、 Gmail 、 Yahoo 、交換 、および iCloud アカウント、およびアプリは自動的に連絡先をインポートし、既存のリストと統合します。他のIMAPおよびPOP3アカウントも簡単に追加できます。メールを開き、左下隅にあるショートカットをクリックすると、Peopleアプリにアクセスできます。
Peopleアプリを介して連絡先管理タスクを実行する必要があります。メールアプリ自体で連絡先の詳細を編集する方法はありません。
対照的に、Outlookは接続されたアカウントから連絡先の詳細を取得できますが、コンピューターにローカルストレージを保存することもできます。
Outlookとメールのカレンダー
記事の冒頭で述べたように、メールアプリのカレンダー部分は同じルートインストールの一部です。
正しい権限を付与している場合は、接続されているすべてのアカウントのカレンダーが表示されます。ただし、メール内からカレンダーを表示することはできません。カレンダーアプリを個別に開く必要があります。
別のポータルからアクセスできますが、カレンダーアプリには機能が不足しているわけではありません。繰り返しになりますが、Outlookのプロフェッショナルグレードのツールは自慢ではありませんが、 CalDAVを処理できます。 ファイルとクラウドベースのカレンダーへのサブスクリプションは問題なく。
Outlookに固有のカレンダー機能のリストは、すべてビジネスユーザーを対象としています。
新しい時間を提案する方法が含まれています イベントの場合、カレンダーの共有 、同僚のカレンダーを開く機能 （権限によって異なります）、会議の転送 、カレンダー公開 、カレンダーグループ 、各参加者の空き状況に関する目に見える情報 、さらには会議室ファインダー 。 OutlookをGoogleカレンダーと簡単に同期できます。
さらに、Outlookのカレンダーはメインアプリの一部です。ウィンドウの下部にあるタブを使用してアクセスできます。
メールとOutlookは他のアプリと統合されますか？
メールはサードパーティのアプリとの統合を提供していません。 Googleドライブ、Evernote、Todoistなどのサービスにアクセスする場合は、別のウィンドウに変更する必要があります。重要なのは、MicrosoftOfficeとの統合も行われていないことです。
何らかの形で「統合」されている唯一のアプリは、Calendar、People、および絶えず改善されているMicrosoftTo-Doです。実際には、メールアプリにはそれらへのリンクが含まれているだけです。それらはまだ外部にあります。
Outlookは反対です。 Word、Excel、PowerPointなどの他のMicrosoft生産性アプリとのシームレスなエクスペリエンスがあるだけでなく、MicrosoftのAppSourceストアから入手できるOutlookアドインの長いリストもあります。
たとえば、 Microsoftを追加できます 翻訳者 、セールスフォース 、ブーメラン 、 Trello 、ドロップボックス 、 Zendesk 、そしてもっとたくさん。すべてのアドインは、それぞれのアプリの機能をOutlookに直接もたらします。受信トレイを離れることなく、それらと対話できます。
どのメールアプリを選択する必要がありますか？
紙の上では、Outlookが2つのアプリの中で優れていることを否定するのは難しいです。これは、かなり多くの機能を備えたビジネスグレードのツールです。
ただし、機能が増えても、アプリがすべての人に適しているとは限りません。経験豊富なOutlookユーザーでさえ、アプリが提供するすべての機能のユースケースを見つけるのは難しいでしょう。
実際、Outlookの複雑さは、多くの人に不快感を与える可能性があります。ほとんどの人は、そのレベルの詳細（およびすべての追加機能の設定と密接に関連する複雑さ）を必要としません。
ユースケースが「通常」の場合、つまり、メールアカウントとカレンダーの中央ハブが必要であるが、ユーザーのネットワークや大企業を運営していない場合、ネイティブのメールアプリはほぼ確実に機能します。ニーズを満たすために。
ホームユーザーは、自白した生産性フリークである場合にのみOutlookの使用を検討する必要があります。プロのユーザーがターゲット市場です。
もちろん、Microsoftが作成した公式の電子メールアプリはこれら2つだけですが、検討する価値のあるサードパーティの電子メールクライアントがたくさんあります。それらの多くは、メールの単純さとOutlookの複雑さの間の幸せな媒体をユーザーに提供します。チェックアウトする必要のあるクライアントには、Mailbird、Sylpheed、Thunderbird、eMClientなどがあります。
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