Outlookでは、返信にさまざまな署名を使用できます

電子メールの署名は、あなたに関する重要な情報を伝えるための強力なツールです。正しい署名には関連する連絡先情報が含まれています。テキストが多すぎたり少なすぎたりすると、誰かがオフになる可能性があります。

Outlookを使用している場合は、送信する電子メールの種類に応じて、複数の電子メール署名を使用できるというメリットがあります。 ファイル>オプションに移動します Outlookおよびメールの下 左側のタブで、[署名…]をクリックします ボタンをクリックして[署名]ダイアログを開きます。

ここでは、新規を使用して複数の署名を作成できます ボタン。それぞれが上記のボックスに新しいエントリを追加します。右側に、新しいメッセージがあります。 および返信/転送 ダイアログボックス。これらを使用すると、これらのタイプのメッセージに特定の署名を割り当てることができます。

たとえば、すべての新しいメッセージの完全な連絡先情報が必要な場合がありますが、返信の場合は、名前とタイトルのみを含めることができます。これは、返信によってメールチェーンが煩雑になることが少なくなることを意味します。それに直面して、7行の署名付きの2単語の返信を送信するとかなり見栄えが悪くなります。

必要に応じて署名を微調整します。それらを適用せずにいくつかを作成することができるので、実験することを恐れないでください。このツールを使用すると、適切な情報を適切な人に伝えることができ、メールをより専門的にすることができます。

それぞれの状況に適切な署名ができたので、それらが間違った印象を与えていないことを確認してください。

メールの署名にどのような変更を加えましたか？最近、シグネチャーフェイクパを見たことがありますか？以下にそれについて教えてください！