Outlookで誤って削除したメールを復元する方法をわかりやすく解説

毎日大量のメールが届く現代では、多くの方がOutlookをメインのメールクライアントとして活用しています。Outlookを使えば受信トレイが整理され、重要なメールも見つけやすくなりますが、それだけでなく、うっかり削除してしまったメールを復元できるのも大きなメリットです。

GmailやYahoo!メールでは、メールを削除するとパソコンの「ごみ箱」のようなフォルダに移動し、そこからさらに削除すると完全に消去される仕組みになっています。しかしOutlookの場合、一見完全に削除されたように見えるアイテムでも、「削除済みアイテムの復元」機能を使えば取り戻せる可能性があります。ここでは、Outlookで利用できるさまざまな復元方法をご紹介します。

削除済みアイテム フォルダからメールを復元する方法

まずは、基本となる「削除済みアイテム」フォルダからの復元手順です。以下の手順に従って操作してください。

1. Outlookにサインインし、メールフォルダーの一覧から「削除済みアイテム」をクリックします。
2. 復元したいアイテムを見つけて右クリックし、「移動」>「その他のフォルダー」を選択します。
3. 一覧から「受信トレイ」を選んで「OK」をクリックします。
4. 連絡先や予定表のアイテム、タスクなども同じ手順で復元できます。

削除済みアイテムからさらに削除したメールを復元する方法

削除済みアイテム フォルダからアイテムを削除すると、そのアイテムは「回復可能なアイテム」というフォルダに移動します。この場所はOutlookからのみアクセスでき、完全に削除されたアイテムを復元するために利用できます。

以下の手順で復元を行います。

1. Outlookにサインインし、メールフォルダーの一覧から「削除済みアイテム」をクリックします。
2. [ホーム]タブにある「サーバーから削除済みアイテムを復元」をクリックします。

注意: このオプションは、インターネットに接続している場合、またはメールアカウントがOutlookと正しく連携するよう設定されている場合にのみ表示されます。

3. 復元したいすべてのアイテムを選択し、「選択したアイテムの復元」をクリックして「OK」を押します。
4. この画面では、名前、日付、差出人などで並べ替えることで、目的のアイテムを素早く見つけることもできます。
5. 同じ手順で、連絡先、予定、その他の削除済みタスクも復元できます。

このフォルダから復元したアイテムは、いったん「削除済みアイテム」フォルダに戻される点に注意が必要です。再び誤って削除してしまうのを防ぐため、復元後は受信トレイ内の別のフォルダへ移動しておくのがおすすめです。また、予定表の予定などを復元した場合は、予定表へ移動し直す必要がある点にも留意しましょう。