Outlook for Windowsに「提案された返信」機能がまもなく登場

メールへの返信を素早く行えるよう、MicrosoftはOutlook for Windowsに「提案された返信(Suggested Replies)」機能を追加しようとしています。この機能を活用すれば、受信したメールに対して事前に用意された返信文を選ぶだけで、わずか数クリックで返信を送信できます。

Web版・モバイル版で長年提供されてきた機能

Outlookの「提案された返信」機能は、実はWeb版やモバイル版では以前から利用可能でした。ブラウザ版のOutlookやAndroid・iOSデバイスでOutlookを使用している方なら、この機能を使って素早く返信した経験があるかもしれません。

MicrosoftがOutlook for Windowsへの導入を計画

Microsoft公式サイトのMicrosoft 365ロードマップによると、同社は「提案された返信」機能をOutlook for Windowsにも展開する予定です。

Microsoftの公式発表は以下の通りです。

短い返信で対応できるメッセージを受信した場合、Outlookが3つの返信候補を提案し、数回のクリックで返信できるようになります。この機能はすでにOutlook on the web、iOS版およびAndroid版のOutlookで提供されています。

この機能により、Microsoftはメールへの返信をより簡単かつ迅速に行えるようにすることを目指しています。短い返信で済むメールであれば、すべてこの機能を活用することが可能です。

提供開始時期

ロードマップによると、「提案された返信」機能は3月からOutlookユーザーに提供される予定です。

また、全世界での展開が予定されているため、利用者の地域や国に関係なく、誰でもこの機能を使えるようになります。

政府機関向けには4月に提供予定

政府機関のお客様にも「提案された返信」機能が提供される予定です。こちらは一般ユーザー向け展開の約1か月後となる4月頃に提供開始される見込みです。

「提案された返信」の主な特徴

「提案された返信」では、受信メールの内容に基づいた3つの返信候補が表示され、その中から最適なものを選んで送信できます。

現在サポートされているデバイスでは、英語、スペイン語、ポルトガル語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、簡体字中国語の7言語に対応しています。Windowsプラットフォームでも同様の言語セットがサポートされる可能性が高いと考えられます。

まとめ:Outlook for Windowsでメール返信を効率化

短い返信だけで済むメールへの対応にうんざりしているなら、Outlook for Windowsの「提案された返信」機能がその手間を解消してくれるでしょう。メールの内容に基づいて自動的に返信候補が提案され、クリックするだけで相手に送信できます。日々のメール処理にかかる時間を大幅に削減したい方は、3月の提供開始にぜひ注目してください。