メールをタスクに変える9つの方法

電子メールとやることを組み合わせるのは悪い考えかもしれませんが、2つを分離することはほぼ不可能であることは誰もが知っています。それでは、幸せな媒体を目指しましょう。

メールをタスクに変えて邪魔にならないようにするのはどうですか？最近の多くのタスク管理アプリには、受信トレイを離れることなくメールをTo Doに変換するシステムが導入されているため、非常に簡単に実行できます。また、これらのアプリがすべてのデバイス間で同期されている場合は、やることリストをどこにでも持っていくことができます。

周りで最も人気のあるタスク管理アプリのいくつかで、メールからタスクへの機能がどのように機能するかを見てみましょう。

1.トレロ

Trelloのボードにタスクとしてメールを送信する場合は、最初にボードの一意のメールアドレスを見つける必要があります。これを行うには、ボードを開き、メニューの表示をクリックします。 右端にあります。非表示のメニューが表示されます サイドバーが飛び出します。 [その他]>[メールからボードへの設定]をクリックします Trelloが現在のボードに割り当てたメールアドレスを明らかにします。

メールIDが見つかりましたか？素晴らしい！アドレス帳に連絡先として保存します。これで、いつでもそのアドレスにメールを送信して、Trelloにそのボードのデフォルトリストの一番下にあるタスクに変換させることができます。

メールの件名が新しいカードのタスク名になり、本文の内容が説明として追加されます。メールの添付ファイルを追加した場合は、それらもカードに添付されてしまいます。

それがすべてではありません。 宛先に@メンションを追加することで、そのカードをチームメンバーに割り当てることができます またはCC フィールド、件名、または電子メールの本文にさえ。

ハッシュタグを使用して、色、番号、名前に基づいてラベルを追加することもできます。上のスクリーンショットを見てください。たとえば、ラベルを Akshataに割り当てたい場合 特定のカードに対して、構文 #akshataを使用できます 、 #orange 、または＃2 メールの件名に。

電子メールで作成されたカードがどこに行き着くかを変更したいですか？ メールからボードへの設定からデフォルトのリストとデフォルトのカードの位置を指定できます 。

各カードには固有のメールアドレスもあり、共有などの下にあります。 …カードを開いたとき。このアドレスに送信するメールはすべて、カードへのコメントとして送信されます。

Chromeユーザーの場合 、GmailをTrelloにインストールすることをお勧めします。この拡張機能は、カードの追加などの便利な機能を提供します Gmailのボタンをクリックして、現在のメールからカードを作成します。

2. Wunderlist

メールをWunderlistタスクに変換する前に、Mail to Wunderlistに移動し、アカウントのMail to Wunderlistを有効にするの横にあるチェックボックスをオンにして、アカウントのメールアクセスを有効にする必要があります。 。

それが完了したら、タスクベースのメールを [email protected]に送信または転送できます。 Wunderlistの受信トレイにタスクとして表示されます。もちろん、これを機能させるには、Wunderlistアカウントに関連付けられているアドレスからメールを送信する必要があります。

メールの件名がタスク名になります。メールの本文はメモとして添付されます。メールの添付ファイルも引き継がれます。 WunderlistはHTMLをサポートしていないため、メールの本文にはプレーンテキストを使用する必要があることに注意してください。

ここにクールなヒントがあります： メールの件名の前にアスタリスク（*）とスペースを付けて、スター付きのタスクを作成できます。

Wunderlistを使用すると、さまざまなアドレスからメールを送信してタスクを作成できますが、アカウント設定の[メールアドレス]でそれらのアドレスを追加した場合に限ります。各アドレスを別のデフォルトリストにリンクすることもできます。つまり、特定のメールアドレスから送信されたタスクを配置するリストを選択できます。

もちろん、新しいWunderlistタスクを作成するためのIFTTTレシピがあります。よろしくお願いします！メールに「wunderlist」というラベルを付けるたびに、レシピがトリガーされます。

3.ミルクを覚えてください

Remember The Milkアカウントを開き、右上のプロフィール写真をクリックして、[設定]>[メールタスク]に移動します。 受信トレイのメールの横にあるアドレスを参照してください ？これは、受信トレイからタスクを転送するために使用できる一意の電子メールです。そのアドレスは、RememberTheMilkからのウェルカムメールにも記載されています。

いつものように、件名がタスク名に変わり、本文の内容がメモとして追加されます。複数のメモを追加する場合は、次のように本文内の各メモを3つのハイフン（---）で区切ります。

注1

---

注2

---

注3

次の方法で、メールの本文にタスクのプロパティを追加できます。

優先度：2

タグ：旅行の予約

リスト：個人

件名のタスク名の後にテキストを追加しないでください。

Remember TheMilkのスマート追加機能を使い慣れている場合は、件名のタスク名の後にタスクプロパティを自由に追加してください。

また、メールでタスクを追加したり、RememberTheMilkから直接メールでリストをインポートしたりするためのこの詳細なガイドもご覧ください。

4. Todoist

Todoistでは、メールタスク機能はプレミアムサブスクライバー専用です。参加している場合は、サイドバーでプロジェクト名を右クリックし、[このプロジェクトにタスクをメールで送信]を選択して使用できます。 ドロップダウンから。開いているプロジェクトでは、プロジェクト名の右端にあるレンチ鉛筆アイコンの後ろに同じオプションが表示されます。

このオプションを選択すると、そのプロジェクトに割り当てられた一意のメールアドレスを示すポップアップが表示されます。このポップアップには、さらにいくつかのオプションがあります：

• 電子メールを介してタスクプロパティ（ラベルやリマインダーなど）を追加するための構文、および
• タスクを割り当てる他のメールアドレスを追加するオプション。

プロジェクトの電子メールアドレスに送信する電子メールはすべて、電子メールの件名をタスク名として、電子メールの内容をメモとして使用するタスクになります。最大10MBの添付ファイルも含まれます。

Todoistには、人気のあるメールクライアントやブラウザを介してメッセージをタスクにリンクするプラグインもあります[壊れたURLが削除されました]。受信トレイのゼロが簡単に見えるようになります！

5. Evernote

用途の広いメモ取りアプリEvernoteを使用して、やることリストを管理している場合は、件名にタスク名を付けて、タスクとしてEvernoteにメールを送信できます。もちろん、Eメールを送信するにはEvernoteのEメールIDにアクセスする必要があります。 [アカウント設定]の[メールメモ]の横にあります。 。

タスクにタグやリマインダーを追加したいですか？特別な構文（ #Tag ）を使用してこれを行うことができます および！リマインダー それぞれ）メールの件名のタスク名の後。

たとえば、明日航空券を予約するためにやることを追加する場合、メールの件名は次のようになります。航空券の予約#travel！tomorrow @personal 、ここで個人 タスクを追加するノートブックです。 ！明日を置き換えることができます ！15/02/16のようなもので リマインダーの日付を指定する場合。

Evernoteにアクセスし、メモ項目にチェックボックスを追加して、メモをよりタスクのように感じさせます。

6.アサナ

タスクを[email protected]にメールで送信する場合 件名にタスク名を指定すると、Asanaはそれをデフォルトの組織またはワークスペースの[マイタスク]リストに送信します。このリストは、[マイプロファイル設定]>[メールから]で設定できます。 。

電子メールの内容はタスクノートに変わり、電子メールの添付ファイルはタスクの添付ファイルに変わります。チームメンバーをccして、タスクフォロワーとして追加できます。

Asanaにメールを送信して、特定のプロジェクトまたはタグの下でタスクに変換したい場合は、それが可能です。次のようにプロジェクトの一意のIDを追加するには、Send-to-Asanaメールアドレスを微調整する必要があります：[email protected]。

プロジェクトのIDを見つけるには、プロジェクトを開き、アドレスバーのURLで一連の番号を探します。これがプロジェクトの（数値の）IDです。たとえば、プロジェクトURL https://app.asana.com/0/88153235502733/listでは、プロジェクトIDは88153235502733になります。

プロジェクトIDを見つける別の方法があります。サイドバーでプロジェクトを選択し、メインセクションのプロジェクト名の横にある小さな矢印をクリックしてから、メールでタスクを追加をクリックします。 ドロップダウンで。

Wunderlistの場合と同様に、送信元のさまざまなメールアドレスをAsanaアカウントに追加し、それぞれを特定のワークスペースまたは組織とペアにしてタスクを作成できます。

自動電子メール転送を使用してタスクを作成したり、電子メールを介してチームに会話を投稿したりするなど、Asanaを電子メールと統合することに関してできることは他にもあります。メールタスクに関するAsanaのガイドをお読みください。

注： x send-to-Asana電子メールID（[email protected]）は変数ではありません。そのままにしておきます。

7. Toodledo

Toodledoアカウントにタスクとしてメールを送信できるようにするには、秘密のメールアドレスを生成する必要があります。これを行うには、まず右上のプロフィール写真をクリックします。ドロップダウンが表示されます。

もっと…を探してください （中央）ツールの下のリンク ドロップダウンの列。これにより、ツールとサービスに移動します 構成…をクリックする必要があるセクション メールアクセスパネルで。

次の画面の[メールサービス]の下 、メールのインポートを有効にするの横にあるチェックボックスをオンにします 変更を保存をクリックします ボタン。その後、秘密のメールアドレスが表示されます。

このアドレスに送信するメールはすべてToodledoのタスクになり、件名の内容は通常どおりタスク名になり、本文の内容はメモになります。ゴールドサブスクライバーの場合は、Toodledoタスクに電子メールの添付ファイルを追加するオプションがあります。

％タグなどの特別な構文を使用して、かなりの数のタスクパラメータを微調整できます。 タグ名の場合、：リマインダー リマインダーの場合、および＆繰り返し 定期的なタスク用。微調整できるすべてのタスクプロパティをざっと見てみましょう。かなり長いリストです。

2Doユーザーでもある場合、Toodledoでメールを介して作成したタスクは、すべてのデバイスの2Doアプリに自動的に同期されます。 2Doには、メールをタスクに変換できるネイティブ機能がないため、これは逆に機能しません。

8. Any.do

メールをAny.doタスクに変えるのは簡単です。 [email protected]にメールを送信します 件名に適切なタスク名、本文にタスクノートを付け、Any.doはメールをタスクに変換します。 Any.doへの登録に使用したアドレスからメールを送信する必要があります。

Gmailユーザーの場合は、Any.doChrome拡張機能をインストールしてください。 Gmail内からAny.doタスクを管理するためのいくつかのクールなオプションを提供します。一部のユーザーからこの拡張機能の同期の問題が報告されているため、この拡張機能が機能する保証はありません。しかし、それでも一撃の価値はあります！

9.Gmail内

メールを送信してタスク管理アプリでタスクを自動的に作成する代わりに、次のアプリを使用してタスク管理の設定をGmailに直接取り込むこともできます。

1。並べ替え： このChrome拡張機能は、かんばんスタイルのボードをGmailに追加し、メールを明確に定義されたリストに分類します。ドラッグアンドドロップ設定のおかげで、タスクの再配置が簡単になります。

2。 ActiveInbox： これは別のChrome拡張機能であり、各メールをタスクに変換して、Gmail内で期限を割り当てることができます。参照用に送信メールにやることやメモを追加することもできます。これらはあなただけに表示され、メールの受信者には表示されません。

ActiveInboxの適切な代替手段を探している場合は、タスクフォース[壊れたURLが削除されました]を試してください。

3。 Googleタスク： Gmailに組み込まれているGoogle独自のタスク管理機能をどうやって忘れることができますか？それはそのプレーンな外観の下にいくつかの強力な機能を隠します。 GoogleTasksを使用するこれらの5つのキラーな方法を見てください。はい、GoogleTasksをさらに改善するChrome拡張機能があります！

メールからGoogleTasksにタスクを送信する最も簡単な方法は、 Shift + Tを押すことです。 Gmailでメールを開いているとき。これにより、メールの件名がタスク名になり、タスクの詳細にメールの会話へのリンクが含まれる新しいタスクが作成されます。

注意すべきいくつかのポイント

1. OneNoteをやることリストとして使用する場合は、OutlookタスクをOneNoteに統合するためのガイドが必要です。

2.Google独自のメモツールであるGoogleKeepは、メールからタスクへのマネージャーの設定をサポートしていません。 IFTTTにはGoogleKeepチャンネルがないため、IFTTTレシピを使用して作成することもできません。

3.タスク管理アプリによって生成された一意のメールアドレスは、誰かがタスクをToDoリストに送信できるようにする場合を除いて秘密にしてください。

4.メールで送信されたタスクがタスクマネージャに表示されるまでに時間がかかるのは正常です。

5. AndroidとiOSの多くのメールアプリは、やることリストアプリとの統合を提供します。使用している特定のメールとタスクマネージャーの組み合わせで利用できる統合があるかどうかを確認することをお勧めします。

6.使用するやることリストアプリによっては、メールでタスクを取得できる場合もあります。アプリのヘルプまたはサポートセクションにアクセスして、これが許可されているかどうかを確認してください。

To-Doリストとしての受信トレイ：思ったほど悪くはない

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メールは必ずしも通信に関するものではありません。多くの場合、彼らはタスクについて話し合い、割り当て、フォローアップすることを目的としています。このようなやることタイプの電子メールが受信トレイに届くのを防ぐことはできませんが、それらをより適切に管理するためのタスクに変えることはできます。メールを忘れたり置き忘れたりしたからといって、タスクを二度と忘れないようにするための優れた方法です。

どのタスク管理アプリケーションを使用していますか？メールと簡単に統合できますか？それを利用していますか？メールを使ってやることリストを管理していただければ幸いです。