メールを整理して生産性を高めるための7つの最高のツール

• 不要なメールを削除するには、毎日数分かかります。
• 不要なサブスクリプションのサブスクリプションを解除します。
• 必要に応じて、仕事用または個人用の電子メール用の特定のフォルダーを作成し、メッセージが届いたらすぐにこれらのフォルダーに並べ替えます。
• ラベルを使用して、受信メールをトピック（財務、旅行など）別に整理します。
• 後で参照できるように保存する必要のある重要なメッセージを削除するのではなく、アーカイブします。
• Gmailアカウントが外部のメールアドレスにリンクされている場合は、通知設定を調整して、不要な更新が乱雑にならないようにします。
• 重要なメッセージにはメインのメールアドレスを使用し、メールサブスクリプションなどの重要度の低いメッセージには別のアカウントを作成します。

これらのヒントは、生産性を大幅に向上させることができます。ただし、さらにサポートが必要な場合は、次のツールを使用できます。

メール受信ボックスを管理するための7つの効果的なデジタルツール

1。シフト

Shiftを使用すると、受信トレイを1か所に整理できます。

GmailやMicrosoftOutlookなどのさまざまなメールクライアントを使用してメールを送信すると自動的に作成されるフィルタを使用して、受信トレイを整理できます。これらのフィルターを使用すると、送信者、リスト、トピックなどでメールを整理できます。フィルタ条件をメッセージに適用すると、メッセージはラベルとともに特定のフォルダに配置されます。

Shiftには、すべてのアカウントと、SlackやFacebook Messengerなどの他のアプリで機能する優れた検索機能も備わっているため、必要なときに会話をすばやく取得できます。

Shiftを使用する主な利点の1つは、すべてのワークフローを一元化し、アプリケーションと電子メールアカウントを切り替える時間を節約し、生産性を向上させることです。

2。 MailDrop

アプリをダウンロードしたり、Webサイトにサインアップしたりしたくない理由のひとつは、それらが継続的に電子メールであなたを攻撃することを恐れていることです。一時的で使い捨てのメールアドレスを持つことは、受信トレイを整理してスパムを回避するための優れた方法です。

メインのメールアドレスを指定する代わりに、MailDropを使用して、セキュリティレピュテーションの低いアプリやウェブサイト用の無料の使い捨てアドレスを作成したり、スパム広告を回避したりできます。

3。 Google受信トレイ

Inbox by Gmailはカスタマイズ可能なカテゴリを提供し、それらのトピックを含むメールを受信トレイの上部に保持します。また、特定の日時までメールを非表示にできる「スヌーズ」機能も備えています。 「タスクに追加」機能を使用して、重要なメールをGoogleタスクリストにすばやくリンクし、メモを追加したり、期日を設定したりすることもできます。

「バンドル」は、ニュースレターやソーシャルメディアの更新からの同様のメッセージを管理しやすいカテゴリに自動的に分類するもう1つの方法です。これらの戦略は、サブスクリプションからであれ、仕事用メールの無限の山からであれ、すべての雑然としたものを切り抜けて、重要なことに直接取り組むのに役立ちます。

4。 Unroll.me

Unroll.meは、ニュースレターの購読を解除し、受信トレイを同時に整理できる無料のツールです。

1つのニュースレターの購読を解除することはそれほど難しいことではないように思われるかもしれませんが、数十または数百の購読を処理する必要がある場合は圧倒されます。

Unroll.meを使用すると、数百通の電子メールを同時に簡単に管理できます。数回クリックするだけで、ニュースレター全体の購読を解除し、必要に応じてラベルで整理し、キーワードで特定のメッセージを検索できます。

大量のメールニュースレターに圧倒されている方には、Unroll.meの「ロールアップ」機能が役立ちます。これにより、お気に入りのすべての電子メールサブスクリプションを1日1回の簡単なリストにまとめることができます。

このようにして、プロモーションニュースを受信するたびに受信トレイを通過する時間を無駄にすることなく、一度にサブスクリプションを通過できます。

5。メールゲーム

あなたが自分で物事をすることを楽しんでいる競争力のある個人であるならば、あなたは大量の電子メール購読解除キャンペーンを楽しいゲームに変えることができます。メールゲームは、受信トレイをクリアするプロセスをゲーム化する無料のツールです。

メールの受信トレイを管理するには、メールアドレスを入力してゲームを開始します。目的は、特定の時間枠内にできるだけ多くの電子メールを整理することです。時間がかかりすぎるとペナルティが科せられますが、メッセージをすばやく管理するとポイントが増えます。

メールゲームを使用すると、次のメールに移動する前に一度に1つのメールに集中する習慣を身に付けることができ、統合されたタイマーによって生産性が向上します。

6。 InMoat

InMoatは、財務、生産性、健康などの種類に応じてメールを整理するツールです。このツールは、重要なメールの種類を選択して受信トレイの一番上に配置し、優先順位を付けることで生産性を向上させます。他の人よりも。

アカウントにログオンした後、InMoatは、ワークフローを最適化し、優先順位を設定するために、業界と職業を選択するように求めます。 「スマートフィルター」オプションを使用して、受信トレイに残る電子メールのカテゴリーを選択できます。重要度の低いメールをInMoatフォルダに移動して、後で都合のよいときに表示できるようにします。

InMoatはまた、ネットワークを分析し、信頼できる連絡先を選択して電子メールに優先順位を付け、不明なソースから別のフォルダーにメッセージを移動するように求めます。

7。 FollowUpThen

FollowUpThenは、特定の電子メールでフォローアップするように通知する独自のパーソナルアシスタントです。忙しい人や重要なメッセージを忘れがちな人にとっては命の恩人です。

FollowUpThenを使用してメールを送信すると、メールは指定した日時を正確に受信トレイに返します。重要な商取引や友人とのデートを忘れる必要はもうありません。

これらのツールを使用して、受信トレイを整理し、時間の制御を取り戻します

潜在的なクライアント、友人、同僚、そしてあなたが決して求めたことのない厄介なニュースレターやプロモーションニュースから大量のメールを受信するため、受信トレイはすぐに生産性に悪影響を与える可能性があります。

次回、受信トレイのすべてに圧倒されたと感じたら、深呼吸して、これらのヒントの実装を開始し、これらのツールを使用してすべてを管理し、生産性をレベルアップしてください。