メールが開封済みか既読かを確認する方法

これはあなたに起こったことがありますか?重要なメールを送信し、熱心に返信を期待していること。

時間が経つにつれて、メッセージが受信者によって正常に受信され、読み取られたかどうかを知りたいと思うかもしれません。ありがたいことに、送信したメールが開封または既読されたかどうかを確認する方法がいくつかあります。

(A) 返品領収書を要求することにより、

(B) メール追跡ツールの使用 .

このガイドでは、メールを追跡する方法とその長所と短所について説明します。さらに、一般的なメール サービスを使用してメールが開封されたかどうかを確認する方法についても説明します。

以下もチェック: COVID-19 のヒステリーを利用してユーザーを罠にかけるメール詐欺師

Gmail の開封確認機能を有効にしてメールの開封状況を追跡する

確かに;多くの人は、Gmail がネイティブの開封確認機能を提供していることを認識していません。はい、サードパーティの追跡アプリやツールをインストールしなくても、送信されたメールが開封または読まれたかどうかを追跡できます。いいですね。では、なぜ誰もがこの機能を使用していないのでしょうか?

まあ、Gmail 開封確認 機能は、G Suite プログラムを利用しているユーザーが利用できます。つまり、Gmail を個人的な目的で使用している場合、組み込みのメール トラッカーにアクセスすることはできません。 Gmail の使用中にメールの追跡を開始するには、次の手順に注意深く従ってください:

ステップ 1- Gmail 開封確認機能を有効にするには、GSuite 管理コンソールに移動します。アプリに移動> GSuite をクリック> Gmail の設定に移動し、[詳細設定] ボタンをクリックします。

ステップ 2- [詳細設定] ウィンドウから、画面の一番下までスクロールして、[開封確認メール] ボタンを見つけます。

ステップ 3- ここで、「電子メールの開封確認を組織内のすべてのアドレスと次の電子メール アドレスに送信することを許可する」オプションをオンにする必要があります。有効にするとすぐに、社内のユーザーはメールの領収書を要求して返すことができます。

ステップ 4- 開封確認機能を有効にすると、通常の方法でメールを作成できます。下書きが完了したら、下向き矢印 (右下隅にあります) をクリックします。ポップアップ メニューから、[開封確認を要求] オプションをクリックして、[送信] ボタンをクリックしてください!

受信者は、メールが開封されたという通知を受け取ることができるように確認する必要がある簡単なポップアップでプロンプトが表示されます。したがって、この実行により、機能が役に立たなくなります。ほとんどの場合、受信者の 90% は Gmail の開封確認ポップアップを無視します。当然のことながら、私たちのほとんどは、追跡機能がオンになっている電子メールを受け取っていません.もしそうなら、私たちのほとんどはおそらく今はしないボタンをクリックするでしょう!

幸いなことに、メールが開封または既読されたかどうかを確認するために利用できるソリューションはこれだけではありません。

メール追跡ツールを使用して、メールが開封または既読されているかどうかを確認する

これまで見てきたように、ネイティブの Gmail 受信機能を使用することは、メールが開封されたかどうかを追跡するための最も信頼できる機能ではない可能性があります。ただし、最高のメールトラッカーを使用してメールを追跡するのはとてつもなく簡単です.市場には数多くのツールがあり、それらは何年も前から存在しています。このガイドでは、最も人気のあるメール追跡ツールの 1 つである MailTrack をお勧めします。 .

メール追跡ツールは、Google Chrome、Firefox、Opera の拡張機能として利用できます。メッセージを追跡するためにのみ、Gmail の受信トレイで動作します。 MailTrack は、メールが受信されたか開封されたかを一目で確認できる機能を提供します。受信者がメールを開封すると、メールにダブルチェック マークが表示されます。チェックマークをクリックすると、メールがいつ、どのように開かれたかを確認できます。

こちらもお読みください: 古い Gmail アカウントから新しいアカウントにメールを転送する方法

Microsoft Outlook でメールの既読ステータスを追跡する

Outlook をコミュニケーション メディアとして使用している場合、幸いなことに、Microsoft は組み込みの電子メール トラッカーを提供しています。使用するには、開封確認機能を有効にするだけです。

ステップ 1- [ファイル] メニュー> [オプション] に移動し、[メール] をクリックします。

ステップ 2- トラッキング ヘッドの下で、「メッセージが受信者の電子メール サーバーに配信されたことを確認する配信確認」または「受信者がメッセージを閲覧したことを確認する開封確認」のいずれかを選択する必要があります。

ステップ 3- 希望のオプションを選択したら、[OK] ボタンをクリックしてください。

これで、Outlook を使用しながらメールを追跡する準備が整いました。

ステップ 4- 通常の方法と同じように新しいメールを作成し、[オプション]> [追跡]> [開封確認の要求] の下にあるチェックボックスをオンにします。

メールの下書きを作成して送信します。受信者がメッセージを読むと、自動的に通知されます!

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