すべてのメールアカウントにカスタムGmail署名を設定する方法

次に、作成する署名のリストから電子メールアドレスを選択します。空白のキャンバスから始めて、テキストエディタツールを使用して、基本的な署名または複雑な署名を作成できます。

Gmailには、Garamond、Tahoma、Verdanaなど、10種類以上のフォントスタイルが用意されています。ここから始めるのが良いので、フォントスタイルを選択し、その横にあるテキストサイズを選択します。

次に、WYSIWYGフォントツールを使用して、太字、斜体、下線などのテキストのスタイルと、背景とテキストの両方の色を設定できます。

テキストをフォーマットするためのツールの横に、テキストをリンクするオプションが表示されます。署名内のテキストをリンクすると、受信者がWebサイト、ブログ、またはソーシャルメディアネットワークにすばやくアクセスできるようになります。受信者がプレーンテキストの電子メールを受信した場合、リンクをクリックすることはできません。

リンクを挿入するには、テキストを選択してリンクをクリックするだけです。 ボタン。 Webサイトにリンクしている場合、リンクは自動的にフォーマットされる場合があります。ただし、Facebookのような通常の単語の場合は、リンクを取得して、ポップアップするボックスにポップする必要があります。

リンクボタンの右側には画像ボタンがあります。画像が個人の署名に使用されることはめったにありません。ただし、多くの企業は、ロゴを従業員の署名に含めることを好みます。または、独自のビジネスを所有している場合は、このオプションをお勧めします。カーソルを目的の場所に移動し、その画像を押すだけです。 ボタンをクリックして、Googleドライブ、URL、またはコンピュータから写真を取得します。

最後に、配置、番号付きまたは箇条書き、インデント、引用符のオプションのセットがあります。そして、右端にはすべてのフォーマットを削除するボタンがあります。これにより、エディタツールを試して、気が変わった場合にクリックするだけで書式を削除できます。

署名を保存してテストする

署名の作成が完了したら、リストから別のメールアドレスを選択して、次のアカウント用に作成できます。必ず変更を保存をクリックしてください ページの下部にあるボタンをクリックします。そうしないと、行ったことを失うことになります。

署名を作成したら、さまざまな電子メールクライアントでテストすることをお勧めします。これにより、受信者にどのように表示されるかを確認し、期待どおりに表示されることを確認できます。 Outlook、Gmail、またはYahooに電子メールを送信し、モバイルデバイスの電子メールの署名の外観も確認します。

問題のトラブルシューティング

Gmailでカスタム署名を作成するのは簡単ですが、問題が発生する場合があります。

ここにいくつかの一般的な問題とそれらを修正する方法があります。

• 署名の余分な文字： 一部のGmailバージョンは、テキストの書式設定をサポートしていません。余分な文字を削除するには、太字、斜体、下線などの書式を削除する必要があります。
• メッセージに返信するときに署名を表示できません： 受信トレイからのメールに返信する場合、署名は削除されます。 3ドットの区切り文字をクリックするだけで表示されます。これは、送信された電子メールにも当てはまる可能性があることに注意してください。
• 署名をフォーマットできません： 署名のフォーマットには、プレーンテキストではなくリッチテキストフォーマットを使用する必要があります。 作成をクリックします 新しいメールを作成します。右下の矢印をクリックして、プレーンテキストモードであることを確認します チェックされていません。

署名を作成する準備はできていますか？

さまざまなアカウントのカスタム署名を作成することで、一貫性と効率性の両方を活用できます。これは、常に同じ方法でメールに署名する場合に特に役立ちます。また、名前と連絡先情報の前に、「誠実に」、「ありがとう」、「良い一日を」を含めることもできます。

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