Gmailをもっと便利に!生産性アップに役立つおすすめChrome拡張機能5選

Gmailは世界で最も人気のあるメールサービスです。無料で使いやすく、優れたコミュニケーションツールとして必要な機能を備えているからこそ、多くのユーザーに支持されています。しかし、どんなに優れたサービスでも改善の余地があるもの。幸い、Gmailをさらに便利にできるChrome拡張機能が数多く存在します。しかも、そのほとんどが無料で、気に入らなければ簡単にアンインストールできます。以下で紹介する拡張機能なら、きっと満足できるはずです。

1. Rename Email — 曖昧な件名をわかりやすく変更

「感想を聞かせて」「必ず読んでください」のような件名のメールを受け取ったことはありませんか?このような件名では、メールの中身が何なのかまったく分かりません。

Rename Email拡張機能を使えば、こうした曖昧な件名を、内容がひと目で分かるものに書き換えられます。後から検索するときにも見つけやすくなり、受信箱の管理が格段に楽になります。

インストール後、任意のメールを開くとツールバーに「Rename Email」ボタンが表示されます。クリックして、内容を的確に表す新しい件名を入力するだけです。

また、Rename EmailはGmailのスレッド形式のやり取りにも対応しており、スレッド内のすべての件名をまとめて変更することも可能です。特定のメッセージだけを選んで変更することもできます。もちろん、件名を変更しても送信者には通知されません(返信時に新しい件名を付けた場合を除きます)。

2. Gmail Sender Icons — 送信者をアイコンでひと目識別

登録したWebサービスからの通知メールが大量に届いて困っていませんか?受信箱が乱雑になると、重要な通知を見逃してしまうこともあります。

視覚的なアイコンはテキストよりもはるかに識別しやすいもの。Gmail Sender Iconsは、ブラウザのURLバーに表示されるようなロゴやアイコンをメールに付けてくれます。Webサービスから通知メールが届くたびに、そのサイトのロゴも一緒に表示されるので、どのサービスからのメールかひと目で判断できます。

3. Handle — メールをToDoリストに変換

正直なところ、受信箱は第二のToDoリストになりつつあります。例えば、同僚から「午後5時までに電子署名が必要な書類」が送られてきたとしましょう。Handleを使えば、そのメールをそのままタスクに変換できます。

メールをタスク化するのはとても簡単。対象のメールを開いて、キーボードの「T」キーを押すだけです。メール内の情報はすべてタスクのメモに自動的に引き継がれます。

さらに、HandleはGoogleカレンダーとも連携できるので、プロジェクトの計画、締め切りの設定、リマインダーの追加なども行えます。Gmailの画面上では、全画面モードでもサイドビューでも表示でき、右上の「X」をクリックすれば完全に閉じることができます。

4. SnipHero — Gmailから離れずにメディアを挿入

Gboardキーボードを使っている方なら、ウィンドウを離れずに検索できる便利さをご存じでしょう。SnipHeroはそれとよく似た機能を提供します。新規メール作成中にSnipHeroアイコンをクリックすると、さまざまなオプションが表示されます。

YouTube、Etsy、Twitter、Amazonなど複数のサービスから検索できます。例えば、AmazonでiPhoneを探している場合は、Amazonオプションを選択して検索バーに「iPhone」と入力します。検索結果が表示されたら、挿入したい項目をクリックするだけで、そのままメール本文に追加されます。

5. Templates for Gmail — 定型文機能を強力アップグレード

Gmailユーザーなら、標準搭載されている「定型文」機能を目にしたことがあるはずです。便利な機能ですが、正直なところ、もう少し洗練されていてもよいところです。

より快適に定型文を活用したいなら、Templates for Gmail拡張機能を試してみてください。インストールすると、Gmailの左側メニューの「ソーシャル」タブの上に「Templates」オプションが表示されます。

クリックして「New Template」を選択すると、サンプルテンプレートが表示され、自分専用のテンプレートを作る際の参考になります。

まとめ

Gmailは最も人気のあるメールサービスですが、まだまだ改善できる部分があります。そんなときこそ、今回紹介したChrome拡張機能を活用して、Gmailの可能性を最大限に引き出しましょう。あなたはどの拡張機能を試してみたいですか?ぜひコメント欄で教えてください。