生産性を高めるための 10 の簡単な Gmail のヒントとコツ

世界中の 7 人に 1 人が Gmail を使用していますが、彼らも Gmail が提供するさまざまなオプションを認識していません。 Gmail を使用すると、メールをチェックするだけでなく、重要なメールを強調表示したり、ゴミをフィルター処理したり、ユーザーをブロックしたり、さらに多くのことができます。

Gmail はさまざまな機能を提供しますが、それらのほとんどは非表示のユーザーであるため、それらを利用することはできません。この記事では、これらの素晴らしい機能とその使用方法について説明します。これらの機能は、Gmail を整理、管理するのに役立つだけでなく、楽しく簡単な方法で Gmail のエクスペリエンスを向上させます。

1.送信済みメッセージの未送信制限を設定

メッセージを送って後悔した経験はありませんか？はいの場合、この元に戻す機能はあなたのために設計されています。この機能は、[Gmail の設定]> [全般] タブ> [送信を取り消す] にあります。

新しいバージョンの Gmail ではデフォルトで有効になっており、キャンセル期間は 05 秒に設定されています。ただし、この時間枠を増やしたい場合は、ドロップダウン矢印をクリックして時間枠を選択してください。送信したメッセージを取り消すために設定できる最大時間は 30 秒です。

覚えておいてください:送信されたメッセージは、時間内に元に戻す必要があります。黄色のバナーの下にメールを送信すると、元に戻すオプションが表示されます。

2.ユーザーをブロック

もう 1 つの重要な隠れた Gmail のヒントとコツは、特定のユーザーをブロックすることです。メールをスパムとしてマークしたり、削除したりする必要はもうありません。ユーザーをブロックするだけで、特定の送信者からのメールの受信を停止できます。これを行うには、ブロックしたい送信者から受信した電子メールを開きます。ここでは、右側の返信ボタンの横に、縦に 3 つの点が表示されます。それをクリックしてブロックを選択します。

3.あなたの Gmail アドレスを共有しているユーザーを確認する

この記事で説明する Gmail のヒントとテクニックを使用すると、物事が簡単になるだけでなく、サイトを追跡してメール アドレスを販売することもできます。それを見つけるには、説明に従って Gmail アドレスを入力します。たとえば、Gmail のメール アドレスが [email protected] で、怪しげな Web サイトを追跡するとします。アドレスにピリオド (.) を追加する必要があります。電子メール アドレスに追加されると、[email protected] のようになります。この編集したメール アドレスを疑わしいサイトに送信します。変更されたアカウントで電子メールを受信した場合、サイトが怪しいことがよくわかります。電子メールは [email protected] に送信されます。

注意:ピリオドを追加しても、メール アドレスは変更されません。これは、スパム メールを送信する怪しげなサイトを特定する方法です。

4.エラーのないメールを送信

あなたのメールで相手に印象を残したいですか？その場合は、送信するメールにスペルミスがないことを確認する必要があります。このためには、電子メールを入力したら、右下隅にある 3 つの縦のドットをクリックし、[スペル チェック] をクリックします。この Gmail のヒントとコツは、エラーのないメールの下書きと送信に役立ちます。

覚えておいてください:エラーのない電子メールは、印象を残す上で重要な役割を果たします。

5.絵文字を追加

絵文字を WhatsApp や iMessage に追加できるだけでなく、Gmail メッセージに追加することもできます。このためには、作成ウィンドウまたは返信ウィンドウの下部にある絵文字ツールをクリックするだけです。

6.他の誰かがあなたの Gmail にアクセスしていないか確認してください

Gmail は単なるメール サービス プロバイダーではなく、他の誰かがあなたの Gmail アカウントにアクセスしているかどうか、またその場所を知らせてくれます。これを知るには、Gmail Inbox の一番下までスクロールして、この Gmail のヒントとコツを使用する必要があります。右下隅に「最後のアカウント アクティビティ」と表示されます。ここで、[詳細] をクリックしてすべての情報を取得します。これだけでなく、疑わしい Gmail Web セッションを見つけた場合は、他のすべての Gmail Web セッションからサインアウトし、パスワードを変更して保護を維持できます。

7.一緒に送信してアーカイブ

返信後にアーカイブしたい特定のメールがあります。ただし、Gmail では送信メールをアーカイブできるため、この 2 段階の手順に従う必要はありません。この Gmail のヒントとコツを有効にするには、[Gmail の設定]> [送信とアーカイブ] に移動する必要があります。ここで、[返信に [送信とアーカイブ] ボタンを表示する] ラジオ ボタンを選択します。

8.メールをチェックするための Gmail プレビュー パネル

これは最も役立つ Gmail のヒントです。受信トレイを離れることなく、メールを表示して返信できるようになります。プレビュー ペインは、Gmail ラボの機能で、返信したり、受信トレイを操作したりできます。有効にするには、Gmail の [設定]> [Labs] に移動します。ここで下にスクロールしてプレビュー ペインを探し、有効にします。 [変更を保存] をクリックすると、受信トレイをナビゲートしながらメールをプレビューできるようになります。このプレビュー ペインは、垂直、水平に設定できます。これを行うには、受信トレイの右上隅に表示されるトグル ボタンをクリックします。

9. Gmail で会話をミュートする

Gmail の会話が邪魔な場合は、Gmail のヒントを使用してミュートできます。会話がミュートされると、アーカイブに直接移動します。会話をミュートするには、チェック マークを付けます> 会話のすぐ上にある 3 本の縦線をクリックします。ここで [ミュート] を選択して、受信トレイでの表示​​を停止します。受信トレイでの受信を開始したい場合は、同じ手順を使用していつでもミュートを解除できます。

10.他のユーザーにあなたの Gmail アカウントへのアクセスを許可する

この機能を使用すると、他の人があなたに代わってメッセージを読んだり、送信したり、削除したりできるようになります。この機能は、受信ゾーンにいて、重要なメールを見逃したくない場合に役立ちます。

この機能を使用するには、ログイン ID やパスワードを共有する必要はありません。必要なのは、アクセスを許可する他の人のメール アドレスを提供することだけです。

この場合は、Gmail の [設定]> [アカウントとインポート]> [アカウントへのアクセスを許可] に移動します。これに加えて、他の人が開いたときに会話を未読のままにすることもできます。

これらの 10 の素晴らしい Gmail のヒントを使用すると、Gmail のプロになることができます。これらの Gmail のヒントは、人気のあるメール サービス プロバイダーである Gmail を最大限に活用するのに役立ちます。これらの Gmail のヒントを知った後、Gmail が単なる無料のメール サービス プロバイダーではないことに同意していただければ幸いです。それ以上です。これに加えて、テーマを追加したり、スケジュールを設定したり、返信をスヌーズしたり、返信定型文を設定して時間を節約したりできます。これらのオプションを見つける際に問題が発生した場合は、お知らせください。生産性を高めるための Gmail のヒントとコツをさらに共有します。