Chrome拡張機能を使用してGmailをMicrosoftOutlookのように機能させる

GmailとOutlookは2つの異なる獣です。業界標準と比較すると、Gmailには機能がなく、見慣れているかもしれません。

ご存じないかもしれませんが、GmailにOutlookの外観、機能、操作を反映させる方法はいくつかあります。

Gmailで有効にできるさまざまな公式機能に加えて、ブラウザ拡張機能をインストールして状況を少し変えることもできます。 GmailをOutlookに近づけるのに役立つ8つのChrome拡張機能を次に示します。

注： GmailからMicrosoftOutlookに完全に切り替えて、現在Office 365を使用している場合は、すべてのGmailコンテンツをOutlookにインポートできます。

1. Gmailから送信（Googleによる）

Outlookがデフォルトの電子メールアプリである場合、「mailto：」リンクをクリックすると、Windowsは自動的にそれを開きます。実際、Outlookは通常、[メールの作成]ウィンドウを開き、最初は白紙の状態で表示されます。

Outlookがない場合、Windowsは通常、「mailto：」リンクを開くアプリケーションを定義するように要求します。ただし、Googleが開発したSend From Gmail拡張機能を使用すると、すべての「mailto：」リンクで、別のアプリではなく、Gmailの「作成」ウィンドウを開くことができます。

これにより、時間を大幅に節約し、Gmailでの作業がはるかに簡単になります。また、ブラウザのツールバーにボタンを追加して、Gmailメッセージを介してWebコンテンツを転送できるようにします。たとえば、見つけた記事を自分に送信して後で読んだり、同僚に勧めたりすることができます。この拡張機能は、追加された機能によって2対1のメリットを提供すると言えます。

2. Rapportive

Gmailでは、誰かとの通信を開くと、より詳細な連絡先情報を含む独自のサイドバーがあることに気付くでしょう。このサイドバーは、必要な情報がGoogleのサービスを通じて利用できる場合にのみ表示されます。連絡をとる人の連絡先メールが追加の詳細に接続されていない場合、サイドバーは単に役に立たなくなります。

Rapportiveを使用すると、Gmailを使用するときにそのサイドバーにデータを入力できます。これにより、連絡先に関連する詳細を管理できます。これはOutlookの連絡先管理に似ていますが、統合がはるかにスムーズです。

MicrosoftとLinkedInが所有するRapportiveには、連絡先のLinkedInプロファイル、ソーシャル接続、Skype名、個人のWebサイトとブランドの所属、さらにはソーシャルネットワークからの最近のステータス更新などの有用な情報が多数含まれています。

しかし、この拡張機能はさらに一歩進んで、自分だけが見ることができる個人的なメモやリマインダーを自分自身に追加できるようにします。これにより、コミュニケーション中に役立つ可能性のある詳細情報を整理して追跡できます。たとえば、マーケターは、特定の連絡先に連絡した理由と、関連する会社をメモできます。

3. KeyRocket

Outlookの最も生産的な機能の1つは、キーボードのホットキーとショートカットを学習して、物事をすばやく実行できることです。ホットキーを学習すると、追加されたメニューをいじることなく、任意のアクションまたは関数を呼び出すことができます。

Gmailにも同様の機能がありますが、一部のホットキーは識別が難しく、プラットフォームのドキュメントは広範で複雑になる可能性があります。そこで、KeyRocketforGmailが登場します。メールを使用して何かを行うと、拡張機能に提案が表示されます。これらの推奨事項には、キーボードショートカットとホットキーが含まれます。

たとえば、常に新しい作成ウィンドウを開いているとします。拡張機能は、数回のキーストロークでこれを行う方法を教えてくれます。やがて、Outlookの場合と同じように、提案されたショートカットを学び、Gmailのプロになります。

Chromeの拡張機能は無料ですが、MicrosoftOfficeなどの他のプログラムでツールを利用できるようにするプレミアムバージョンがあります。

4.Gmail用チェッカープラス

サードパーティのソフトウェアを使用することの多くの利点の1つは、アプリをバックグラウンドで開いたままにしておくことができ、新しいメッセージが受信トレイに到着したときに通知を受信できることです。 Gmail用のCheckerPlus拡張機能を使用すると、何をしていても通知を表示でき、Gmailをウィンドウやタブで開いたままにする必要もありません。

新しいコンテンツが利用可能になると通知され、送信者や件名などの簡単な詳細が提供されます。また、コンテンツに既読のマークを付けたり、アーカイブしたり、削除したりすることもできます。

もちろん、Chromeの最新バージョンでは、さまざまなアプリやサービスに対して通知が有効になっているため、代わりにそのルートを使用できます。

5.ブレードの署名

Gmailでは、元のOutlookと同様に、各メールアカウントの署名を設定および指定できます。問題は、Webデザインに慣れていない限り、それらはかなり退屈に見えることです。

ブレード署名拡張機能を使用すると、ストック署名よりもはるかにプロフェッショナルに見える魅力的でカラフルな電子メール署名を設定できます。個人の写真やアバター、ウェブサイト、ソーシャルプロフィール、個人の連絡先情報を追加できます。

拡張機能の無料バージョンを使用すると、合計2つの署名を設定し、それらをシームレスに切り替えることができます。さらに必要な場合は、プレミアムサブスクリプションを購入するか、Googleドライブでカスタム署名を設定できます。

6. Gmvault

このツールは、Gmailのブラウザ拡張機能やアドオンではありません。ただし、これは、Outlookの場合と同じように、Gmailコンテンツをオフラインでインストールしてアクセスするために使用できるデスクトップアプリケーションです。

GMVaultでできることのいくつかを次に示します。

• オフラインでアクセスするには、メールをローカルにバックアップします。
• セキュリティを強化するために、保存された電子メールを暗号化します。
• メールを任意のGmailアカウントに復元します。
• オープンソースコミュニティとサポートにアクセスします。
• インターフェースとプラットフォームをカスタマイズします。

ほとんどのオープンソースプロジェクトと同様に、コミュニティに寄付して将来の開発をサポートするオプションがありますが、アプリをダウンロード、インストール、または使用する必要はありません。

Gmvaultは、Mac、Windows、Linuxなどを含むすべてのプラットフォームで利用できます。

7. Gmelius

Gmeliusは、Gmail向けのプレミアムなオールインワンソリューションであり、サービスの外観と機能を変換します。プロモーション、更新、ソーシャル、プライマリなどのさまざまなラベルにメールを送信する新しい並べ替え機能など、Gmailの更新を上書きします。

ここではすべてを説明する余地がないほど多くの機能が追加されているため、最も便利な機能に触れます。この拡張機能を使用すると、次のことができます。

• メールを後で送信するようにスケジュールします。
• 自分用のリマインダーを設定します。
• メールテンプレートを適用します。
• メールに個人的なメモを残します。
• メールをやることリストとタスクマネージャーツールセットと統合します。
• インターフェイスの色とテーマをパーソナライズします。
• 完全なGIFサポートを利用します。
• メールでマークダウンを使用してコンテンツをカスタマイズします。

これは、このツールが提供するもののほんの一部です。すべてを説明する時間がない理由がわかります！

料金は、必要な機能に応じて、月額0ドルから10ドル（毎年請求）までさまざまです。ただし、拡張機能はいつでも無料でインストールできます。

8. Chrome Like Outlook 2016

このChromeブラウザ拡張機能は、GmailをOutlookに近づけるための最も直接的な方法です。 Gmailのエクスペリエンス全体が、Microsoftのメールサービスのように変更されます。

正確には何ですか？これはブラウザのテーマであり、ウィンドウの色やスタイル、および画面上のさまざまな要素を変換するために使用できます。残念ながら、ブラウザに機能は追加されません。ただし、Outlookの視覚的なテーマ、スタイル、色に慣れていて、それがGoogle ChromeとGmailで使用されていることを確認したい場合は、移行がはるかに簡単になります。

注： この拡張機能は2016年11月に最後の更新を受け取りましたが、そのまま機能します。

Gmailに追加するOutlook機能は何ですか？

毎日あなたの電子メールを通り抜けることは、十分に骨の折れる仕事です。希望どおりに機能しない受信トレイの煩わしさを追加するのはなぜですか？

GmailをOutlookのようにする方法がいくつかわかったので、Gmailの受信トレイのどの部分を変更しますか？コメントで教えてください！