GmailをOutlookのように使えるChrome拡張機能8選

GmailとOutlookは、それぞれ性格の異なるメールサービスです。業界標準とも言えるOutlookに慣れ親しんだユーザーから見ると、Gmailには使い慣れた機能や外観が欠けていると感じるかもしれません。

しかし実は、GmailをOutlookさながらの見た目・機能・操作性に近づける方法はいくつもあります。

Gmail側で有効化できる公式機能を活用するほかに、ブラウザ拡張機能をインストールしてカスタマイズするのも効果的です。ここでは、GmailをよりOutlookらしく使える8つのChrome拡張機能をご紹介します。

補足： GmailからMicrosoft Outlookへ完全に移行したい場合、Office 365を利用していれば、GmailのすべてのコンテンツをOutlookにインポートできます。

1. Send From Gmail（Google製）

Outlookをデフォルトのメールアプリに設定している場合、「mailto:」リンクをクリックするとWindowsが自動的にOutlookを起動し、空白の新規作成ウィンドウを開いてくれます。

Outlookがない環境では、通常「mailto:」リンクをどのアプリで開くかを毎回指定するよう求められます。そこで活躍するのが、Googleが開発した「Send From Gmail」拡張機能です。これを使えば、すべての「mailto:」リンクが他のアプリではなくGmailの新規作成ウィンドウで開くようになります。

これにより作業時間を大幅に節約でき、Gmailでの作業が格段に楽になります。さらに、ブラウザのツールバーにボタンが追加され、ウェブ上のコンテンツをGmailメッセージとして送信できるようになります。例えば、後で読むために自分宛てに記事を送ったり、同僚におすすめの記事を共有したりすることも可能です。まさに一石二鳥の拡張機能と言えるでしょう。

2. Rapportive

Gmailで誰かとのやり取りを開くと、連絡先の詳細情報が表示される専用サイドバーがあることに気づくでしょう。ただしこのサイドバーは、Googleのサービス経由で必要な情報が取得できる場合にのみ内容が表示されます。相手のメールアドレスに関連情報が紐づいていなければ、サイドバーは役に立ちません。

Rapportiveを使えば、Gmail利用時にこのサイドバーに情報を表示できるようになり、連絡先に関する詳細を管理しやすくなります。Outlookの連絡先管理に似た機能ですが、はるかにスムーズに統合されているのが特徴です。

RapportiveはMicrosoftとLinkedInが所有しており、連絡先のLinkedInプロフィール、ソーシャルコネクション、Skype名、個人サイトやブランドとの関係、さらにはSNSの最近のステータス更新まで、非常に有用な情報を多数提供します。

さらにこの拡張機能では、自分だけが見られる個人的なメモやリマインダーを追加することもできます。これにより、コミュニケーションに役立つ詳細情報を整理して把握できます。たとえばマーケターなら、特定の連絡先にアプローチした理由やその所属企業などをメモしておけるでしょう。

3. KeyRocket

Outlookの生産性を高める大きな特徴の一つが、キーボードのホットキーやショートカットを覚えることで素早く操作できる点です。ホットキーを習得すれば、メニューを探すことなくあらゆる操作や機能を呼び出せます。

Gmailにも同様の機能がありますが、一部のホットキーは直感的に分かりにくく、公式ドキュメントも膨大で複雑になりがちです。そこで登場するのが「KeyRocket for Gmail」です。メール操作を行っていると、この拡張機能がキーボードショートカットやホットキーの候補を提案してくれます。

たとえば、何度も新規作成ウィンドウを開いているなら、わずか数回のキーストロークでそれを実現する方法を教えてくれます。提案されたショートカットを覚えていくうちに、Outlook時代と同じようにGmailのプロになれるでしょう。

Chrome版は無料で利用できますが、プレミアム版にアップグレードすると、Microsoft Officeなど他のプログラムでもこのツールを使用できるようになります。

4. Checker Plus for Gmail

サードパーティ製ソフトウェアを使うメリットの一つは、アプリをバックグラウンドで開いたままにしておけば、受信トレイに新しいメッセージが届いたときに通知を受け取れることです。「Checker Plus for Gmail」拡張機能を使えば、何をしていても通知を確認でき、Gmailをウィンドウやタブで開いておく必要すらありません。

新しいメールが届いたことを知らせ、差出人や件名などの簡単な情報を表示してくれます。さらに、既読にしたり、アーカイブしたり、削除したりすることもその場で可能です。

もちろん、最新バージョンのChromeでは各種アプリやサービスの通知機能が有効になっているため、そちらを代わりに使うという選択肢もあります。

5. Blade Signatures

Gmailでは、初期のOutlookと同じように、メールアカウントごとに署名を設定・割り当てることができます。問題は、ウェブデザインに詳しくない限り、標準の署名がかなり地味に見えてしまうことです。

Blade Signatures拡張機能を使えば、標準の署名よりもはるかにプロフェッショナルに見える、魅力的でカラフルなメール署名を作成できます。個人の写真やアバター、ウェブサイト、ソーシャルプロフィール、個人の連絡先情報などを自由に追加できます。

無料版では合計2つの署名を作成し、シームレスに切り替えられます。それ以上が必要な場合は、プレミアムサブスクリプションを購入するか、Googleドライブでカスタム署名を設定しましょう。

6. Gmvault

このツールは厳密にはブラウザ拡張機能やGmailのアドオンではありません。しかし、Outlookと同じように、Gmailのコンテンツをオフラインで保存・閲覧できるデスクトップアプリケーションです。

Gmvaultでできる主なことは以下の通りです。

• メールをローカルにバックアップしてオフラインでアクセス
• 保存したメールを暗号化してセキュリティを強化
• 任意のGmailアカウントにメールを復元
• オープンソースコミュニティとサポートへのアクセス
• インターフェースとプラットフォームのカスタマイズ

多くのオープンソースプロジェクトと同様に、今後の開発を支援するためにコミュニティへ寄付する選択肢はありますが、アプリのダウンロード、インストール、使用に必須ではありません。

GmvaultはMac、Windows、Linuxなど、あらゆるプラットフォームで利用可能です。

7. Gmelius

Gmeliusは、Gmailの見た目と機能を大きく変革するプレミアムなオールインワンソリューションです。プロモーション、アップデート、ソーシャル、メインといったラベルにメールを自動振り分けする新しい仕組みなど、Gmailの標準設定を上書きします。

追加される機能があまりに多いため、ここですべてを紹介することはできませんが、特に便利なものをいくつか挙げます。この拡張機能では以下のことが可能です。

• メールの送信を後日予約
• 自分へのリマインダー設定
• メールテンプレートの適用
• メールへの個人メモの記録
• ToDoリストやタスク管理ツールとの統合
• インターフェースの色やテーマのカスタマイズ
• GIFの完全サポート
• メール内でのMarkdown記法によるコンテンツ装飾

これはこのツールが提供する機能の一部にすぎません。すべてを説明する時間がない理由がお分かりいただけるでしょう！

料金は、必要な機能に応じて月額0ドルから10ドル（年払い）です。ただし、拡張機能自体のインストールは常に無料です。

8. Chrome Like Outlook 2016

このChrome拡張機能は、GmailをOutlookらしくする最も直接的な方法です。Gmailの体験全体を、Microsoftのメールサービスにより近いものへと変えます。

具体的には何かというと、これはブラウザテーマで、ウィンドウや画面上のさまざまな要素の色やスタイルを変更できます。残念ながらブラウザに新しい機能を追加することはありません。しかし、Outlookのビジュアルテーマ、スタイル、配色に慣れ親しんでいて、それをGoogle ChromeとGmailでも再現したいという方にとっては、移行がはるかにスムーズになります。

補足： この拡張機能の最終更新は2016年11月ですが、現状でも十分に快適に動作します。

あなたはGmailにどんなOutlook機能を追加したい？

毎日のメール処理だけでも十分骨の折れる作業です。思い通りに動かない受信トレイのストレスまで抱える必要はないはずです。

GmailをよりOutlookらしくする方法をお伝えしましたが、あなたのGmail受信トレイのどの部分を変えたいと思いましたか？ぜひコメント欄でお聞かせください！