Google ドライブをより効果的に使用するためにできること

Google ドライブは、安全なクラウド ストレージを介してどこからでもファイル、ドキュメント、写真、ビデオにアクセスできるプラットフォームです。これはそれだけではありません。最大 15 GB の無料ストレージ、月額 $2 で 100 GB、または月額 $9.99 で 1TB を提供します。 Google ドライブを使用すると、オンライン ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、図面、フォームなどを入手できます。

Google ドライブを最大限に活用するためのコツとヒントをいくつかご紹介します。

1. ドライブ経由で大きなファイルをメールに添付 –

最大 10 GB のファイルを添付ファイルとして送信しても問題ありません。どうやって？送信される添付ファイルの最大サイズは 25 MB を超えることはできませんが、Google ドライブを介してファイルを添付することにより、それより大きなファイルを送信できます。ファイルはサイズに関係なくすばやくアップロードされ、ファイルを再度アップロードする必要はありません。 Google ドライブからファイルを選択して送信するだけです。

2. オフライン作業 –

Google ドライブの優れた機能の 1 つは、受信状況が悪いときや飛行機に乗っているときに、タブレットや携帯電話のファイル、写真、ドキュメントを表示することもできます。

魔法を行うには、次の手順に従ってください –

• Google ドライブ ページで設定を見つけてクリックします。

• [Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのコンピューター/デバイスに同期して、オフラインで編集できるようにする] をクリックします。

これで、ドキュメントがモバイル デバイス/コンピューターに保存されるので、オフラインのときにいつでも表示および編集できます。

3. Google ドライブをデフォルトのドキュメント フォルダにする –

Google ドライブからファイルやドキュメントを頻繁に追加または共有する場合は、デフォルトのドキュメント フォルダにする必要があります。時間を節約し、さまざまな場所からドキュメントを選択して送信または共有する手間から解放されます。この機能を有効にするには、いくつかの手順に従う必要があります –

• ウィンドウ内 –
• ドキュメント フォルダを右クリックし、[プロパティ] をクリックします
• [フォルダを含める] をクリックします。
• Google ドライブ フォルダを選択して選択します。
• [保存場所を設定] をクリックします。
• Mac –
• (ユーティリティで) ターミナルを開きます。
• cd Google\ Drive/ と入力します。リターン キーを押して、
• その後、–s~/documents /documents と入力します。
• Return キーを押せば完了です。

4. オンライン コンテンツを Google ドライブに保存 –

保存してどこからでもアクセスしたいコンテンツを見つけたことがあるかもしれません。 Google ドライブならそれが可能です。拡張機能「Google ドライブに保存」を有効にして、コンテンツを保存します。リンクとして保存するか、画像も保存できます。

5. Google ドライブのショートカットが効率的に機能することを理解する –

ショートカットは、Google ドライブでの作業を高速化するのに役立ちます。 [設定] -> [キーボード ショートカット] をクリックすると、キーボード ショートカットにアクセスできます。ポップアップ ウィンドウが表示され、ショートカットにアクセスできます。

6. ファイルをドラッグ アンド ドロップしてアップロードする –

Google ドライブでは、ファイルのアップロードは大したことではありません。 [新規] ボタンをクリックしてアップロードする適切なオプションを選択する必要はありません。ファイルを Google ドライブ インターフェースにドラッグ アンド ドロップして追加できます。

7.音楽ファイルを聴く –

Google ドライブにも音声ファイルが保存され、いつでもダウンロードして聞くことができます。ただし、ダウンロードしたくない場合は、Google ドライブ Chrome 拡張機能の Music Player を有効にして、拡張機能インターフェースで音楽を聴きます。

8. 画像と PDF の OCR テクノロジー –

Google ドライブには、画像や PDF ファイルからテキストを抽出するための光学式文字認識技術が搭載されています。使い方はとても簡単です。あなたがする必要があるのは–

• Google ドライブで画像/PDF ファイルを右クリックします。
• [開く] をクリックすると、Google ドキュメントで開くオプションが表示されます。

これにより、Google ドキュメントで画像/PDF が開き、その下にテキストが書き込まれます。ただし、抽出されたテキストは完璧ではないかもしれませんが、画像が鮮明であれば十分です。

9. Google ドライブを Windows の [送信先] メニューに追加

Google ドライブから頻繁にメールを送信したりデータを共有したりする場合、Google ドライブを開いてドキュメントを添付したり共有したりするのは非常に面倒です。作業を簡単にするために、デスクトップに Google ドライブをダウンロードしてインストールできます。

Google ドライブをインストールしたら、[ユーザー]>> [AppData]> [Roaming]> [Microsoft]> [Windows]> [SendTo] に移動します。

10. 入力だけが選択肢ではありません。音声コマンドを使用してください

ドキュメントを作成するオプションはタイピングだけではありません。声を使ってドキュメントを操作することもできます。タイピングよりもはるかに速くて簡単です。あなたがする必要があるのは–

• 作業したいドキュメントを開きます。
• [ツール] -> [音声入力] をクリックします

11. 画像をすばやくスキャン –

Google ドライブを Android スマートフォンにインストールし、スキャナーとして使用します。大きなプラス アイコンをタップし、ポップアップ メニューから [スキャン] を選択します。画像を手動で回転およびトリミングしたり、複数ページのドキュメントを作成したりできます。スキャンしたドキュメントは PDF として Google ドライブにアップロードされます。

12. アクセス レベルを制御する –

ドキュメントを共有しているときに、アクセス レベルを設定できます。提供されている 4 つの異なるレベルからアクセス レベルを設定できます。アクセス レベルを設定するには、ドキュメントを右クリックし、[共有] をクリックします。ポップアップ ウィンドウが表示されます。

[詳細設定] をクリックします。

別のポップアップ ウィンドウが表示されます。これらのオプションからアクセス レベルを選択できます。

ただし、あなた (所有者) はファイルに対して何でもできます。ファイルを削除することもできます。さらに同僚を招待することもできます。

13. 改訂履歴 –

Google ドライブを使用すると、過去にさかのぼることができます。必要な場合に備えて、古いバージョンのファイルが保持されます。以下の手順に従って、最新バージョンを入手してください。

• ドキュメントを開く - スプレッドシート、プレゼンテーション
• [ファイル] -> [改訂履歴] をクリックします。
• 右側のパネルでタイムスタンプをクリックして、以前のバージョンのファイルを表示します。ファイルを編集したユーザーと、そのユーザーが行った変更を名前の横の色で確認することもできます。
• 編集の詳細を確認するには、右側のパネルに移動してリビジョンを選択し、矢印をクリックします。

ここで、いくつかのヒントとコツを身につけてください。それらを使用して、シートで作業したり、電子メールを送信したりするときに簡単に作業を進めることができます。探索中に出くわすトリックが他にもあるかもしれません。お知らせください。