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GmailでHotmailのスパムを一掃!迷惑メールにさよならする方法

迷惑メールは本当に厄介な存在です。うっかり登録してしまったサービス、情報漏えいから収集されたアドレス、あるいは売買されたメールアドレス——原因は何であれ、スパムは必ず届いてきます。

しかも、その対策が難しいのが実情です。特にMicrosoftのOutlookやHotmailのように、スパムフィルタリングがあまり強力ではないメールサービスを使っている場合はなおさらです。ブラウザ版にもOutlook 2016アプリにも迷惑メール対策ツールは用意されていますが、現代のサイバーマーケティング業者からのスパムを防ぐには力不足です。プラグインで補完することもできますが、それでも完璧とは言えません。

しかし幸い、追加ソフトウェアを一切使わずに、HotmailやOutlook.comの受信トレイに届くスパムを大幅に減らす方法があります。必要なのはGmailアカウントだけです!

あなたが使っているのはMicrosoftのWebメールサービス?

まず、自分がどのメールサービスを使っているか確認しましょう。Hotmailですか?Outlook.comですか?「違う」けれどもMicrosoftがホストするアカウントであることは確かだというなら、Live.com、MSN.com、あるいはPassport.com(非常に稀ですが)かもしれません。上記のいずれかに該当する場合、またはOutlook.com経由でウェブメールにアクセスしているなら、この記事はまさにあなたのためのものです。

MicrosoftのWebメールサービスをブラウザでもメールクライアントでも使っていて、迷惑メールとしてマークしても次々とスパムが受信トレイに届くなら、そろそろ反撃を始める時です。

迷惑メールとしてマークすると何が起こるべきか

受信トレイに迷惑メールを見つけたら、つい削除したくなりますよね。しかしそれは非効率です。同じ差出人から、同じ話題で、同じ形式のスパムがまた届いてくるからです。

より良い解決策は、迷惑メールツールを使ってそのスパムを「迷惑メール」としてマークし、今後の受信を防ぐことです。Microsoftのオンライン版Outlookメールボックスにはメッセージをスパムとして報告する機能がありますが、基本的にはユーザー任せです。明らかなスパムであるか、Microsoftが既に把握しているものでない限り、自動的に振り分けられることはありません。

さらに悪いことに、一度迷惑メールとしてマークしても、今後も確実に振り分けられるとは限りません。Microsoftの対応プロセスは非常に遅いか、ほぼ存在しないと言えます。Outlook 2016クライアントの迷惑メール機能も同様に信頼性が低いのです。しかもブラウザ版では、複数のメッセージを選択して一括で迷惑メールとしてマークすることさえ安定してできません。

要するに、期待外れもいいところです。

一方、Gmailと比べてみてください。Gmailアカウント(個人用でもホスト型——例えば職場のメールなど)では、スパムによる妨害はほとんどありません。万が一届いても、簡単にマークして二度と表示されないようにできます。

Googleの優れた迷惑メールツールを、自分のMicrosoft Outlook、Hotmail、MSNなどのアカウントでも使えたら……と思いませんか?実は、それができるのです!

GmailでHotmailのスパムをフィルタリングする

実際、Gmailのスパム対策ツールを使ってHotmailやOutlook.comの受信トレイを整理する方法があります。それは、Gmailをクライアントアプリケーションとして使い、文字通りOutlook.comのウェブメールアカウントをGmailで開くというものです。

これにより、Gmailの強力なアンチスパム機能を、スパムだらけのMicrosoftウェブメールの受信トレイ整理に活用できるのです。

理想的な状況ではありませんが、設定はとても簡単です。Gmailの受信トレイで[設定] > [アカウントとインポート]を開き、[他のメールアカウントのメールを確認]を見つけて、[メールアカウントを追加]をクリックします。そこでメールアドレスを入力し、[次へ]を押して、Gmailifyツールを使うか(MicrosoftのウェブメールサービスをGmailから管理)、シンプルなPOP3接続を使うかを選択します。

続いて認証情報を入力し、必要に応じて受信メッセージにラベルを付け、[アカウントを追加]をクリックして確定します。Hotmail/Outlookアカウント宛てに確認コードが送られてくるので、それをGmailの画面に入力して連携を完了させましょう。

これで完了です。Gmailの優れたスパム管理ツールを使って、望まない迷惑メールをブロックできます!

Gmailならどんなメールアカウントでも読める

実は、Gmailならほぼすべてのメールアカウントを読むことができます。今使っているメールサービスでスパムや利便性の問題を抱えているなら、Gmailで受信トレイを開いて読めばいいのです。要するに、「問題のある」アカウントのメールが「快適な」アカウント(Gmail)に届き、スパムは自動的にフィルタリングされるというわけです。

もちろん、Gmailにはプライバシーに関する懸念もあります。ターゲット広告の増加は、スパムそのものと同じくらい不快だと感じる人もいるでしょう。これが心配なら、暗号化メールサービスを試したり、より厳重なメールセキュリティが必要なら数分で期限切れになる使い捨てメールアドレスを利用するのもおすすめです。

おまけ:「プロファイルの再接続」は忘れてしまおう

2016年末から2017年初頭にかけて、MicrosoftはOutlook 2016アプリを利用するOutlook.comユーザーに対し、プロファイルの再接続を促しました。これは、データ同期技術の最近の変更に対応するためのものでした。

残念ながら、Microsoftが送ってきた指示メールは、これまでで最も怪しく疑わしいものばかりでした。その結果、対応した人はごくわずかでした。正直に言えば、あのメールはフィッシング詐欺にしか見えませんでした。

良くありませんよね。

しかし、Gmailをブラウザベースのメールクライアントとして使えば、こうしたMicrosoftの余計な騒動を回避できます。Gmailにはフィッシングメールを避けるための機能が組み込まれているのです。

GmailでHotmailのスパムを撃退しよう

Microsoftは現在、Outlookサービスの運営に苦戦しています。本来取り組むべきスパム問題を放置したまま、サービスの仕組みやアプリとの接続方法を変更し(10年で3度目の変更で、エンドユーザーに場当たり的な対応を強いるもの)、労力を浪費しているのは、単純におかしな話です。

メールをOutlook.comから移行するのは良い考えですが、同様に賢明なのは、Gmailをブラウザベースのクライアントとして使うことです。お気に入りの各種サービスでメールアドレスを変更する手間は不要で、スパムにはるかに効果的に対処できます。

さらに詳しく知りたい方は、Gmail、Yahoo、Outlookでのメールブロックに関するガイドもぜひご覧ください。

  1. スパム・フィッシングメールの見分け方|被害を防ぐ5つのチェックポイント

    メールは、ビジネスや公式なやり取りにおいて欠かせない通信手段です。自分のメールアドレス宛に届くメールは、正規の情報や安全な添付ファイルを含むものとして扱われがちですが、知らない相手から頻繁にメールが届くようであれば、それはスパムやフィッシングの可能性があります。 アメリカでは毎年数百万件ものスパム・フィッシング被害が報告されており、その数は年々増加し続けています。インターネット上でメールアドレスを使用しているのであれば、スパムやフィッシングメールを見分ける方法を知っておくことが重要です。これらの迷惑メールは、サイバーセキュリティ上の脅威となるだけでなく、金銭的な被害をもたらすこともあります。

  2. Outlookのアクセシビリティ チェックでメールを確認・改善する方法

    メールは、コミュニケーションや文書のやり取りにおいて最も便利な手段の一つであり、誰にとってもアクセスしやすく、使いやすいものであるべきです。しかし、障害の種類は多岐にわたるため、同僚や家族、そして大切な人の中にも、メールサービスを十分に活用できず、アクセスに苦労している方が少なくありません。 Microsoft Outlookには「アクセシビリティ チェック」機能が標準で搭載されており、障害のあるユーザーが快適にメールへアクセスできるようサポートし、こうした不便さを解消します。 Outlookでアクセシビリティ チェックを使うには? Outlookのアクセシビリティ チェックは、メールが障害の