Gmail からすべてのメールを一度に削除できますか?

Gmail は、大量のストレージを備えたメール サービス プロバイダーの 1 つです。これは確かに利点ですが、多くのユーザーが直面する最大の欠点の 1 つでもあります。ユーザーはギガバイトの無料データを保存できるため、電子メールのクリーニングの優先度は低くなり、最終的に無料ストレージのほぼすべてを使い果たしたときに、何千通もの電子メールを処理する必要があります。

何千通もの未読メールや不要なメールを見るのは気が引けますが、すべてを片付けて最初からやり直すのは驚くほど簡単かつ迅速です。このガイドでは、Gmail のすべてのメールを削除する方法、古いメールを自動的に削除するようにメールを設定する方法、受信トレイを定期的にクリーンアップすることの重要性について説明します。

受信トレイを定期的に掃除する必要があるのはなぜですか?

受信トレイにまだ十分なスペースがある場合、なぜそれをクリーンアップする必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。メールのクリーンアップには多くのメリットがあります。主な理由は次のとおりです:

ほとんどのメールは価値を失います

電子メールの主な目的は、情報を送受信することです。したがって、5 年前から電子メールを受信した場合、その電子メールのデータはもはや価値を持たない可能性があります。

たとえば、元雇用主から 3 年前にメール スレッドがあった場合、そのスレッドからの情報は価値があると思いますか?おそらくそうではありません。そのため、価値のあるメールのみを保持し、冗長なメールは削除するようにしてください。

人間とコンピュータの検索速度

異なるプロジェクトのフォルダごとに電子メールを整理したとしても、500 通の電子メールではなく 50 通の電子メールを視覚的にスキャンする方が簡単です。また、Gmail のフィルタリング オプションを常に使用して結果を減らしたとしても、簡潔で短いリストの利便性に勝るものはありません。

数百または数千のメールをフィルター処理するのが難しいだけでなく、Gmail が大量のレコードを保持している場合、データセットをフィルター処理するのに時間がかかります.簡単に言えば、メールの数が少ないほど、Gmail でより適切な検索を実行できるようになります。

ローカル システムのパフォーマンス

検索速度とは別に、多くの電子メールがあると、特にローカルの電子メール プログラムを使用している場合、オペレーティング システムに影響を与える可能性があります。たとえば、電子メールの数が多いほど、電子メール プログラムの起動とサーバーとの同期に時間がかかります。

その結果、バックアップに時間がかかります。そのため、ハード ディスク容量が手頃な価格であっても、メールボックスを最小限に抑えることが常により良い解決策になります。

Gmail ですべてのメールを削除する方法

Gmail の受信トレイにあるすべてのメールを削除したい場合、必要なのはコンピュータ、Gmail アカウント、そして少しの時間だけです。次に、以下の手順に従って、受信トレイを完全に消去してください:

<オール>

ブラウザで Gmail アカウントを開きます。

Gmail の受信トレイで、削除するカテゴリを選択します。 Gmail の受信トレイは、プライマリ の 3 つまたは 4 つのカテゴリに分類されます。 、ソーシャル 、アップデート 、プロモーション . Gmail でメールを削除する最も簡単な方法は、カテゴリごとに削除することです。

3. クリアしたいタブをクリックして選択します。 (このガイドでは、プロモーション を削除します タブ）
4. 画面の左上にある [メールを検索] の下にある小さなチェック ボックスをオンにします。 検索バー。これにより、ページ上のすべてのメール (最大 50 件) が選択され、選択されたすべてのメールがより暗い色合いに変わります。プロモーション メールが 50 通以上ある場合、これですべてが得られるわけではありませんが、次のステップですべてが得られます。

5. 次に、画面の上部に、「このページの 50 件の会話がすべて選択されました」という小さなテキストが表示されます。 」プロモーションで x 件の会話をすべて選択してください。」 「プロモーションで x 件の会話をすべて選択」という部分をクリックします 」これにより、選択したカテゴリのすべてのメールを選択できます。

6. 次に、ゴミ箱を選択します 検索バーの下にあるアイコン。

7. ゴミ箱アイコンをクリックすると、X 件のメールを削除するかどうかを確認するポップアップ ウィンドウが表示されます。 OK を選択します .

8. アクションを確認した後、特にメールが数千通ある場合は、しばらく時間がかかります。プロセスが完了すると、画面の左下に小さな確認ポップアップが表示されます。ページを更新するだけで、すべてのメールが削除されていることがわかります。

注: プロモーション カテゴリのメールをすべて削除しても、Gmail アカウントから削除されたわけではありません。 Gmail では、メールを削除すると、ゴミ箱フォルダに約 30 日間保存されます。この期間が過ぎると、Google はそれらを完全に削除します。このプロセスを早めてすべてのメールを完全に削除したい場合は、以下の次の手順に従ってください。

9. ごみ箱に移動 画面の左側のメニュー ナビゲーションにあります。

10. ゴミ箱フォルダで、[今すぐゴミ箱を空にする] を選択します 画面の上部にあります。

11. 完了したら、他の受信トレイ カテゴリについて同じプロセスを繰り返します。これにより、新たなスタートを切るためのクリーンな Gmail 受信トレイが作成されます。

Gmail でメールを自動的に削除する方法

より便利にしたい場合は、受信トレイから古いメールを自動的に削除できるフィルターを設定できます。

<オール>

ブラウザで Gmail アカウントを開きます。

Gmail の受信トレイで、[設定] をクリックします。 画面の右上にあるアイコン。次に、[すべての設定を表示] を選択します .

3. [設定] ページで、[フィルタとブロックされたアドレス] を選択します .このメニューから、[新しいフィルタを作成] を選択します .

4. ポップアップ ボックスに older_than:X と入力します。 「言葉を持っている」フィールドに。 X このコマンドでは、古いメッセージを削除するのに適した時間枠にする必要があります。コマンドは d します 数日間、w 数週間、 m 数か月間、および y 長年。たとえば、期間を 4 年にしたい場合は、X を 4y に変更します。 .次に、[フィルタを作成] を選択します .

5. フィルタを作成するかどうかを尋ねるポップアップ ボックスが表示されます。 OK を選択します .

6. 次に、[削除] オプションの横にあるチェックボックスをオンにします フィルタも適用 .次に、[フィルタを作成] を選択します。

これにより、指定した日付より古いすべてのメールが自動的に削除されます。今後このフィルタを削除する場合は、次の手順に従ってください:

<オール>

ブラウザで Gmail アカウントを開きます。

Gmail の受信トレイで、[設定] をクリックします。 画面の右上にあるアイコン。次に、[すべての設定を表示] を選択します .

3. [設定] ページで、[フィルタとブロックされたアドレス] を選択します [削除] を選択します .

4. ポップアップ ボックスが表示されます。 [OK] を選択するだけです Gmail はフィルタを削除します。

クリーンな受信トレイを維持する

Gmail のすべてのメールを削除する方法を知っていれば、受信トレイが整理され、重要なメールをすべて確実に受信できるようになります。それとは別に、古いメールを自動的に削除するように受信トレイを設定できるようになったため、手動で行うことを覚えておく必要はありません.